
1、总则
根据公司经营战略及管理目标,为进一步提升公司项目的管理水平和盈利能力,提高企业竞争力,树立品牌形象,结合公司实际情况,特制定本管理方案。
2、公司组织架构图
3、主要工作职责
总经理
全面主持公司行政工作,并制定公司战略计划、年度经营计划,公司财务开支采用一支笔审批制度;
项目经理部
严格执行与公司签订的“项目管理目标责任书”对施工现场的质量、安全、进度负总责任,按公司要求合理下单(现场库存材料使用量不能超过一个月),项目回款、签证及验收等工作;
技术部
负责项目售前工作(投标文件的制作、图纸设计及优化、成本管控[含成本清单的制作、结算文件的审核])、项目巡检(检查材料是否存在浪费,检查仓库库存的情况,检查施工现场的质量、安全、进度)、公司劳务的管理及发包;
总经办
负责公司行政、绩效管理、人力资源、商务接待(配合总经理进行业务接待)、沟通协调各部门之间关系;
采购部
负责完成公司的采购目标和当月计划,收集相关材料信息、(每种原材料采购必须有3家供应商报价,并将价格呈报总经理审核。)建立长期合作供应商体系库、(为公司在供应商处争期价格最低的同时最长的货款支付账期)定期盘点仓库(将公司库存材料每月发给技术部,降低库存);
财务部
负责企业的财务管理(财务会计凭证、账簿、报表制作及分类、归档,运用税收,依法纳税,合理避税;向总经理提供月度资金使用计划及月度项目可收款计划表),合理控制使用资金。
4、管理思想
一、以维护企业利益为核心,加强团作合作为准则;
二、提出问题时请提供两种解决方案供领导选择,公司请人过来是解决问题而不是提出问题。
5、项目管理工作流程(以结果为导向)
项目回款 项目保修期 项目结算 项目资料(经济类、非经济类) 工程竣工验收 项目实施管理(质量、安全、进度、成本控制)
项目前期工作(成本预算、投标报价) 业务接洽
6、项目成本清单
xx项目成本预算统计汇总表
| 序号 | 名称 | 成本金额 | 合同金额 | 备注 |
| 1 | 设备材料费 | |||
| 2 | 劳务施工费 | |||
| 3 | 税金 | |||
| 4 | 业务提成 | 按合同额的 %计提 | ||
| 5 | 项目费用 | 施工过程中用于甲方日常招待(烟、槟榔、吃饭、拜节) | ||
| 合计 | ||||
| 利润率 | %, 元 | |||
| 采购部 | ||||
| 技术部 | ||||
| 财务部 | ||||
| 项目经理 | ||||
7、项目管理目标责任书
公 司 名 称(简称甲方):
项目负责任人(简称乙方):
为了提高企业效率,增加乙方工作积极性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规的规定,并结合公司有关规章制度及管理办法,经双方友好平等协商,在坚守企业立场,恪守企业原则的情况下,结合本工程的具体情况及其它有关事项达成如下协议。
一、总则
1、甲方经公司内部人员竞聘,同意乙方以自行组建项目管理班子,包进度、包质量、包安全管理和文明施工(安全和文明施工措施费用甲方承担)、包售后维修处理、包违约责任、包项目管理盈亏的内部承包方式。
2、本合同签订后,甲方授权乙方为公司XX工程项目的项目经理,乙方有权按照本合同的约定,自主组建该项目经理部管理班子(如因项目其他单位要求必须配备项目管理部标准人员及人数、或持证上岗或项目获取奖项等要求,甲乙双方另行协商)。
3、甲方负责委派公司的检查人员定期不定期到该项目督察工作,除检查人员以外的其他管理人员(包括技术负责人、安全员、质检员等人员),由乙方另行选择外聘或内部选用有经验、有能力、有责任心的高素质人才作为本项目经理部的相关管理人员,该管理人员的工资、劳保福利、工伤事故等费用,由乙方负责承担。
