之
各专业工作计划
编制:上海中铁中环时代广场物业管理服务中心
审核:
批准:
目 录
一、人力资源管理 ………………………………………………………………………………………………………………1
1、人力资源定编计划………………………………………………………………………………………………………………………………1
2、人员招聘计划……………………………………………………………………………………………………………………………………3
3、人员培训计划……………………………………………………………………………………………………………………………………4
二、秩序管理 ……………………………………………………………………………………………………………………7
1、岗位描述表………………………………………………………………………………………………………………………………………7
2、消防工作计划……………………………………………………………………………………………………………………………………8
3、保洁定期清洁计划………………………………………………………………………………………………………………………………8
4、日常保洁服务关键因素分析……………………………………………………………………………………………………………………9
5、园艺的日常养护…………………………………………………………………………………………………………………………………11
6、绿植租摆计划……………………………………………………………………………………………………………………………………12
7、有害生物防治计划………………………………………………………………………………………………………………………………14
三、工程管理 ……………………………………………………………………………………………………………………15
1、机电设备设施定期维护计划……………………………………………………………………………………………………………………15
2、共用部位及共用设施定期维护计划……………………………………………………………………………………………………………17
3、公共设施设备日常巡检计划……………………………………………………………………………………………………………………19
一、人力资源管理
1、人力资源定编计划
人力资源定编计划 | |||||||||||||||||
职员 分类 | 职位名称 | 职位类别 | 费用支出 类别 | 职级 | 月度计划(人) | 备注 | |||||||||||
1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | ||||||
管理、专业类 | 项目经理 | 管理/专业类 | 物业管理模块 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
工程经理 | 管理/专业类 | 物业管理模块 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
工程主管 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||
秩序维护部经理副经理 | 管理/专业类 | 物业管理模块 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |||
保安主管 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
消防主管 | 管理/专业类 | 物业管理模块 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
清洁绿化主管 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
客服经理 | 管理/专业类 | 物业管理模块 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
客服主管 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
综合主管 | 管理/专业类 | 物业管理模块 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
财务主管 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
行政副主管 | 15 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
操作类 | 工程调度员 | 客服类 | 物业管理模块 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
