门禁软件使用说明

使

用

说

明

文件版本 2.1 

软件版本4.0.3.1478

更新日前 2007-8-29

本文件说明了如何使用门禁管理软件，门禁管理软件设置门禁设备信息，操作门禁系统的工具。

如果您对门禁设备有安装使用等方面的问题，请参考《门禁硬件手册》。

门禁软件的全称 ： 门禁软件管理系统

为了方便，本手册中如没有特别说明，简称为软件或门禁软件。 

关于本帮助的使用

黑体            手册的章节部分

兰色黑体          表示软件的按钮或菜单

绿色加粗        菜单功能

梅红色斜体        鼠标或键盘操作    

黄底红字        表示需要注意的地方

门禁软件需要完成以下几个方面的任务：

1.设备管理：    设置门禁系统硬件参数。

2.权限管理：    规划好门禁出入的各种权限。

3.人员管理：    管理人员信息、分配卡片及出入权限。

4.下载及采集事件：    把刷卡及报警事件采集到电脑，把软件中更改的人员信息及控制器参数传给控制器。

5.报表输出：    按需要查询人员、设备、刷卡报警事件等数据并生产报表，然后把报表打印或转存电子文档。

软件安装

安装要求

请你确认你的电脑有以下配置要求：

操作系统    windows98 windowsNT  windows2000 windowsXP 

CPU            P300

内存        32M

硬盘        10GB

显示器        16色800×600

CD-ROM        8倍速

安装

打开安装光盘，在setup目录下执行 Setup.exe，根据提示就可以完成安装。

如果打开文件出现错误，请检查你的电脑的安装服务，即是否支持 MSI安装。根据不同的错误按以下方式处理：

A  如提示 MSI 有错误，就需要重新安装 MSI

1 打开‘开始 – 运行 ’，输入 “ msiexec /unregister ” ,重新启动电脑。

2打开‘开始 – 运行 ’，输入 “ msiexec /regserver ” ,重新启动电脑。

3 再次安装软件

B  如提示 MSI 版本错误或 msi 不足，请在以下地址下载新的 MSI 服务升级补丁 ,进行安装升级：

根据你的操作系统选择对应的下载地址

1 Windows 98 windows me:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=CEBBACD8-C094-4255-B702-DE3BB768148F

2 windows2000 

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4b6140f9-2d36-4977-8fa1-6f8a0f5dca8f&displaylang=en&Hash=CQ9QYMF

以上资料来自微软网站。

安装完将可以在桌面上看到软件图标 

如何进入软件：

1、点击桌面上图标进入门禁软件

2、出现登陆界面： 

系统默认的用户名为：admin，密码为空密码。点击确定进入软件操作主界面。

软件主界面介绍：

最上一行为软件主菜单，包括软件所有功能项目：

第二行为主要功能快捷图标，点击这些快捷图标可方便的使用软件主要功能。

菜单功能介绍：

1、系统

在菜单条上点击系统，出现下列选项：

 A:调试

此界面可以看到连接控制器的版本号:如图Ver81就是控制器的版本号.更新控制器参数是否成功.下载卡数据是否成功.

B：用户

设定使用此软件的操作者，可增加或删除操作用户并对不同的操作用户设定不同的软件操作功能权限。点击用户，出现用户列表，选取其中一个用户（所选中用户底色为蓝色），点击鼠标右键可进行用户的增加、删除、修改用户及用户权限的设定。

①、点击新增用户，增加一个使用本软件的操作用户

②、点击修改用户，修改当前选定用户的资料（用户名及登陆软件的密码）

③、点击权限设置，设定当前所选人员使用本软件的功能权限，进入设置界面后，选取相应功能点击，允许操作此项则打勾，反之为不允许此项操作。设置完成后点击确定按钮退出。

④、点击删除，选取某个用户删除。

C、修改密码

修改当前登陆用户的操作密码及用户名称,此功能只能修改当前登陆者的密码，不能修改其他用户密码。

D、日志

查询某个日期段，软件登入者对本软进行过什么操作，以备日后有据可查

E、选项

软件的某些参数设置，设定软件进入后立即显示的功能，软件显示某些数据时候的背景或字体颜色（以便和其他数据在显示上作区分）。 

1、常规

“启动后界面定位到”在这个选项后面有个下拉键，可以选择不同的功能项。例如选择设备管理项，则软件启动后自动进入设备管理操作界面。

刷卡自动提示刷卡事件界面的提示保留时间和字体的大小在修改.

