绿化工程招标文件范文

谈判编号：×××竞[2011]01号

×××绿化工程

竞

争

性

谈

判

文

件

×××林业局印制

二O一一年七月

 第一章  谈判邀请    ……………………………………………3

第二章  谈判文件格式……………………………………………4

第三章  资格资信证明材料………………………………………7

第四章  谈判项目及要求…………………………………………8

第五章  评标办法…………………………………………………10

第一章  谈判邀请

×××林业局拟对×××绿化工程项目建设进行国内竞争性谈判，兹邀请符合本次谈判要求的供应商参加谈判。

一、谈判编号：×××竞（2011）01号

二、谈判项目：×××绿化工程

三、资金来源：×××林业灾后生态修复资金

四、谈判建设企业具备的条件：

必须具备三级以上（含三级）绿化类资质

五、谈判文件领取时间、地点：

谈判文件于2011年7月2日（9：00--12.00）在×××县林业局造林站报名领取。

六、投标保证金：投标现场交纳保证金20000元（贰万元）。

七、递交谈判文件截止时间：2011年7月4日下午15:00（北京时间）。

谈判响应文件必须在递交谈判文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的谈判响应文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄的谈判响应文件。

八、谈判地点：×××县政协会议室。

九、本谈判邀请在×××林业局公示公告栏以公告形式发布。

十、采购人： ×××林业局

地    址：××× 

邮    编：

联 系 人：×××

联系电话：

传    真： 

二○一一年七月一日

一、谈 判 函

×××林业局：

1．我单位全面研究了你单位“  ×××绿化工程   ”项目谈判文件（×××竞[  2011   ] 01  号）且无任何异议，决定参加贵局组织的本项目谈判。我方授权  姓名 、办公室主任   （姓名、职务）代表我方 ×××公司   （供应商的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

2、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向买方提供所需货物，谈判总价为人民币 193800元 （大写： 壹拾玖万叁仟捌佰元整    ）含一切税费。

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后  按甲方要求   日内完成项目建设交付买方验收、使用。

4、我方同意按照谈判文件的要求，向贵局交纳人民币 20000.00元  （大写 贰万元整 ）的谈判保证金。并且承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求贵局退还谈判保证金：

1如果我方在谈判有效期内撤回谈判；

2我方提供的谈判文件虚假响应谈判文件；

3在谈判过程中有违规违纪行为；

4我方在谈判有效期内收到贵局发出的中标通知书后：

a、由于我方原因未能按照谈判文件要求与买方签订并履行合同；

b、由于我方原因未能按照谈判文件要求交纳履约保证金；

5、我方为本项目提交的谈判文件为一式 2 份，其中正本1份，副本 1 份。

6、我方愿意提供贵局可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的；

7、我方完全理解贵局不一定将合同授予最低报价的企业的行为；

8、我方承诺，谈判文件的有效期为   60天                  。

供应商名称（盖章）：四川达观园林艺术工程有限公司

法定代表人或授权代表签字：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传    真：

开户银行:

账    号：

收款单位：

二、报价明细表

    2、“报价明细表”各分项报价合计应当与“谈判函”总价一致。

供应商名称：×××公司 （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期：2011年7月4日15:00分