工程技工 | 10 | 10 | 17 | 17 | 17 | 19 | 20 | 20 | 23 | 23 | 23 | 23 | |||||
值班专员 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||
秩序维护部内务员 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
消防监控员 | 秩序维护类 | 物业管理模块 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | |||
车库收费员 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | |||||
电梯操作工 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||
客服助理 | 工程类 | 物业管理模块 | 4 | 4 | 5 | 5 | 5 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | |||
综合助理 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
出纳 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
管理、专业类员工合计 | |||||||||||||||||
操作类员工合计 | |||||||||||||||||
分包方员工合计 | |||||||||||||||||
管理处所有员工合计 | 51 | 51 | 60 | 60 | 60 | 63 | 67 | 67 | 67 | 67 |
序号 | 招聘对象 | 2014年招聘年度计划 | 合计 | 备 注 | |||||||||||
1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | ||||
1 | 行政副主管 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
2 | 客服助理 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |
3 | 值班专员 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
4 | 工程技工 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | |
5 | 电梯操作工 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
招聘人数合计 | 9 | 9 | 9 | 11 | 11 | 11 | 17 | 17 | 17 | 17 | 17 | 17 | 17 |
培训种类 | 序号 | 培训课题 | 课程内容简述 | 课程对象 | 授课老师 | 培训时间 | 考核方式 | ||
一、 | 综合部 | ||||||||
岗前培训 | 1 | 公司简介、人事管理细则和员工处罚条例 | 1、公司简介、项目介绍;2、员工聘用、员工离职、员工培训、劳动报酬等 | 新入职员工 | 1月-12月 | ||||
2 | OA系统操作流程的培训 | 1、操作流程 | 新开账户的员工 | 1月-12月 | |||||
技能培训 | 3 | 综合部贯标文件培训 | 1、合同管理、2、印章管理等 | 综合部员工 | 1月-12月 | ||||
二、 | 工程部 | ||||||||
技能培训 | 1 | 工程部规章制度的培训 | 1.员工岗位职责 2.设备运行管理制度 3.安全工作教育 | 工程部全体员工 | 陆德军 | 1月份 | |||
2 | 二次装修施工管理的培训 | 1.二次装修管理的重要性 2.二次装修管理的措施 3.二次装修现场巡查的要点 4.违章装修现象的分析及处理 | 工程部综合维修、当值技工 | 钱永亮 | 2月份 | ||||
3 | 设备设施日常操作的培训 | 1.设备设施日常操作的要求 2.设备设施日常操作程序 3.设备设施日常操作要点 | 工程部当值技工 | 俞斌、范凤楼 | 3月份 | ||||
4 | 设备设施日常巡检的培训 | 1.日常巡检的基本内容 2.日常巡检的要求 3.如何做好设备设施的巡检工作 | 工程部当值技工 | 俞斌、范凤楼 | 4月份 | ||||
5 | 入户维修培训 | 1.报修流程 2.入户维修的准备工作 3.入户维修的注意事项 4.维修表单的填写和服务处理 | 工程部全体员工 | 陆德军 | 5月份 | ||||
6 | 防台防汛工作的培训 | 1.防台防汛的基本内容 2.防台防汛的工作方法 3.防台防汛的应急预案和处理 | 工程部全体员工 | 陆德军 | 6月份 | ||||