“鼠标选择数据时的背景颜色”当鼠标点击选取某项数据时，该数据的背景色将是你现在所选择的颜色。在颜色光标条内双击，会弹出颜色选择项，自己可任意选择需要的颜色，软件默认为蓝色。

②、调试

软件维护人员使用，软件操作人员无需操作此项。

③、“人员颜色标识”

在人员选项内，不同类别的人员使用不同的背景色以作区分，虽然颜色可以自己选择，但不同类别的项目颜色尽量不同，这样就可把不同类别的数据作区分。颜色修改的方法是：用鼠标点击某个需要修改项目的光标条，然后点击鼠标的右键会出现一个菜单项，分别是修改前景色和修改背景色。修改前景色修改所选项目字体的颜色，修改背景色是修改所选项目的背景颜色。

④、门禁颜色标识

不同的门禁事件，显示不同的颜色以作区分，修改方法同上。

D、数据库维护

可以删除数据库内不需要的数据，以免数据太大影响软件速度。数据删除后还需要进行数据压缩处理。

E、Language

可选择软件使用语言，简体、繁体或英文，选择完成后需重新启动软件。

F、退出系统

关闭软件

2、管理

在菜单条上点击管理，出现下列选项：

A、公司资料

设定本公司部门资料，公司职位资料。输入界面分两栏，左边一栏为部门管理，右边一栏为职称管理。

部门管理的方法是：在界面的左栏内点击鼠标右键，会出现部门管理菜单项，包括：新增部门、编辑部门、删除部门。

①、新增部门的方法是：点击新增部门，出现如下图菜单。“代号”就是部门编号，“名称”就是新增部门的名称。“说明”就是对这个部门进行详细说明，可以不输入。

2、编辑某个部门的方法是：用鼠标点取所选择的部门，然后点击鼠标的右键，出现上述部门管理菜单，然后点击编辑出现如下图菜单，可对所选的部门进行编辑。

3、删除某个部门的方法是：用鼠标点取所选择的部门，然后点击鼠标的右键，出现上述部门管理菜单，然后点击删除，所选部门被删除后，此部门下所有人员部门会变为空部门。

职务的操作方法和部门的操作方法相同，这里就不再叙述。

B、假日设置

设定公司有那些日子是放假（星期六、星期天除外），门禁软件里设定假日的作用是在后面的权限管理中可设定某些人在假日内可以刷卡进门，某些人在假日内不可以刷卡进门。假日管理的操作界面如下图：

鼠标移动到假日管理操作界面上，点击鼠标右键会出现假日管理的操作菜单，包括：新增假日、编辑假日、删除假日。假日管理的操作方法和上述部门的操作方法相类似，这里不再详细介绍。

C、门禁设备

这是门禁管理软件的重点，它是设定整个门禁设备有多少台门禁主机，每台门禁主机管理哪几个门，每个门有哪些开放的时间段。门禁设备的管理界面如下图：

下面我们就对设备管理的操作界面进行详细介绍。

第一项：端口

端口就是设定门禁主机与电脑的哪个串口（com1、com2…….）通信，串口选择不正确门禁主机将无法与门禁软件通信。在端口项目下还需要设定在此端口下连接了多少台门禁主机。端口的选择方法是:用鼠标点击端口，然后再点击鼠标的右键，出现端口设置界面，如下图：

① 点击编辑通讯接口出现如下菜单：

在这个菜单下串口号(与门禁主机进行通信的电脑串口)一定要选对。设定完成后点击确定退出。

② 新增485控制器 在Serial下右击新增控制器，操作界面如下图：

名称是给这台新增加的控制器取个名字。序列号是每台控制器唯一的编号，门禁软件就是通过此序列号来区分每一台门禁控制器，门禁控制器的序列号在门禁控制器主板上可以看到，它是一组六位数字的序列号。型号是指这台控制器的型号，单门控制器型号为：1门(BH1000)、两门控制器型号为：2门(BH2000)、四门控制器型号为4门(BH4000).

