档案管理办法实施细则

为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映企业各项工作，根据《浙江xxxxxxx科技有限公司档案管理办法》，结合公司实际，特制定本实施细则。

一、档案网络成员

    为有效落实档案管理制度，现将管理网络设置如下：

    分管领导： 

    公司（兼行政管理部）档案管理员： 

    财务部档案管理员： 

    销售部档案管理员： 

镀膜生产部档案管理员：

设备制造部档案管理员：

采购部档案管理员：

品质部档案管理员：

二、归档范围

各部门应交的档案材料为：

各项工作中形成的文件、材料等，由各部门兼职档案员按归档规定立卷后，在每个季度末（以结束后二个月内）交公司行政管理部归档。

四、归档要求

1、归档的文件材料必须完整、准确、系统，符合其形成规律；

2、文件材料归档一般为一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。

3、归档的文件材料应按其形成特点和规律，组织保管单位（如卷、册、袋、盒），填写案卷封面，卷内目录、备考表，确定密级和保管期限。

4、归档的文件材料必须纸质优良，字迹清楚，格式统一或符合归档要求。禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水或铅笔。移交档案室的资料必须是原件，一般要求A4纸。确实只有复印件的，需加盖单位公章，并注明原件存放地点。

5、文件材料归档时，应编制移交目录，交接双方应核对清楚，并在移交目录上签字。

五、档案的查阅与借阅

1、凡本单位职工，因工作需要均可查阅有关档案。查阅档案时必须在阅卷室查阅，不得外携。如确因工作需要必须借阅档案时，需经公司行政管理部负责人批准，并在一周内归还档案室，不得拖延或拒还。

2、查阅档案后应在查阅簿上进行登记。需查阅的档案必须由档案管理人员调阅，查阅人不得自行进入档案室调阅档案。

3、外单位人员需阅本单位档案时须持单位介绍信，并经公司领导同意后在阅卷室查阅，不得外借。

4、出借或归还档案时，档案管理人员和借阅人双方要当面检查案卷的完整情况，如发现有缺损要查清原因。

5、查阅或借阅时必须绝对爱护档案，严禁在档案上任意涂改、划线、划图等，不得拆卷和自行复印。

6、有密级的案卷，需经公司领导批准，方可查阅；查阅或借阅时要负责卷内内容的保密，不得将案卷转借他人翻阅。

7、查阅或借阅后应及时向档案管理人员反馈有关档案利用效果。

六、因公外出参观、学习、开会文件资料的归交

1、凡本单位职工为开展某项工作的需要而外出学习、参观、开会（包括出国），均属企业派遣。其所有带回的文件、图纸、资料（包括购买的）等，都要按时移交给档案管理人员保管，不得私自留用。

2、因公外出人员回单位后，单位或部门负责人应了解情况，审定外出人员所带回的资料。

3、因公外出人员回来后，一周必须主动将应归档的文件、资料，整理归档，并向档案管理人员办理移交手续。如因工作需要，经登记后，办理借阅或复印手续。

4、凡公费学习、参观者不归交有关资料的，应对其进行批评教育，并酌情与有关单位（部门）经济责任制挂钩，督促其归交。

七、档案管理工作的开展与监督

1、为了确保档案工作的顺利开展，公司原则上每年组织一次档案业务学习活动，以提高档案管理人员的业务水平。

2、每半年召开一次档案工作会议，汇报各自档案工作开展情况，方便各管理人员交流工作经验。会后组织各档案管理人员进行互查。