7 | 建筑物防雷的培训 | 1、雷电的形成及作用形式 2、雷电的危害 3、建筑物的防雷装置及接地 4、建筑物的防雷保护措施 | 工程部全体员工 | 陆德军 | 7月份 | ||||
8 | 火灾自动报警系统的培训 | 1、火灾自动报警系统的组成及工作原理 2、火灾探测器的分类 3、火灾自动报警系统的维护管理 4、消防联动控制系统的组成 | 工程部全体员工 | 陆德军 | 8月份 | ||||
9 | 电气照明的常见故障及维护的培训 | 1、短路故障的分析及排除 2、断路故障的分析及排除 3、漏电故障的分析及排除 | 工程部强弱电技工 | 范凤楼 | 9月份 | ||||
10 | 建筑物室内给水系统的培训 | 1、室内给水系统的分类与组成 2、室内给水系统的给水方式 3、室内给水系统的常见设备 4、室内给水系统的管理与维护 | 工程部空调给排水技工 | 俞斌 | 10月份 | ||||
11 | 空调系统的培训 | 1、空调系统的分类 2、空调系统的组成 3、空调系统的管理与维护 4、空调系统常见故障的排除 | 工程部空调给排水技工 | 俞斌 | 11月份 | ||||
12 | 电梯系统的培训 | 1、电梯的种类与组成 2、电梯的工作原理与控制功能 3、电梯的使用管理与维护 4、电梯系统的应急处理方案 | 工程部强弱电技工 | 范凤楼 | 12月份 | ||||
三、 | 秩序维护部 | ||||||||
技能培训 | 1 | 灭火器材识别、器材使用 | 手提、推式灭火器、室内外消火栓 | 秩序部全体员工 | 邵川 | 1月份 | |||
2 | 外委岗位职责、岗前培训 | 大堂岗、西北门岗、车库及楼层巡楼岗、二装巡楼岗位职责、规范礼貌用语 | 秩序部保安员 | 姜优平 | 2月份 | ||||
3 | 部门各岗位职责培训 | 1、主管职责、消监控职责、收费及电梯操作职责、规范礼貌用语; | 秩序部保安员 | 姜优平 | 3月份 | ||||
4 | 年度安全生产管理目标 | 1、消防管理目标、安全生产管理目标; | 秩序部保安员 | 姜优平、邵川 | 4月份 | ||||
5 | 消防设施设备的培训 | 1、现场火警查看处理流程;2、消防器材使用培训 | 秩序部保安员 | 姜优平、邵川 | 5月份 | ||||
6 | 职业健康及危险源 | 消监控室辐射源、玻璃搬运、高空坠物、触电、火灾、车辆伤害、中毒窒息、爆炸、机械伤人 | 秩序部保安员 | 姜优平 | 6月份 | ||||
7 | 突发事件应急处理 | 1、电梯困人、跑水、防台防汛演练 | 秩序部保安员 | 姜优平 | 7月-8月份 | ||||
8 | 体能训练 | 1、基础体能训练;2、队列训练 | 秩序部、工程部 | 姜优平、陆德军 | 9月份 | ||||
9 | 消防疏散演习 | 1、上海市消防条列;2、消防联动测试现场操作流程 | 秩序部保安员 | 姜优平 | 10月份 | ||||
10 | 保安员仪容仪表、言行举止等培训 | 1、保安员仪容仪表、言行举止等;2、队列训练 | 秩序部保安员 | 姜优平 | 11月份 | ||||
11 | 安全大检查 | 1、如何检查安全隐患、如何巡查消防隐患;2、实地巡查隐患比赛 | 秩序部保安员 | 姜优平 | 12月份 | ||||
四 | 客户服务部 | ||||||||
技能培训 | 1 | 客服部各岗位工作内容 | 1、客服前台工作内容及要求;2、客服收费工作内容及要求;3、客服助理工作内容及要求 | 全体客服人员 | 黄珍钰 | 1月份 | |||
2 | 《中铁置业集团有限公司客服管理办法》通知 | 1、交房管理工作流程及标准;2、定期回访工作流程及标准 | 全体客服人员 | 黄珍钰 | 2月份 | ||||
3 | 学习公司文件 | 1、学习公司工作报告等 | 全体客服人员 | 黄珍钰 | 3月份 | ||||
4 | 客服部贯标文件 | 1、业主交房操作流程;2、客户退房操作流程;3、业主档案管理规定;4、前台服务管理规定;5、报修服务规程;6、月租停车位申请流程;7、公司铭牌申请制作流程等 | 全体客服人员 | 黄珍钰、张艳红 | 4月份 | ||||
5 | 客服部贯标文件 | 1、钥匙借用管理规定;2、对客通知管理规定;3、客户走访管理规定;4、信报递送制度;5、失物招领流程;6、收缴、催缴作业规程;7、清洁服务操作流程等 | 全体客服人员 | 张艳红、杨玮 | 5月份 | ||||
6 | 财务尊蓝系统操作培训 | 尊蓝系统操作培训 | 全体客服人员 | 财务部 | 6月份 | ||||
7 | 应急预案的培训 | 参与秩序维护部组织的电梯困人、跑水、防台防汛等演习 | 全体客服人员 | 姜优平 | 7月-8月 | ||||
8 | 客服部接待礼仪、业主沟通技巧 | 1、沟通的技术;2、仪容仪表、精神面貌、基本用语 | 全体客服人员 | 黄珍钰 | 9月份 | ||||
9 | 应急预案的培训 | 参与秩序维护部组织的消防疏散演习 | 全体客服人员 | 姜优平 | 10月份 | ||||