新增TCP/IP控制器 在TCP/IP下右击新增控制器操作界面如下图：

门禁控制器的序列号在门禁控制器主板上可以看到，它是一组六位数字的序列号。型号是指这台控制器的型号，单门控制器型号为：1门(BH1000)、两门控制器型号为：2门(BH2000)、四门控制器型号为4门(BH4000). IP地址填写主板上面的IP地址.

如何修改控制器的IP:

控制器安装好后,如果要重新设置控制器的IP或其它参数按如下操作:

1.在IE地址档输入控制器IP

.

输入密码888888

设置控制器IP

IP地址档输入你所要求的IP号,每段IP必须填满3位数,不足的前面补0.

如果使用485读卡器时:

设置485读卡器

③ 下载卡数据到所有控制器是把门禁软件内存储的人员卡片信息传给所有的控制器。点击下载卡数据到所有控制器出现如下菜单：

可以把所有人员的卡片信息传给控制器，也可通过设定一些条件项，选取某部分人员把他们的卡片信息上传给控制器。

第二项：控制器参数设置

当我们增加了门禁控制器后，就可以对控制器进行编辑或删除等操作。我们点击需要操作的控制器，再点击鼠标的右键，弹出控制器的编辑菜单，如下图：

① 编辑控制器参数是更改控制器的名称及序列号，控制器的型号在上面介绍的新增控制中已经设置号了，这里不能作修改。

② 删除控制器是把当前控制器给删除，门禁软件不会再有这台控制器的信息显示。

③ 更新控制器参数是当门禁软件更改过当前控制器门区的开放时间、出入权限设置、假日设置等参数后需要点击更新控制器参数，把更改后的参数传送到控制器，这样在软件中更改的参数才会被控制器所接受。

④ 下载卡数据是把软件中的卡片数据传送给当前选择的控制器，这和前面端口操作中“下载卡数据到所有控制器”的操作方法一样，只不过在这里只能把卡片数据传送给当前控制器。

⑤ 屏蔽控制器是把当前控制器材的通信暂时停止，使门禁软件暂时不与该控制器进行通讯。控制器被屏蔽后，这个控制器左边图标颜色会转为红色。控制器仍然可以工作。

控制器高级设置:如何设置区域防潜返和互锁

1防潜防分区:不同的控制器可以组成一个区域,在这个区域内实现防潜返。(这个需要控制器正常通信时才能实现.

2多门控制器设置互锁:2门控制器互锁1门和2门.4门控制器互锁1门和2门,3门和4门.

3挟持密码:挟持密码为4位数.前面不为0.输出挟持密码时,门会正常打开,同时触发报警.

第三项：门区的参数设置

当我们在前面设定了控制器的型号后，在控制器的名称下面会出现它所控制的门的名称，默认的名称是door1（单门控制器）或door1、door2（两门控制器）或door1、door2、door3、door4（四门控制器）。

我们可以对门进行一些参数设置，设置方法是点击需要选取的门，然后点击鼠标的右键弹出设置菜单，如下图：

① 编辑门参数是对门的名称，开门时间等参数进行设置，点击编辑门参数，弹出门参数的编辑菜单，

名称：     就是给当前门取个合适的名字。

开门时间：就是当电锁被开启后多长时间再重新锁门。

开门超时：    就是门被开启多长时间不关闭就报警（报警端口动作），这个功能需要增加门磁设备。

双向检测:     就是当安装门禁系统时，这个门的门外及门内都装有读卡器（双向读卡）时，          门禁软件就会区分读卡记录是进门读卡还是出门读卡。当双向检测不打勾时门禁软件是不区分读卡记录是进门还是出门。要注意的是除了门的名称，其它参数作变更后须要在上述控制器操作中执行更新控制器参数这个操作，否则更改后的参数不会被控制器接受。

考勤点:前面打勾表示在这个门上的刷卡数据可以作为考勤刷卡数据.

开门时间太长警报:开门超时内关还没关门上,软件会记录报警.

无效卡:刷无效卡时,产生报警输出.

无效时间刷卡:没有在规定的时间内刷卡,产生报警输出.

 以下功能需要接入门磁

门报警:当门被破坏非法打卡后,产生报警输出.

开门时间太长:开门超时后门门还没有关上,产生报警输出.

