2015年课题结题申请流程与结题材料准备详细要求

内容较多，要求复杂，为了能顺利规范结题，请各位课题主持、各学校和市县科研主管部门课题管理负责人耐心看完，认真理解，如有不明之处，请在此页留言咨询，我办第一时间在线解答。

  请各位课题主持人严格按照以下流程申请结题、准备和提交结题材料，如有任何问题请在此页面按要求实名制留言咨询：

第一步：逐字逐句认真阅读我办预通知和此文要求，请各市县、学校转发我办预通知，并根据本单位实际情况进一步补充明确本单位递交材料、上报信息等各项具体细节和要求。收藏并经常访问省规划办网站：http://my.hersp.com/9036

第二步：根据需要下载相关表格：【课题相关表格模版汇总】立项、开题、结题、材料装订目录等，以前下载过的也请全部重新下载（立项申请表不用重新填写，用立项时我办盖章的原件），表格全部更新，请仔细阅读和理解每个表格里面的说明文字，看清楚填写要求，严格按要求填写。

第三步：按结题鉴定材料目录要求逐项准备结题材料。准备材料注意事项：

1、结题鉴定材料纸质稿和电子稿各提交一份（建议自己多做一份纸质留底）。

2、纸质材料按照课题结题鉴定材料装订目录格式进行装订成册（A4双面，左侧装订，特别注意材料顺序、活页单独放置）。

3、电子材料格式要求：所有文件都应是word文档格式（word文档中可插入少量必须要的图片，图片请压缩），按以下方式放置在一个文件夹中，特别注意统一规范文件夹和文件的命名格式，打包发送，打包后大小必须少于20M：

      （1）每个课题建立一个结题鉴定材料总文件夹，文件夹命名格式（用：或+连接）：结题材料汇总：课题编号+主持人姓名+课题分类+所在单位（可简称，下同）+课题名称（不要副标题，下同），

       例如：结题材料汇总：QJ1250012+张三+初中教育+海口一中+初中语文课堂教学有效提问研究

     【课题分类  在此选择】1、小学教育。2、中学教育（初中或高中）。3、高等教育。4、职业教育（高职或中职教育）。5、学前教育或特殊教育。6、其他。

       （2）文件夹中的每一个word文件按纸质材料顺序排列，文件名命名格式：序号-材料类型：课题编号+主持人姓名+课题分类+所在单位（可简称）+课题名称，

         例如：1-结题鉴定申请表：QJ1250012+张三+初中教育+海口一中+初中语文课堂教学有效提问研究

        【 材料类型  在此选择】结题鉴定申请表、立项通知、立项申请书、开题报告、中期报告、研究总报告、成果公报、问卷分析报告、学业成绩监测报告、调查问卷、教学设计、会议记录、教学反思、教学随笔、成果证明、研究论文、课题信息变更申请表等等，也可根据本人的课题结题材料类别自行命名材料类型。文件名前面的序号请按纸质材料装订顺序依次编号1-  2-  3-  4-  ……

         （3）图片、视频、PPT等其他多媒体材料（优秀课例录像也可用U盘形式提交）：除了以上文字材料中需要少量的配图可以一并放在word文件中外，其他多媒体材料一律不能放入此文件夹中，否则文件夹内容太多，体积太大，不利于邮件发送。请将这些多媒体材料全部分门别类整理好上传到自己的课题研究博客或自己的好研博客或其他网络空间，然后建立一个word文件放入结题材料总文件夹中，命名为：其他多媒体佐证材料：课题编号+主持人姓名+课题分类+所在单位（可简称）+课题名称，然后将这些多媒体材料的网络链接按顺序放在此word文件中，并设置好链接，以便专家通过此文档打开链接查阅。例如（红色字体为说明文字）：

