
一:目的
适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。
二:采购付款流程图
三:流程说明
付款之前已到
1.采购物资经检验合格入库,要求供应商开具(专用或普通)与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单,合同办理报销手续。
2.编制付款申请单,先由部门经理审核然后交至财务审核无误后呈交相应审批责任人;未经审批则返回重新核对。
3.审批通过后将付款申请单交至财务部安排付款、核销。
预付款形式,未到情况付款流程:
1.编制《付款申请单》,先由部门经理审核然后交至财务审核无误后呈交相应负责人审批;未经审批则返回重新核对。
2.审批通过后将付款申请单及采购申请单,采购合同交至财务部安排付款。
采购物资经检验合格入库,及时跟催并要求供应商开具(专用或普通)与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单办理报销手续。
附件1
采购申请单
| 序号 | 物品名称 | 品牌及规格型号 | 数量 | 估计价格 | 备注 | |||
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 合计: | ||||||||
| 部门申请理由 | ||||||||
| 采购部意见 | 部门负责人审核 | 总经理审批 | ||||||
附件2
付款会签单
年 月 日
| 部门 | 经办人 | |||
| 收款单位 | ||||
| 收款方开户行 | ||||
| 收款方账号 | ||||
| 支付金额 | 大写: | 小写: | ||
| 付款事由 | ||||
| 部门经理 | 财务经理 | 总经理 | 董事长 | 出纳 |