10 | 处理投诉的技巧 | 投诉心理的分析、处理投诉技巧、流程 | 全体客服人员 | 黄珍钰 | 11月份 | ||||
11 | 物业相关法规培训 | 业主财产权、人身权受损的赔偿问题等方面 | 全体客服人员 | 黄珍钰 | 12月份 | ||||
12 | 保洁仪容仪表、技能操作培训 | 1、仪容仪表、规范用语2、技能操作 | 全体保洁员 | 杨玮 | 1月-12月份 | ||||
13 | 安全生产培训 | 安全生产注意事项等 | 全体保洁员 | 黄珍钰、杨玮 | 6月、12月 |
1、岗位描述表
专业组 | 岗位名称 | 岗位编号 | 工作区域 | 主要职责范围 | 工作时间 | 人数配置 |
秩序组 | 大堂岗 | 101 | 1号楼大堂 | 对外来人员进行询问、登记,对搬入搬出的物品进行确认方可放行。 | 8:00-20:00 20:00-8:00 | 白班1人 |
102 | 2号楼大堂 | 分2班每班1人共计2人 | ||||
103 | 3号楼大堂 | 分2班每班1人共计2人 | ||||
104 | 4号楼大堂 | 分2班每班1人共计2人 | ||||
105 | 5号楼大堂 | 分2班每班1人共计2人 | ||||
106 | 6号楼大堂 | 分2班每班1人共计2人 | ||||
107 | 7号楼大堂 | 分2班每班1人共计2人 | ||||
108 | 8号楼大堂 | 分2班每班1人共计2人 | ||||
巡逻岗 | 201 | 地上防护区及地下车场 | 对外来进入小区的人员、非机动车辆进行询问,对进入车库的车辆进行询问、登记、并进行引导、发现各类安全隐患。 | 8:00-20:00 20:00-8:00 | 每岗位1人,分3班,共计12人 | |
202 | 地上防护区及地下车场 | |||||
203 | 地上防护区及地下车场 | |||||
204 | 地上防护区及地下车场 | |||||
监控岗 | 301、302 | 中监控室(2) | 监控室要24小时值班,对监控点的位置要熟悉100%,对监控录像保存期不少于15天,外来人员查阅安全监控资料要经管理处经理授权方可查阅。 | 8:00-20:00 20:00-8:00 | 每岗位2人共计4人 | |
班长 | 303 | 1 | 履行本岗位秩序维护员的所有职责; 对本班秩序维护员的出勤、服务礼仪进行日常检查; 带领本班秩序维护员履行本岗位职责; 负责本班日常事件处理工作; 组织完成交工作。 | 8:00-20:00 20:00-8:00 | 每岗位1人共计2人 | |
保洁组 | 楼层保洁 | 401 | 各栋楼层 | 负责各层(包括每层电梯厅地面,墙面,窗台、防火门,扶手,百叶窗,消防楼道,消火栓开关,电梯门,墙边,灯罩,管道,垃圾桶,清运垃圾)。 | 07:30-16:30 12:00-13:30休息 | 3层/人,共计16人 |
外围 | 402 | 大厦公区的周期性清洁工作内容 | 大厦内所有公区的周期性清洁工作内容。 | 07:30-16:30 11:00-12:00休息 | 2人 | |
地库 | 403 | 地下一层,二层车库 | 车位地坪清洁,车库消火栓,倒车档等附属设施清洁,车库茶水间,工程部办公室等清洁。 | 07:30-16:30 11:00-12:00休息 | 1人 |
序号 | 项目 | 工作内容 | 参加人员 | 次数 | 备注 |
1 | 大厦消火栓、灭火器检查 | 灭火器检查:外观、压力、年限 消火栓检查:头、软管、水带、小铁锤等是否完好 | 消防主管、外委保安 | 每月1次 | |
2 | 消防疏散演习 | 消防器材的使用、逃生路线和集合地的熟悉 | 管理中心全体员工、部分业主 | 2次 | |
3 | 消防联动 | 检查联动的性能:电梯迫降、卷帘门动作、消防泵启动、应急照明、增压风机启动、烟感测试、消防广播 | 工程部、秩序维护部、外委单位 | 1次 |
序号 | 清洁项目 | 清洁计划 | 工作内容 | 质量标准 |
定期清洁 | ||||
1 | 大堂门、框、玻璃清洁 | 一次/周 | 玻璃清刮。 | 无灰尘、无污渍,玻璃光亮无手印。 |
2 | 大堂墙面、柱身清洁 | 一次/季 | ||
3 | 大堂大理石地坪晶面保养 | 一次/月 | 石材养护处理。 | 地坪光亮无污渍。 |
4 | 消防栓箱清洁。 | 一次/月 | 玻璃表面除尘、灭火器表面清洁。 | 箱外洁净,箱内无垃圾杂物。 |
5 | 垃圾桶清洁、垃圾收集。 | 二次/日 | 清理垃圾,湿、干抹布擦拭。 | 外表无尘渍,垃圾及时清运无满溢。 |
6 | 楼层公共走道清扫,湿拖 | 一次/日 | 清扫湿拖。 | 通道地坪无灰尘垃圾。 |
7 | 走道墙面、踢脚线、开关盒除尘。 | 一次/日 | 鸡毛掸 | 洁净无灰尘 |
8 | 消防门、通道、楼梯、扶手清洁。 | 一次/日 | 清扫拖洗。 | 无垃圾杂物堆放,楼梯扶手无积灰。 |