            1-课题研讨会照片（照片上传在博客中，此处设置链接到该文章）

            2-课题优秀研究课视频（视频可上传在优酷中，此处设置链接到该视频）

            3-课题开题PPT（PPT可上传在中，此处设置链接到该PPT）

            ……更多佐证材料都注意分门别类整理上传到网络空间，把链接按顺序放此word文件中。

材料准备必须符合以上顺序、格式、印刷、排版、装订、字数等要求 ，否则不予结题。

准备材料过程中如有问题请在此页下方留言咨询↓ 

第四步：纸质材料装订装盒后送达给学校科研管理部门（高校、职校、直属学校）或市县科研管理部门（中小学幼儿园），同时将电子材料打包发送给上述部门指定的邮箱（各单位转发预通知时告知的邮箱），并按他们的要求填写相应的课题信息表（以便各单位汇总）。同时请将课题主持人（如2人请选择1人，课题主持人必须用此身份证开户工商银行账号）的身份证正反面复印件1份（要求正反面，清晰）同时提交。身份证复印件用来发放课题成果奖励报税用。

温馨提示：省财政要求课题成果奖励需直接打入课题主持人工商银行账号，如您还没有工商银行账号请尽快开户，开户人姓名和提交的身份证复印件姓名和银行账号姓名三者必须一致。银行账户暂时不用提交，在第七步填写结题信息登记表时才提交。

以上步骤2015年4月10日前完成，课题主持人的工作到此步告一段落！

 以下步骤工作由学校科研管理部门（高校、职校、直属学校）或市县科研管理部门（中小学幼儿园）2015年4月30日前完成：

第五步：学校科研管理部门（高校、职校、直属学校）或市县科研管理部门（中小学幼儿园）应组织专家严格审核课题主持人所递交的材料（含纸质材料和电子材料）是否符合要求，符合要求则盖章签字（包括其他地方需要补盖章），不符合要求则返回修改或补充，限时重新提交审核。

审核的重点包括：1、材料的完整性和规范性，特别是必备材料是否齐全（点击下载查阅：课题结题鉴定材料装订目录格式）；2、材料的顺序、格式、排版、装订、字数、大小等是否符合要求（点击下载查阅：课题结题鉴定材料装订目录格式）；3、课题研究是否真实有效开展，过程材料是否符合要求（查看课题研究博客和结题材料）；4、课题研究成果是否达到结题要求，成果的科学性、价值性、规范性等，是否有抄袭等学术不端行为。5、材料中需要盖章或补充盖章的地方是否已经盖章或签字。【重要文件】琼教研[2012]5号：海南省教育科学规划课题管理办法（试行）

第六步：汇总符合结题要求的课题材料（纸质和电子材料），填写汇总表（表中各项信息请各单位注意提前收集），纸质材料、课题主持人身份证复印件（按汇总表名单顺序排列好）统一递交到海南省教育研究培训院204室，伍海云、王女、谢炜老师收；电子材料请统一放入一个文件夹，命名为：单位或市县名称结题材料汇总：共*项，比如：海口市结题材料汇总：共15项，打包后连同《2015年集中结题申请课题信息汇总表》电子版一起发送到省规划办邮箱：hnkt08@163.com，我办不接收个人递交纸质和电子结题材料。

第七步：学校科研管理部门（高校、职校、直属学校）或市县科研管理部门（中小学幼儿园）通过各种方式4月30日前正式公布审核通过并递交我办的课题结题名单（公布途径或网址请各单位在转发预通知时提前告知课题主持人），并告知审核通过的拟结题的课题主持人务必做好以下重要工作：1、在2015年5月5日前到省规划办网站在线填写《2015年课题结题申请信息登记表》（此表非常重要，发放成果奖励、打印结题证书、课题评审等用），2、准备课题陈述PPT（10分钟内，PPT可在正式结题答辩前完成，PPT文件命名统一格式为：课题编号+主持人姓名+课题分类+所在单位（可简称）+课题名称，PPT大小控制在10M以内，尽量不要用链接，图片要压缩，PPT内容简洁，层次思路清晰，观点鲜明，PPT现场答辩时再提前拷贝到答辩现场电脑中即可，不用发送提交。）；

《2015年课题结题申请信息登记》4月30日-5月5日开放填写，填写方法如下： 

1、电脑在线填写请点击：http://www.sojump.com/jq/4419744.aspx

2、手机填写：扫描下方二维码即可打开表格用手机填写。

 仅限各单位审核通过的课题主持人填写，请各位课题主持人根据各学校、市县科研主管部门公布的审核通过的拟结题名单于2015年4月30日-5月5日期间填写，其他时间不开放填写，过时不候，责任自负。（其他没有审核通过的课题主持人请勿填写）