② 增加开放时间段是设定当前门在一天时间内有哪些时间段开放读卡，允许人员读卡进入的，一个门最多一天可以设置16个开放时间段。我们举例来理解门开放时间段的作用。门开放时间段的设置菜单如下图：

例如当前门是大门，公司规定经理及保安24小时都能读卡进入此门，这样我们就需要设定第一个开放时间段：名称为全天开放，开放时间是00:00:00～23:59:59，星期一至星期日包括假日项前面都打勾。公司第二个规定，普通员工只能在07:30及20:00能读卡进出此门，并且星期六、日和假日不能读卡进入此门   我们就需要设定第二个开放时间段：名称为员工上班时间，开放时间是07:30:00～20:00:00，星期六、星期日及假日项前面不打勾。

这样我们就对大门设置了两类进出时间段，如下图：

我们会在后面的进出权限设定里，把各个门的开门时间组合分类，然后再分配到不同的人员上。在上面的时间设定栏里有一项是鉴别方式，它有几个选项，如下图：

鉴别方式的意思是在当前的通行时段下使用何种方式开启电锁。

单卡识别：开门方式是只感应有效卡即可开启电锁。

密码：     开门方式是只键入有效密码(8位数)开启电锁。（这个功能需要带键盘的读卡器）

卡加密码：开门方式是感应有效卡之后还须输入有效密码(4位数)才能开启电锁。（这个功能需要带键盘的读卡器）

双卡：     开门方式是必须要连续有两张有效卡感应后，才能开启电锁。

自由通行：开门方式是在读卡器上任意感应一张有效卡就能开启电锁，且锁将一直开启，直到该时间段结束自动关闭。

③ 开门是用门禁软件直接开启当前门的电锁，在设定的开门时间内电锁会重新关闭。

④ 关门是当使用过下面的门长开命令后，把电锁关闭，恢复正常门禁状态。

⑤ 门长开是用门禁软件直接开启当前门的电锁，电锁开启一直保持开锁状态，不再锁门，直到使用了上面的关门命令。

D、出入权限定义

出入权限定义是把按需要把各个门的开放时间段和进出权限组合成一类，可以根据需要分成无数类别，然后在人员管理里把每个人分配到不同的类别里。出入权限定义菜单如下图：

我们举例来说明出入权限如何定义，例如我们先定义第一个权限类别，名称叫经理级，它的权限是所有门都能进并且24小时不受。我们先把鼠标移到菜单界面左边栏，单击鼠标右键，弹出新增权限设置菜单，如下图：

点击新增门禁权限，弹出新增权限操作菜单，如下图：

我们在权限名称内输入“经理级”，在备注栏输入对这个类别的说明，因为这个类别是所有门都可进并且24小时不受，因此我们在下面栏把每个门的开放时间展开，在每个门全天开放时段前打勾，如上图所示，这样就表示经理级这个权限类别可以进有打勾的这个门并且在打了勾的这个时段可进，完成后按确定退出。

我们定义第二个权限类别，名称叫普通员工，它的权限是，大门可进但只能在07:30:00～20:00:00可进，其他门不可进。同样我们在进入新增出入权限设置菜单后把所有门的开放时间展开，我们在大门的第2个开放时间段（07:30:00～20:00:00）前打勾，这就表示普通员工这个类别的权限可以进大门并且只在07:30:00～20:00:00可进，星期六、星期日及假日不可进大门。其他门只要在每个门所具有的开放时间段上都不打勾就表示每天任何时候都不能进这个门，普通员工的权限类别设定如下图：

设定完成后按确定退出。

同样我们也可以选择某个权限类别来编辑或删除它，但是要注意出入权限变更后必须在控制器操作项里去下载卡数据，否则根改后的出入权限不会传送给控制器。我们通过上面两个例子举一反三把不同的门区开放时间相组合形成各种进出权限类别。