9 | 商场自动扶梯整体清洁 | 一周/次 | 清刮。 | 洁净无污渍。 |
10 | 顶层平台清洁清洁。 | 一次/周 | 清扫。 | 无垃圾。 |
11 | 客梯不锈钢门套,饰板清洁。 | 一次/ 周 | 清刮擦拭,上钢油。 | 光亮无尘。 |
12 | 客/货梯槽大清洁。 | 一次/月 | 吸尘器清洁 | 凹槽内无垃圾。 |
13 | 垃圾桶清洁、垃圾收集,清运。 | 二次-天 | 清运垃圾,清洁垃圾桶内外。 | 无垃圾满溢。 |
14 | 垃圾房大清洁,消毒。 | 一次/天 | 清理,冲洗,消毒。 | 日产日清。 |
15 | 喷水池清洗。 | 一次/月 | 水质清澈,无青苔,垃圾。 | |
16 | 卫生间洁具 | 一次/周 | 清洗 | 无污渍积垢。 |
17 | 卫生间门、隔断 | 一次/周 | 清洁,擦拭。 | 无积灰,污渍。 |
18 | 车库地坪冲洗 | 一次/季 | 水冲洗 | 清洁,无积灰。 |
保洁关键部位名称 | 关键时段(节点) | 特点分析 | 应对预案 | 支持性文件 | |
室内 公区 | 首层地面、墙面 | 星期一至星期五上下班高峰期 7:30-8:30 11:30-13:30 16:30-17:30 雨/雪天及潮湿天 | 人流量大、进出频繁,易产生垃圾; 大堂地面容易带进水、地面容易脏,造成地面打滑;雪天路滑。 | 07:30—08:30完成对大堂地面,卫生间清洁推尘工作。 11:30-13:30定专人在大堂进行推尘保洁; 16:30-17:30定专人在大堂进行推尘保洁; 大堂地面放置防滑地垫及“小心地滑”温馨提示牌,循环对地坪进行除水清洁工作。 对大堂门口积雪进行清扫 | 大堂岗位作业指导书 室内保洁管理要求--大堂保洁 灾害性天气应急预案 |
电梯厅及电梯轿厢 | 星期一至星期五上下班高峰期7:30-8:30 11:30-13:30 16:30-17:30 雨天及潮湿天 | 人流量大、进出频繁,易产生垃圾; 轿厢地面及立面易产生水迹 | 07:30—08:30、11:30-13:30、16:30-17:30三个时间段之前做好电梯厅地面、烟桶、及轿厢内的清洁工作,对电梯轿厢喷洒异味控制剂,消除异味; 在电梯厅放置防滑地毯及“小心地滑”温馨提示牌,循环用干拖对电梯轿厢地面及墙面保洁一次 | 室内保洁管理要求--电梯轿厢保洁 | |
楼层公共洗手间 | 星期一至星期五工作时间段 7:30-8:300 11:30-13:30 16:30-17:30 | 人流量大、进出频繁,易产生垃圾、易产生异味; 地面、镜面易产生水迹,客用品消耗量大; | 07:30—08:30卫生间清洁工作、茶水间清洁、电梯厅清洁、消防通道清洁、垃圾清收8:30-14:00卫生间、公共走道、标牌指示牌、百叶封口、拦杆扶手抹尘16:30-17:30公共卫生间保洁,垃圾筒、烟灰缸垃圾清收; 每隔1小时对卫生间巡视保洁一次,同时检查客用纸品的消耗情况并及时补充; 在卫生间铺设防滑、防水地垫 | 办公区保洁管理要求--洗手间保洁 | |
楼层保洁 | 星期一至星期五工作时间段 7:30-8:30 10:30-14:00 16:30-17:30 | 进出人员频繁,易产生垃圾,楼层及时保洁 | 07:30—08:30楼层、公共走道灰尘清拖、 10:30-14:00巡视循环保洁、16:30-17:30卫生间循环清洁 | 清洁服务合同—楼层保洁 | |
吸烟区(消防通道) | 星期一至星期五工作时间段 11:00-14:00 16:30-17:00 | 烟油易污染地面、墙面及其附属设施; 烟灰容易造成地面受污及安全隐患; | 11:00-14:00吸烟区地面清洁、烟灰缸清洁、垃圾清收 16:30-17:00吸烟区全面清洁 在吸烟区张贴告示提示租户文明吸烟。 | 清洁服务合同—消防通道 | |
天面露台保洁 | 风、雪、雨天气 | 积尘:大风天气造成的灰尘堆积导致排水管堵塞; 积雪:雪天过后积雪溶化后会损坏天面防水层; 雨天:雨水的积存破坏防水层 | 积尘:每天保洁,大风天气后重点保洁; 积雪:雪后及时清理; 雨水:及时清理。 | 灾害天气应急预案 | |
室外 公区 | 绿化带 | 星期一至星期五午休时间(11:30-13:30) | 人流量大,容易产生垃圾 | 每日对绿化带保洁2次; 午休时间(11:30-13:30)绿化带的垃圾及时清理。 | 清洁服务合同—外围 |
关键 事件 | 外墙玻璃 | 清洗期间(每年一次) | 酸性药水容易对室内外石材地面、绿植造成伤害; 容易高空坠物、对地面人、物造成伤害; 容易造成伤亡事故。 | 提前一周发文给业主,提示业主关好窗户,避免污水进入室内。 作业区地面设置警示栏或隔离带,并由专人看护。 遇到下雨、下雪、有雾、能见度差以及高温(35℃以上)和低温(0℃以下)时停止高空作业; 作业期间设置专人对清洗过程进行监管。 | 外墙清洗合同 |
