
2.负责监督公司内各部门落实各项制度或决议的执行情况,并及时向厂长汇报。
3.负责部门日常文件处理工作,包括:文件资料和档案的整理、归档和管理工作,收发传真、相关通知和各类文件传达到各车间。
4.负责装配部生产相关文件的录入和登记,协助生产车间主任工作,为生产提供相关的生产资料文件。
5.负责装配部产品资料的整理和登记,协助装配部厂长筹备生产相关各项检查的资料及产品测试和报检等相应文件的收集、补充和完善。
6.负责装配部管理人员的考勤记录,包括:装配部各车间班组的考勤登记,收集整理车间员工请假条和辞职表,并及时进行跟踪了解员工情况并向装配部厂长汇报。协助车间主任落实员工请假和考勤的管理,确保员工按照公司规定进行请假和辞职。
7.负责对装配车间各生产班组的人员流动情况进行及时登记和跟踪,定期对车间人员流动情况作汇总,并递交装配部厂长和行政办公室。
8.负责统计各装配生产车间每日的不合格配件退仓数和原因,并汇制成表格登记归档,定期递交报表给装配部厂长和物控部厂长。
9.负责对装配部各车间使用的重要工具进行登记造册,分类别进行详细登记,相关检测仪器校正和过期的信息要及时登记汇总。定期每10天进行巡查,对期间产生的异常情况进行登记汇总,并登记遗失、维修、退仓、申购等情况后向装配部厂长汇报。
10.协助装配仓管员盘点物料和监督进出仓情况及了解供货情况,并及时将不良情况汇报到装配部厂长,以利于装配部厂长合理安排生产。
11.负责每天登记筛网车间当天生产筛网的品种和数量,并将了解的情况向装配部厂长汇报,以利于装配部和五金部的合理安排生产。
12.协助装配部厂长核算新产品成本及新产品的各项数据校正工作。
13.协助装配部车间主任核算装配部各车间的员工工资。
14.负责协助厂长安排各类生产会议,准备会议资料、做好会议记录以及会议接待工作。
15.协助装配部厂长做好生产车间的文化宣传及文娱活动。
16.完成装配部厂长临时交办的其他工作和协助处理各种应急事务。