4、乙方确认,已完全了解和认可甲方XX工程项目,并对甲方承诺其有能力履行应承担的各项权利和义务,承担该项目管理的运营风险。
二、乙方权利和义务
1、自行组建项目管理班子;
2、项目从开工至竣工验收、项目所需资料的制作与移交的统筹管理和施工生产,在项目总合同施工周期内保质保量保安全的完成甲方交代的任务;
3、乙方按照合同工期制定工程总进度计划,并每月25日将下月计划(工期、产值、资金计划、收款计划)上报甲方,并接受甲方的审核;
4、负责项目质保期内售后维护工作,材料、设备甲方负责,乙方负责辅材、机械及安装调试;
5、建设单位现场管理部(工程部)、总包单位、监理单位、质检和验收相关单位、签证认价和结算专项工程师及主管、物业公司等部门的关系维护,费用乙方承担;
6、甲方项目劳务队伍的管理,材料的验收和保管;
7、项目的回款,含申请工程款资料的准备、掌握回款流程和签字相关人员(乙方关系维护之外的签字关系人员由甲方负责);
8、项目的竣工验收及移交;
9、项目结算办理及推进(含结算专员及其主管的关系维护);
10、对项目材料采购费用和质量的审核权;
11、对、劳务人员及施工费用的审核权;
12、成本预算的审核权;
13、接受公司定期不定期的检查,对于公司提出的合理问题积极配合整改并合格;
14、对项目施工人员的管理权(包含奖惩权限,必要时可跟甲方协商撤换或辞退不利于项目的施工班组);
15、非甲、乙双方原因造成的工期延误或滞后,乙方必须积极主动向业主申请索赔,包括索赔资料的编制、掌握索赔流程和签字相关人员,并负责索赔函件的递交、办理及跟进,函件办理过程中协调乙方责任范围内关系人员的维护,维护费用乙方负责。
三、甲方权利和义务
1、授权乙方为项目经理,与乙方签订劳动合同,购买社会保险;乙方组建的管理成员的保险可以通过甲方统一购买,费用乙方承担;
2、监督项目部的进度、质量、安全及文明施工和罚款的权利;
3、检查材料堆放、成本控制的具体实施情况;
4、按照乙方人工、材料进场计划安排劳务和材料进场,乙方应至少提前7天将计划上报甲方;
5、乙方责任范围外人员的关系维护,乙方关系维护范围内若需要业务人员或甲方高层管理者出面协调相关工作,甲方积极配合,费用乙方负责;
6、按约定支付乙方管理费用;
7、非甲、乙双方原因造成的工期延误或滞后,甲方积极配合索赔函件的办理,并协调乙方责任范围外关系人员的维护,维护费用甲方负责;
8、在项目实施过程中按照双方约定的时间内出具项目成本清单,按照双方约定的时间内出具项目签证报价单、结算文件,按照双方约定的时间内提供材料设备;
9、从项目开始至结束,只参与针对此项目的考核成绩;
10、项目运行中产生的临时设施、水暖电、工作服、安全帽、住宿等费用由甲方承担
四、责任范围
1、范围:项目经理以费用包干的方式负责完成项目施工的管理、协调、跟进、监督、验收、移交等,项目工程技术图纸会审及优化等,材料采购的申请、跟进、监督、价格数量的审核等,施工工人工资的造表、复核、监督、审核等,项目工程变更签证的发起、跟进、制图、施工管理、洽商、工程量确认、价格审核等,牵头项目工程资料的制作、确认签字、归档、验收等。具体工程量以图纸及清单为准。
附件一:《合同工程量清单》
附件二:双方签字确认的设计施工图
附件三:双方签字确认的项目工程成本预算与产值对应的对比表
2、合同工期: 月,自合同签订之日起计。
3、项目质保期: 月。
五、合同价款
1、本合同价款暂定不含税总价为:大写: (¥: )
| 序号 | 费用清单 | 费率 | 计价基础 (元) | 合同价款(元) | 费用说明 |
| 1 | 项目管理承包费用 | 项目经理工资、及公司给予的其它福利 | |||
| 2 | 招待费用 | % | 从项目开工至质保期满后的所有招待和现场关系维护费结算金额 %,计价基础暂为与建设单位签订的合同金额 | ||
