| 岗位名称 | 行政前台 | 岗位编号 | GJ-XC-2016-014 | |||||||||||
| 岗位层次 | D | 岗位类别 | 职能类 | |||||||||||
| 隶属部门 | 人事行政部 | 直接上级 | 人事行政经理 | |||||||||||
| 人事行政经理 一、岗位关系（岗位架构图) 行政前台
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| 内部联络单位：工程部、设计部、财务部、市场部、客服部 | ||||||||||||||
| 外部联络机构：无 | ||||||||||||||
| 2、工作概述：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 | ||||||||||||||
| 三、主要工作职责及相关权限 | ||||||||||||||
| 工作职责 | 管理权限 | |||||||||||||
| 知情权 | 建议权 | 审核权 | 决策权 | |||||||||||
| 1 | 负责转接总机电话、收发传真、信件和报刊； | √ | √ | |||||||||||
| 2 | 接待来访客人，并通报相关部门； | √ | √ | |||||||||||
| 3 | 管理办公用品，联络维修打印机、传真机、复印机等办公器材； | √ | √ | |||||||||||
| 4 | 负责打印、复印文件和管理各种表格文件； | √ | √ | |||||||||||
| 5 | 负责人员进出登记管理和协助组织公司各项活动； | √ | √ | |||||||||||
| 6 | 会议安排通知、会议室及差旅预定； | √ | √ | |||||||||||
| 7 | 保管公司各种手续、手册； | √ | √ | |||||||||||
| 8 | 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； | √ | √ | |||||||||||
| 9 | 完成上级领导安排的其他工作事项。 | |||||||||||||
| 四、管理范围及幅度 直接下属岗位名称：无 间接下属岗位名称：无 管辖人员编制：无 | ||||||||||||||
| 五、任职资格 | ||||||||||||||
| 类别 | 学历 | 专业、职称 | 工作经验（经历） | 资质要求 | 其他要求 | |||||||||
| 基本 条件 | 中专 | 行政、中文或相关专业 | 1年以上相关工作经历 | ◆知识：熟悉档案管理、文书写作；熟练使用办公软件。 ◆能力：良好沟通协调能力、语言表达能力、执行能力。 ◆思想：思维活跃，积极主动。 ◆身体：五官端正，身体健康，形象气质佳。 | 能承受一定工作压力；限女性，年龄22-35岁。 | |||||||||
| 理想 条件 | 大专 | 行政、工商管理或相关专业 | 3年以上相关工作经历 | ◆知识：熟悉档案管理、文书写作；熟练使用办公软件。 ◆能力：良好沟通协调能力、语言表达能力、执行能力。 ◆思想：思维活跃，细致缜密。 ◆身体：五官端正，身体健康，形象气质佳。 | 能承受较强工作压力；限女性，年龄25-35岁。 | |||||||||
| 六、职业发展（课程内容以人力资源部每年更新确定的为准。） | ||||||||||||||
| 培训类别 | 培训内容分类 | 培训课程内容 | 积分要求 | |||||||||||
| 试用期培训 | 试用期培训科目 | 课程内容以人力资源部每年更新确定的为主。 | ||||||||||||
| 在职培训 | 绩效提升培训 | |||||||||||||
| 个人发展培训 | ||||||||||||||
| 企业人文培训 | ||||||||||||||
| 七、本工作需使用工具和设备 ：电脑及办公设备 | ||||||||||||||
| 八、工作条件 工作环境：舒适 出差情况：无 工作时间：标准工时 加班情况：视情况加班 噪音、粉尘、油渍等情况：无 | ||||||||||||||
| 九、本岗位职业通道 1、可以轮换岗位：行政专员 2、可以晋升岗位：行政人事助理 | ||||||||||||||
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