大堂石材养护 | 作业期间(每季一次;每季第二周末实施) | 容易产生噪音; 容易造成人身、财产方面的安全隐患。 | 在非工作时间段进行; 使用前,检查设备设备、线路的使用性能; 作业区地面设置警示栏或隔离带,并设置温馨告示牌; 保洁领班进行全程跟进。 | 清洁服务合同—石材养护 | |
生活垃圾清运 | 生活垃圾清运期间9:30-11:00、 14:30-16:30 | 清运期间污染地面、空气; 及时做好清运工作 | 楼层运输垃圾时避开人流高峰期进行,同时避免产生噪音; 车离地净,垃圾桶摆放整齐; 不能用客运电梯运送垃圾; 电梯里喷洒空气清新剂。 每周对垃圾桶、垃圾房消毒处理。 | 清洁服务合同—垃圾清运 | |
楼层装修现场(周六日、节假日) | 楼层装修现场 17:00-00:30 | 装修期间污染地面、墙面、电梯间、大堂、电梯轿厢; | 楼层运输垃圾时避开人流高峰期进行,同时避免产生噪音; 注意及时成品的保护工作 | 清洁服务合同-二装施工; | |
中午配送餐时间的垃圾收集 | 中午配送餐时间14:00-14:30 | 易产生生活油污及异味。 | 楼层运输配餐不能用客运电梯运送配餐; 电梯里喷洒空气清新剂。 及时对办公区换气喷香处理。 | 专项清洁管理要求-生活垃圾清运 |
园艺养护关键因素分析表
序号 | 服务关键点 | 内容描述 | 现状分析 | 对策 | 支持性文件 |
1 | 关键时节 | 租摆植物散尾葵、夏威夷椰子等冬季养护 | 1、租摆植物秋冬季夜间低温,易冻伤,难保养 | 在分包方合同中明确养护要求和标准,更换要求。 | 1、园艺合同 |
草坪的秋冬季养护 | 1、秋冬季易造成部分草坪死亡 | 1、草坪浇水防寒; 2、秋冬施肥时,采用打孔施肥或普撒施肥; 3、冬季的补种,施肥 | 1、工作记录本 2、园艺服务规范2.0草坪 3、园艺管理要求4.0草坪 | ||
2 | 关键苗木 | 棕竹 | 喜阴植物,不易暴晒。 | 注意水分,养料的合理配比。 | 绿化合同 |
铁树 | 向阳植物,叶面较硬。 | 注意及时修剪,避免意外伤害。 | 绿化合同 | ||
龙血树 | 向阳植物,如养护不利,叶面发黄 | 需摆放于玻璃窗前温暖有阳光地方 | 绿化合同 | ||
3 | 关键工作 | 浇水 | 每周浇水一次 | 绿化合同 | |
擦拭 | 每周擦拭一次 | 绿化合同 |
序号 | 植物名称 | 位置 | 日常养护 | ||
计划 | 方案 | 标准 | |||
1 | 散尾葵 | 1号楼大厅 | 每周二养护 一次 | 1、修剪整形:修剪植物长势过盛枝叶、残枝、残叶、枯枝、黄叶及严重的病虫害叶 ; 2、清洁:擦洗植物叶面及植物盆器、托底、清除花盆中残留杂物; 3、防治虫害:在虫害高发期提前进行针对性预防、在虫害发生初期及时进行喷药杀虫; 4、防治病害:在病害高发期提前进行针对性预防、在病害发生初期及时进行喷药治疗; 5、浇水:根据植物生活习性适量浇水; 6、根据季节调整植物摆放位置。 | 1、植物整体外观鲜活优美、具有较高观赏价值; 2、养护完成当天植物叶面枝条干净清爽无灰尘; 3、花盆、托底外观无污渍破损、花盆内无杂物、杂草、托底内无积垢; 4、植物无明显的病害、虫害; 5、植物浇水无滴漏、无溢出; 6、养护员工作当中必须保持客户场地干净清洁、不损坏客户财物、不影响客户工作; 7、遵守客户公司的管理规定及进出门禁制度; |
2 | 大幸福树 | 1号楼大厅 | |||
3 | 大幸福树 | 1号楼大厅 | |||
4 | 红掌 | 1号楼大厅矮桌 | |||
5 | 红掌 | 1号楼大厅矮桌 | |||
6 | 红掌 | 1号楼大厅矮桌 | |||
7 | 散尾葵 | 2号楼大厅 | |||
8 | 夏威夷竹 | 2号楼大厅 | |||
9 | 棕竹 | 2号楼大厅 | |||
10 | 棕竹 | 4号楼大厅 | |||
11 | 棕竹 | 4号楼大厅 | |||
12 | 散尾葵 | 5、6号楼大厅 | |||
13 | 散尾葵 | 5、6号楼大厅 | |||
14 | 散尾葵 | 5、6号楼大厅 | |||
15 | 散尾葵 | 5、6号楼大厅 | |||
16 | 龙血树 | 7号楼大厅 | |||
17 | 棕竹 | 7号楼12楼电梯口 | |||
18 | 棕竹 | 7号楼13楼电梯口 | |||
19 | 棕竹 | 7号楼14楼电梯口 | |||
20 | 棕竹 | 7号楼15楼电梯口 | |||
21 | 棕竹 | 7号楼16楼电梯口 | |||
22 | 棕竹 | 7号楼17楼电梯口 | |||
23 | 绿宝 | 物业办公室 | |||
24 | 天堂鸟 | 物业办公室 | |||
25 | 天堂鸟 | 物业办公室 | |||
26 | 散尾葵 | 物业办公室 | |||
27 | 水培白掌 | 物业办公室 | |||