三、供应商基本情况表

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期:2011年7月4日15：00分

第三章 资格资信证明文件及相关要求

（一）资格证明材料

供应商参加本次谈判必须提供以下资格证明文件：

1、公司法人资格证明身份证复印件（法人不能到场参加的须出示法人授权委托书和参加竞争性谈判委托代理人身份证明）；

2、公司营业执照（提交复印件并加盖公司鲜章）；

3、公司资质证书（提交复印件并加盖公司鲜章）；

4、公司税务登记证（提交复印件并加盖公司鲜章）；

5、公司法人机构代码证（提交复印件并加盖公司鲜章）；

6、公司联系人及联系方式；

7、其它资料不限（包括公司相关业绩资料）。

注：按评审的最低价中标，如报价相同，应采用抽签的方式确定，抽签过程中两家签字认同确定施工单位。

    （二）相关要求

    供应商提供虚明文件，将取消谈判中标资格，并按有关规定处罚。谈判响应文件需密封并加盖公司鲜章确认。

第四章 谈判项目及要求

1. 项目概述

项目涉及供应商按照要求编制相应报告并接受上级林业主管部门的审核验收

2. 项目清单及要求

2.1项目名称和具体要求。

一、项目名称：×××绿化工程

二、建设内容：

1、已建好的食用菌大棚行间栽植米径5厘米的桂花180株，株距4米。

2、荷花池两条长边栽植米径5厘米的垂柳100株，株距4米。

3、荷花池步行道旁、刘家塘、宋家塘、陈家塘3口塘堰四周栽植地径3厘米的HD杨树400株，株距3米。

4、刘家塘、宋家塘、陈家塘3口塘堰四周正在建设的食用菌大棚行间栽植地径3厘米的HD杨树400株，株距3米。

5、村委会大门右侧栽植胸径20厘米白果树1株。

6、村委会大门左侧建梯形花园350m2, 填栽植土90方，花园内栽植胸径30厘米黄连（或皂角树）1株、米径5厘米的桂花10株、铁树10株、金叶女贞500株、红叶小檗500株、麦冬300 m2。

