| 岗位名称 | 行政科长 | 所在部门 | 行政人事部 | 岗位定员 | 1人 | |||||
| 直接上级 | 行政人事部经理 | 薪酬类型 | 工资等级 | |||||||
| 直接下级 | 车队队长、行政专员、接待专员、网络企划专员 | |||||||||
| 所辖人员 | 7人 | 岗位分析日期 | 2011年9月 | |||||||
| 本职：负责公司行政管理工作；负责推动公司企业文化建设、精神文明建设 | ||||||||||
| 职责与工作任务： | ||||||||||
| 职 责 一 | 职责表述：制度建设 | |||||||||
| 工作任务 | 1、负责公司所有规章制度的发布，存档，更新 | |||||||||
| 2、根据公司发展和行政管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家、法律、法规；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况 | ||||||||||
| 职 责 二 | 职责表述：文件、档案、印章、办公用品管理 | |||||||||
| 工作任务 | 1、安排各种文件的拟定、下发、传阅、控制管理工作 | |||||||||
| 2、负责安排档案资料的管理工作 | ||||||||||
| 3、负责安排公司各类印章的请刻、管理工作 | ||||||||||
| 4、负责安排办公用品的申请、合理控制、保管等管理工作 | ||||||||||
| 职 责 三 | 职责表述：文化建设 | |||||||||
| 工作任务 | 1、组织安排推动公司企业文化建设，策划、组织和实施各种宣传、活动。 | |||||||||
| 2、组织公司内部信息发布和内部刊物出版。 | ||||||||||
| 3、负责公司网站的建设与更新。 | ||||||||||
| 4、建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议。 | ||||||||||
| 职责四 | 职责表述：接待、会议 | |||||||||
| 工作任务 | 1、负责组织、安排和接待相关单位包括上级单位的来访 | |||||||||
| 2、客人等住宿、酒店、车票、机票预定。 | ||||||||||
| 3、定期组织召开行政会议，做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要，并对会议所提出的决议执行情况实施监督。 | ||||||||||
| 职责五 | 职责表述：其他日常行政事务管理 | |||||||||
| 工作任务 | 1、负责管理计算机软硬件、办公设备的维修、保养和更新，公司网站、网络、监控系统的维护，企业形象设计等工作。 | |||||||||
| 2、负责车队管理工作 | ||||||||||
| 3、合理控制各项行政费用 | ||||||||||
| 职责六 | 职责表述：科室管理 | |||||||||
| 工作任务 | 1、负责本科室各职能岗位的监督、指导和沟通协调 | |||||||||
| 2、负责本科室与其他部门的沟通协调 | ||||||||||
| 3、负责组织本科室配合其他部门相关的工作推动 | ||||||||||
| 4、负责行政科人员的日常管理 | ||||||||||
| 5、定期组织召开科室人员内部会议，处理日常工作 | ||||||||||
| 职责七 | 职责表述：上级领导交办的其他任务 | |||||||||
| 权力： 1、对行政检查中发现的问题，有处理建议权。 2、科室内部工作开展的自主权。 3、要求相关部门和人员配合工作的权力。科室内部员工聘任、解聘的建议权。 4、相关制度的编制建议权 5、公司行政管理工作方面的建议权 6、复印机使用权限的监督权 | ||||||||||
| 工作协作关系： | ||||||||||
| 内部协调关系 | 公司各部门 | |||||||||
| 外部协调关系 | 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、酒店、车站等 | |||||||||
| 任职资格： | ||||||||||
| 教育水平 | 大学本科以上 | |||||||||
| 专业 | 企业管理或相关专业 | |||||||||
| 培训经历 | 行政管理培训、企业文化培训 | |||||||||
| 经验 | 3年以上工作经验，1年以上管理经验 | |||||||||
| 知识 | 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 | |||||||||
| 技能技巧 | 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 | |||||||||
| 个人素质 | 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 | |||||||||
| 其它： | ||||||||||
| 使用工具/设备 | 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） | |||||||||
| 工作环境 | 办公室 | |||||||||
| 工作时间特征 | 正常工作时间，根据需要加班 | |||||||||
| 所需记录文档 | 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 | |||||||||
| 考核指标：1. 接待及时到位、信件包裹收发及时准确性、通知及时传达情况、网络运行的稳定性、制度建设完善性、重要任务完成情况 2. 考勤、服从安排、遵守制度 3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 | ||||||||||
| 备注： | ||||||||||
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