| 3 | 差旅费用 | % | |||
| 4 | 维保费用 | % | |||
| 5 | 资料费 | % | |||
| 合计 | % | 实际以结算金额为准 |
1、乙方在甲方成本预算基础上节约的人工、材料按照节约金额的 %进行奖励,项目竣工验收后按照回款比例进行支付(注:节约人工/材料=本项目预算人工/材料-本项目实际人工/材料);
2、工程签证或设计优化创造的项目利润按照增加净利润的 %进行奖励(其中若设计优化方案由其他部门提出,则该部分奖励金额的一半分配给提出部门),结算后按照回款比例进行支付(净利润=签证金额-项目签证材料费用-项目签证人工费用-签证开票税金);(设计优化毛利=本项目人材机预算金额-本项目实际人材机金额);
3、工程竣工验收结算后,超出预算利润部分按超出部分的净利润的 %进行奖励,结算后按照回款比例进行支付;
4、项目获奖公司争取到建设行业主管部门的相关荣誉(在以后投标时可以加分的荣誉)按照省市级荣誉 元/项目进行奖励,国家级荣誉 元/项目进行奖励;
5、因乙方原因造成的工期延误、质量安全问题及罚款,由乙方承担;
6、因甲方原因造成的工期延误、质量问题的罚款,由甲方承担。
七、结算办法
结算金额=合同价款+奖励-罚款
1、合同价款=甲方与业主结算金额*费率;
2、奖励:按照协议第“六”条奖惩办法计算;
3、罚款:因乙方原因造成的业主下发的罚款,由乙方承担;
工程竣工验收后,甲方与业主结算后,乙方提交结算书至甲方,甲方收到结算书后15天内结算。
八、付款方式
1、工程开工后,允许乙方向甲方借支 元作为项目启动备用金;
2、甲方按月预付乙方个人每月工资( 元),为乙方购买社会保险;若同时有2个以上(含2个)项目在施工,不重复支付;
3、管理、招待和差旅费用按照回款占合同额比例支付乙方费用(扣除乙方工资后)。
(或按照月完成产值占合同中对应费用项目所占合同约定比例的60%支付乙方费用),2、3项付款方式取最大值。
4、维保费用按照质保金回款比例进行支付。
5、甲方在收到建设方工程款后 个工作日内支付乙方费用。
九、违约责任
1、甲方有权在施工阶段,对乙方工作按照合同或竣工验收标准进行检查。如检查未达到要求,甲方有权责令乙方整改或停止乙方工作或终止与乙方的合同,责令乙方退场,赔偿甲方损失;甲方按照已完成工程量的50%对应的费用在回款时跟乙方进行结算。当结算金额不足以赔偿甲方损失时,甲方有权依法进行索赔;
2、因非甲、乙方原因造成的工期滞后或停工,乙方承担由此造成的累计两个月的窝工管理费用(公司已安排其它项目的除外),超过两个月的窝工,两个月之外的管理费用中项目经理的费用(含工资、社保、交补、话补及工伤保险费用)由甲方承担;
十、其它
1、甲乙双方因协议发生争议,协商解决;
2、协商无法达成一致时,按公司总经理意见进行处理;
3、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方代表: 乙方(盖章或手印):
地址: 地址:
联系电话: 联系电话
年 月 日 年 月 日
8、利润分配方式及比例
1、公司年度净利润达到100万以下(含100万)拟拿出公司净利润的 %做为奖金;
2、公司年度净利润达到100万以上,300以下(含300万)拟拿出公司净利润的 %做为奖金;
3、公司年度净利润达到300万以上,500万以下(含500万)拟拿出公司净利润的 %做为奖金;
4、公司年度净利润达到500万以上,1000万以下(含1000万)拟拿出公司净利润的 % 做为奖金
5、公司年度净利润达到1000万以上拟拿出公司净利润的 %做为奖金
项目经理:按项目管理目标责任书进行计取
技术部:占比: %
总经办:占比: %
采购部:占比: %
财务部:占比: %