7、庭院绿化。居民集中安置点及村、社道公路沿线农户60户，栽植月季或玫瑰2200株。只提供苗木，由农户自行栽植。

三、主要树种栽植技术方案

1、桂花

苗木米径5厘米、高3米，带60cm土团，稻草包扎土团。树坑规格80×80×60cm。植后灌足定根水。

2、垂柳

苗木米径5厘米、高3米，带60cm土团，稻草包扎土团。树坑规格80×80×60cm。植后灌足定根水。

3、HD杨树

苗木地径3厘米、高2.5米。树坑规格60×60×40cm。截干定高1.5米，蜡或油漆封顶，植后灌足定根水。

4、白果树

树高6米、胸径20厘米，带100cm土团，稻草包扎土团。树坑规格150×150×100cm。植后灌足定根水，木棒三角架支撑加固。

5、黄连树（或皂角树）

树高6米、胸径30厘米，带100cm土团，稻草包扎土团。树坑规格150×150×100cm。植后灌足定根水，木棒三角架支撑加固。

3. 项目概算控制价

项目概算总投资19.5万元为最高控制价，超过最高控制价的报价视为无效

第五章  评标办法

1. 总则

1.1 根据《中华人民共和国采购法》和《采购货物和服务谈判谈判管理办法》（财政部第18号令）等法律规章，结合采购项目特点制定本评标办法。

1.2 评标工作由业主负责组织，具体评标事务由业主依法组建的评标委员会负责。评标委员会由有关技术、经济等方面的专家组成。

1.3 评标工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评标程序和标准对待所有的供应商。

1.4 评标委员会按照谈判文件规定的评标方法和标准进行评标，并履行下列职责：

（1）审查谈判文件是否符合谈判文件要求，并作出评价；

（2）要求供应商对谈判文件有关事项作出解释或者澄清；

（3）推荐中标候选供应商名单；

（4）向谈判单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。

2. 评标程序

2.1 根据《采购货物和服务谈判谈判管理办法》的规定，评标按照下列工作程序进行：

（1）谈判文件初审（包括资格性检查和符合性检查）；

（2）澄清有关问题；

（3）比较与评价；

（4）推荐中标供应商名单；

（5）编写评标报告。

3. 定标及定标程序

   同上2.1

4. 评标方法

一次报价，低价中标。

5. 评标细则及标准（低价法）

5.1 本次综合评分的主要因素是：价格。

5.2 在评标过程中，谈判文件响应谈判文件出现的偏离，分为实质性偏离和非实质性偏离。

5.2.1实质性偏离是指谈判文件未能实质响应谈判文件的要求。以下情况属于重大偏离：

（1）未按谈判文件要求提交谈判保证金；

（2）谈判函、法定代表人授权委托书、开标一览表没有按谈判文件的规定和要求签字盖章或签字；

（3）谈判文件载明的谈判项目完成期限超过了谈判文件规定的期限；

（4）供应商的谈判报价超过了采购人的预算控制价；

（5）谈判文件中附有采购人不能接受的条件；

（6）谈判产品的技术规格、技术标准明显不符合谈判项目的要求；

（7）售后服务没有完全符合谈判文件要求；

（8）谈判产品没有完全符合打*号的技术指标、参数；

（9）不符合谈判文件规定的其他实质性要求。

谈判文件有上述情形之一的，作无效谈判处理。

5.2.2非实质性偏离是指谈判文件在实质上响应谈判文件的要求，但在个别地方存在一些不规则、不一致、不完整的内容，并且澄清、说明或者补正这些内容不会改变谈判文件的实质性内容。以下情况属于非实质性偏离：

（1） 文字表述的内容含义不明确；

（2） 同类问题表述不一致；

（3） 有明显文字和计算错误；

（4） 提供的技术信息和数据资料不完整；

（5） 谈判文件未按谈判文件要求进行装订或未编制目录、页码；

（6） 评标委员会认定的其他非实质性偏离。

谈判文件有上述（1）--（4）情形之一的，评标委员会应当书面要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明或补正。供应商拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的，视为谈判文件制作不规范，按每一项非实质性偏离进行扣分处理，直至该项分值扣完为止。评标委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

5.3 在谈判文件初审过程中，如果出现评标委员会成员意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定。

6．计算错误的修改

6.1 谈判文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：

（1）用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

（2）单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。

（3）单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，修正单价。

6.2  按上述修正错误的方法调整的谈判报价应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，其谈判将被拒绝。

7. 评标专家在本次活动中承担以下义务：

7.1 遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责。

7.2 按照采购法律法规和采购文件的规定要求对供应商的资格条件和供应商提供的产品价格、技术、服务等方面严格进行评判，提供科学合理、公平公正的评审意见，参与起草评审报告，并予签字确认。

7.3 保守秘密。不得透露采购文件咨询情况，不得泄漏供应商的谈判文件及知悉的商业秘密，不得向供应商透露评审情况。

7.4 发现供应商在采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为，及时向采购评审工作的组织者或财政部门报告并加以制止。

发现采购人、采购代理机构及其工作人员在采购活动中有干预评审、发表倾向性和歧视性言论、受贿或者接受供应商的其他好处及其他违法违规行为，及时向财政部门报告。

7.5 解答有关方面对采购评审工作中有关问题的询问，配合采购人或者采购代理机构答复供应商质疑，配合财政部门的投诉处理工作等事宜。

7.6 法律、法规和规章规定的其他义务。

8.评审专家在本次活动中应当遵守以下工作纪律：

8.1 应邀按时参加评审和咨询活动。遇特殊情况不能出席或途中遇阻不能按时参加评审或咨询的，应及时告知财政部门或者采购人或者采购代理机构，不得私自转托他人。

8.2 不得参加与自己有利害关系的采购项目的评审活动。对与自己有利害关系的评审项目，如受到邀请，应主动提出回避。财政部门、采购人或采购代理机构也可要求该评审专家回避。

有利害关系主要是指三年内曾在参加该采购项目供应商中任职(包括一般工作)或担任顾问，配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问，与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷，以及其他可能影响公正评审的情况。

8.3 评审或咨询过程中关闭通讯设备，不得与外界联系。因发生不可预见情况，确实需要与外界联系的，应当有在场工作人员陪同。

8.4 评审过程中，不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论；不得征询或者接受采购人的倾向性意见；不得以任何明示或暗示的方式要求参加该采购项目的供应商以澄清、说明或补正为借口，表达与其原谈判文件原意不同的新意见；不得以采购文件没有规定的方法和标准作为评审的依据；不得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见；不得拒绝对自己的评审意见签字确认。

8.5 在咨询工作中，严格执行国家产业和产品标准，认真听取咨询方的合理要求，提出科学合理的、无倾向性和歧视性的咨询方案，并对所提出的意见和建议承担个人责任。

8.6 有关部门（机构）制定的其他评审工作纪律。