每周例会会议记录(查阅版)

16:30-18:00

2、中心本年度末期评估日期为9月27日，期间5.6.7.8月各有一次过程评估，大家需要一起努力，把下半年的工作做到最好。

3、主任对社协的培训内容进行分享，培训内容为财务、人力资源管理及末期评估，其中财务、人力资源管理、服务将在末期评估时各占20%的分数，过程评估所占比例为40%。

4、再次在会议上强调活动经费申请得审批流程，希望大家可以提前做好计划。

5、中心同工上交月总结及下周计划的日期，与中心主任到机构开会时间，需要有一个协调。

6、各个领域对工作的进展进行汇报：

青少年部：

一、本周工作有：（XXX）为430学堂联系义工资源；继续跟进与航专学校的合作工作；整理青少年资料及熟悉相关内容；报告指标进度，个案9个、小组7个；（ZZ）写工作计划书；准备青春期健康讲座教育小组的资料；准备讲座所需物资；（CC）：撰写与双沙社区合作的六一活动计划书；准备学生暑假小组计划书；下社区；

二、工作困难有：个案开发，希望可以找到转介个案；

三、下周计划：招募430学堂的学员；

四、主任点评：部门主管监督工作进展，协调同工工作状态，做好分工。

长者部：

一、本周工作有：

下社区探访、补齐之前活动的资料、跟进个案，策划小组、制作宣传资料。

二、探访及小组

三、困难：小组方面，义工资源没有问题，但是学员需要更多招募进来；探访需要更多人力，也出现了之前探访过的长者忘记了同工们，对未探访过的服务对象也有寻找困难，希望有一个方法可以加大探访质量；

四、主任点评：找时间针对集体探访进行讨论；

家庭部：

一、本周工作有：

组员之间商量下半年工作计划、根据中评时专家的意见，在做两份调研问卷；写探访计划。

二、下周计划：开展英语小组、入户探访并发掘个案、跟进个案

三、困难：有几个个案尚未结案，探访没有名单，无法更快地发掘个案；问卷设计得不够专业；

四、主任点评：抓紧指标；

残障部

一、本周工作有：做好本周总结；做小组计划书、探访了3户及电访了10户；

二、下周计划有：开展手语小组及权益保障活动

三、困难：探访数量及建档的速度都不快。

新广州人部

一、本周工作有：完成母亲节活动、义修活动的归档；

二、下周计划有：开展粤语小组及就业技能小组；

三、困难：探访没名单，难度较大；

义工部：

一、本周工作：协助搞好科技周活动；写计划书；

二、下周计划：垃圾分类活动

三、主任点评：关于恒常服务，是否可以与辖区内学校联系资源，协助其他需要探访义工资源的领域，进行恒常服务。

7、关于通讯录的格式，大家需要按照主任发给每个人的邮件为准，做到格式统一。