28 | 铁树 | 室外 | 1、修剪整形:修剪植物长势过盛枝叶、残枝、残叶、枯枝、黄叶及严重的病虫害叶 ; 2、清洁:擦洗植物叶面及植物盆器、托底、清除花盆中残留杂物; 3、防治虫害:在虫害高发期提前进行针对性预防、在虫害发生初期及时进行喷药杀虫; 4、防治病害:在病害高发期提前进行针对性预防、在病害发生初期及时进行喷药治疗; 5、浇水:根据植物生活习性适量浇水; 6、施肥:生长旺盛季节,要常施追肥,以氮、钾肥为主。为促进叶色深绿而有光泽,可在肥料中加适量的硫酸亚铁溶液。 7、根据季节调整植物摆放位置。 | ||
29 | 铁树 | 室外 | |||
30 | 铁树 | 室外 | |||
31 | 铁树 | 室外 | |||
32 | 铁树 | 室外 | |||
33 | 铁树 | 室外 | |||
34 | 铁树 | 室外 | |||
35 | 铁树 | 室外 | |||
36 | 铁树 | 室外 | |||
37 | 铁树 | 室外 | |||
38 | 铁树 | 室外 | |||
39 | 铁树 | 室外 | |||
40 | 铁树 | 室外 | |||
41 | 铁树 | 室外 | |||
42 | 铁树 | 室外 | |||
43 | 铁树 | 室外 |
灭害 | 全年 总次 数 | 种群密度低谷期 | 种群密度高峰期 | 主要施药器械和药物 | ||
名称 | 月份 | 每月次数 | 月份 | 每月次数 | ||
鼠 | 36 | 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12 | 3次 | 慢性抗凝血剂、粘鼠板、鼠控诱饵站 | ||
飞虫 | 36 | 11、12、1、2、3、4 | 2次 | 5、6、7、8、9、10 | 4次 | 电动喷雾机、背负式喷雾剂、长效缓释灭幼剂、悬浮剂、水乳剂 |
蟑螂 | 24 | 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12 | 2次 | 灭蟑胶耳、悬浮剂 |
1、机电设备定期维护计划
序号 | 系统设备 | 维护项目 | 维护内容 | 保养周期 | 检测周期 |
1 | 供配电系统设备 | 1、配电箱(柜)体、电容柜; 2、各路指示灯、仪表、电流、电压及开关; 3、各路开关、母排、接地、接零、管线及计量表; | 1、柜体表面无油污,电容无胀肚,放电回路正常,自动投切装置正常; 2、无过热、异响、掉闸、松动、脱落、氧化,接地、接零可靠; 3、自动开关触头压力、间隙正常、灭弧装置完好、过载短路保护正常;接触器(及电器)触电动作一致;指示灯、计量精确,接线完好; | 季度、年度 | 35KV配电设备及绝缘用具每年1次,10KV配电设备2-3年1次 |
2 | 给排水系统设备 | 1、生活水泵 2、阀门 3、水箱 4、给排水管道 5、各用水点排水 6、排水检查井 | 1、检查润滑油、轴端、换填料;检查泵、电机轴承,更换润滑油 2、检查盘根,更换填料;检查启闭情况、螺杆加黄油; 3、检查进水阀、水位、溢流管及水箱清洗; 4、查漏、刷漆、补漏; 5、检查是否有堵塞、排水不畅 6、清理井内杂物、淤泥; | 月度、季度、年度 | 水箱每年清洗2次 |
3 | 智能化系统设备 | 1、系统管理软件 2、监控计算机、打印机、监视器 3、摄像机、镜头、护罩、支架及云台 4、探测器、门磁开关、紧急按钮、巡更按钮 5、读卡器、控制器 6、车辆出、入口设备 | 1、系统功能模块测试、诊断 2、表面检查与清洁、线路接口端子的检查、设备性能及运行状况测试 3、检查护罩、支架、云台、现场接收器的灰尘与铁锈;支架与护罩所需清洁、润滑及紧固;摄像机的焦距调整与信号测试 4、检查前端设备的功能和灵敏度、清除污垢; 5、清洁读卡器和锁头;锁扣所需的润滑与调整;现场报警探测器性能检查 6、读卡设备检查与清洁;金属支架和传动设备的清洁与润滑 | 月度、季度、年度 | |
4 | 电梯系统设备 | 1、电梯控制柜 2、呼梯按钮 3、电梯轿厢 4、电梯井道 5、电梯底坑 | 1、紧固联接、操作实验、清扫检修 2、呼梯按钮及其电路板清扫检测 3、楼层指示、照明、风扇检测;安全部件(光电、触板)功能检测 4、轿厢顶部电气连接部位检查;润滑部位润滑;导轨、导靴等检修 5、缓冲器与基础、电气开关等全面检查 | 每月2次、季度、年度 | 电梯每年1次,限速器每二年1次 |
5 | 消防系统设备 | 1、消火栓及喷淋水系统 2、报警系统(主机、烟感、警铃、广播等) 3、防火卷帘 4、疏散指示、应急灯 5、消防排烟机、正压风机 | 1、检查水泵自动启停功能、运转状况;控制柜电源、指示灯、管网压力等状况; 2、软件及系统设备状态分析、调整、设备清洁;指示灯、按钮、开关功能检测;设备状态及连接检查; 3、逐个进行轨道、轴等部件润滑和探测器报警后响应功能试验; 4、检查风机自动启停功能、运转状况;控制柜电源、指示灯等状况;探测器报警后响应功能试验; | 月度、季度、年度 | 消防系统检测每年1次 |