E、人员管理

人员管理就是管理公司人员的相关信息，包括增加、删除人员，给每个人员分配卡片，给每个人员赋予不同的进出权限。人员管理项目的窗口如下图：

点击查询按钮可以设定某些条件项对人员进行分类查询，查询窗口如下图：

在人员管理界面上点击鼠标的右键，会弹出人员管理的具体功能菜单，如下图：

我么对此功能菜单的每一项来作说明。

1、新增人员：输入新的人员信息，点击新增人员弹出新增人员输入窗口，如下图：

这些项目中工号、姓名、部门是一定要输入，其他项目可以根据的需要选择输入，输入完成后单击确定退出。

2、编辑人员：对鼠标选定的当前人员的资料进行编辑修改。

3、删除：把不需要的人员删除，此功能要慎用，因为人员被删除后，他的刷卡记录也一并删除了

4、离职；人员离开公司，但还需保留此人的相关信息及刷卡记录以备日后查询，当人员设定离职处理，当离职日期过后他的卡片就不能再开门了。

5、发卡：每个人都须分配一张卡，每张卡都有一个唯一的卡号，这样刷卡记录就可以和人员一一对应了。先用鼠标选择需要发卡的人员，然后点击发卡，弹出发卡操作窗口，如下图：

每张卡都有一个唯一的内码称为卡号，卡号通常都会印在卡片表面，我们必须把卡号填入卡号栏目内，如果卡片表明没有印卡号，我们可以拿这张卡到读卡器上感应一下，卡号就会自动填入卡号栏目内。有些品牌卡片的卡号是由区号＋卡号组合的，对于这中卡我们可以在卡编号项目栏目内输入区号及卡号。当读卡器是带键盘的读卡器，我们还可以在密码输入栏输入一个4位数字（第一个数不能为零）的密码.当我们在开门方式里选择了密码开门的候，密码是8位数.输入密码时在卡号档输入密码的前4位.在密码档输入法密码的后4位,密码前面均不能0.比如某个人的密码是12345678,在卡号那里输入1234,在密码那里输入5678确定即可.在卡号就可以使用密码了。卡加密码时,密码为4位数“读卡器（门）”的意思是使用哪个门的读卡器来把卡号自动读进卡号栏目内。输入完成后点击确定退出。

接指纹读头时:必须保证输出的ID号大于999.

6、批量发卡：我们可以先把公司所有人员都输入完成后，再一次性给每个人按次序发卡。方法是当人员信息都输入完成后，点击鼠标右键弹出人员管理窗口后，单击批量发卡，会出现如下窗口：

然后拿卡到读卡器上依次感应，卡号就会自动填入卡号栏目内。

7、设置出入权限：设置出入权限是把每个员工规划到属于他的出入权限，就是说这个人是属于我们上面设定的经理级还是普通员工。人员权限的设定方法是首先是用鼠标选取人员，可以单个人选取，也可以结合shift或ctrl键选取多个人，然后按鼠标右键弹出人员设置菜单后再点击设置出入权限如下图：

之后弹出设置出入权限窗口，如下图：

用鼠标点击出入权限的下拉键，选择所选定的人是属于哪个权限，按确定退出。要注意人员权限设定完成后须要在控制器操作项目里去“下载卡数据”。

8、注销：注销是把某个人员暂停使用，使他不能开门。重复点击注销可以把人员的注销功能取消。要注意人员注销或取消注销后须要在控制器操作项目里去“下载卡数据”，或者在下面的第⑨项里把卡片下载到控制器。

9、下载到控制器：当人员卡号或权限作了变更后，需要重新把卡片传送到控制器。操作窗口如下图：

可以选择是传送给全部控制器还是某台控制器。它的功能与控制器项目里“下载卡数据”的功能一样。

3、事件

在菜单条上点击事件，出现下列选项：

① 实时事件：实时事件是把正在刷卡的信息显示出来，如果控制器还有刷记录没有下载到电脑，实时事件会首先下载控制器存储的刷卡记录，实时事件的记录窗口如下图：

窗口左边栏是刷卡数据显示窗，右边栏是当前刷卡人员的信息，右下栏报警事件是显示按钮开门记录和其他报警事件记录。

② 全屏幕显示事件：是把单个刷记录及人员信息放大到单屏显示。

③ 刷卡记录查询：查询历史刷卡记录，并生成报表。

④ 报警记录查询：查询历史报警记录，并生成报表。

数据导出

数据导出是把软件中能查询出来的数据包括事件报表打印出来或转换成常用格式的电子文档。目前支持的是 word Excel Text Html等文件。

如果你要打印，需要安装有打印机！

如果需要导出，也需要安装有相应的处理软件，如对应的word Excel处理软件。

这里是手册的结尾！！