6 | 空调通风系统设备 | 1、空调主机 2、水泵机组及附件 3、管道及阀门 4、新风机及风机盘管 5、冷却塔 | 1、专业外包单位提供专业主机维护保养工作和空调水处理 2、检查水泵运行情况、仪表指示、水泵及电机轴承是否正常;接线端子是否松动; 3、管道无渗漏,保温无破损;阀门不漏水,手动运转灵活 4、外观、过滤网清洁无灰尘,设备无异味和异声;阀门不漏水,手动运转灵活 5、检查电机运转方向、运行电流及绝缘电阻是否正常,检查补水、补水阀门情况、各类标识及紧固件等。 | 月度、年度 |
序号 | 保养项目 | 维护内容 | 保养周期 |
1 | 房屋承重结构部位 | 1、对房屋基础进行一次检查;及时了解房屋的结构性能,做到早发现,早处理。 | 年度 |
2 | 玻璃幕墙 | 1、对重点部位进行检查,特别在雨季后的检查。 | 半年 |
3 | 屋面 | 1、定期疏通一次屋面雨水口; | 月度 |
2、对屋面防水层检修一次;老化部分及时翻新更换。 | 年度 | ||
4 | 防雷设施 | 1、检查避雷针、避雷线;避雷带及引下线有否锈蚀;如有要及时除锈并刷银粉漆。 | 年度 |
2、检查接地引线和接地装置是否正常;接地螺母是否牢固可靠;如发现问题要及时改正及紧固。 | 年度 | ||
3、每年1次对大楼防雷设施进行检测 | 年度 | ||
5 | 公共通道、门厅、楼梯间 | 1、对公共地面进行依次维护,补换损坏或空鼓地砖 | 半年 |
2、通道门厅及楼梯间墙面、天棚、扶手及栏杆 | 年度 | ||
6 | 公共区域卫生间 | 1、检查室内照明是否良好。 | 月度 |
2、检查冲便器是否良好。 | |||
3、检查洗手盘是否完好。 | |||
4、检查各水管是否有漏水现象。 | |||
7 | 管道井 | 1.对井盖进行除锈刷漆。 | 年度 |
2.清除井内杂物。 | |||
8 | 给水管网 | 1.对阀门进行清洁、对阀杆螺纹及转动部位加润滑油脂、如填料失效应更换填料、除锈刷漆; | 年度 |
2.管道油漆修补; | |||
3.各类管网、检查井盖除锈刷漆; | |||
4.对管网的吊架、支架紧固; | |||
5.每年雨季来临之前、应对排水管道、明渠、检查井进行检查一次、并清除杂物及淤泥。 | |||
9 | 雨水管网 | 1.对阀门进行清洁、对阀杆螺纹及转动部位加润滑油脂、如填料失效应更换填料、除锈刷漆; | 年度 |
2.各类管网、检查井盖除锈刷漆; | |||
3.对管网的吊架、支架紧固; | |||
4. 每年雨季来临之前、应对排水管道、明渠、检查井进行检查一次、并清除杂物及淤泥。; | |||
10 | 污水管网 | 1.对阀门进行清洁、对阀杆螺纹及转动部位加润滑油脂、如填料失效应更换填料、除锈刷漆; | 年度 |
2.管道功能颜色粉刷1遍、地上管道油漆1遍; | |||
3.各类管网、检查井盖除锈刷漆; | |||
4.对管网的吊架、支架紧固; | |||
5. 每年雨季来临之前、应对排水管道、明渠、检查井进行检查一次、并清除杂物及淤泥。 | |||
11 | 消防管网 | 1.对阀门进行清洁、对阀杆螺纹及转动部位加润滑油脂、如填料失效应更换填料、除锈刷漆; | 年度 |
2.管道功能颜色粉刷1遍、地上管道油漆1遍; | |||
3.各类管网、检查井盖除锈刷漆; | |||
4.对管网的吊架、支架紧固; | |||
5. 每年雨季来临之前、应对排水管道、明渠、检查井进行检查一次、并清除杂物及淤泥; | |||
12 | 室内外照明 | 1、配电开关与导线连接良好无松动; 2、插座连接良好无松动; 3、灯具无漏水、漏电、锈蚀、损坏,光源正常; | 每日、月度 |
序号 | 设备名称 | 巡检频率 | 责任人 |
1 | 变压器(干式) | 每2小时巡视一次 | 外委监管单位 |
2 | 高压柜 | 每2小时巡视一次 | 外委监管单位 |
3 | 低压配电柜 | 每2小时巡视一次 | 外委监管单位 |
4 | 楼层配电箱 | 每周巡查一次 | 工程部强电技工 |
5 | 室内公共照明 | 随报随修 | 工程部强电技工 |
6 | 室外公共照明 | 每日巡查一次 | 工程部强电技工 |
7 | 设备控制柜箱(主要机房除外) | 每月检查一次 | 工程部强电技工 |
8 | 强电、弱电井 | 每周巡查一次 | 工程部强电技工 |
9 | 雨水管网 | 每季度巡查检查一次 | 工程部给排水技工 |
10 | 污水管网 | 每季度巡查检查一次 | 工程部给排水技工 |
11 | 排污泵 | 每日巡查二次 | 工程部给排水技工 |
12 | 管道井 | 每半年检查一次 | 工程部给排水技工 |
13 | 水泵房阀门 | 每日巡查一次 | 工程部给排水技工 |
14 | 消防报警主机 | 每日巡检一次 | 工程部弱电技工 |
15 | 消防卷帘门 | 每年巡查一次 | 工程部弱电技工 |
16 | 消防排烟风机 | 每半年一次 | 工程部弱电技工 |
17 | 疏散指示灯 | 每三个月检查维护一次 | 工程部弱电技工 |
18 | 应急照明灯 | 每月检查维护一次 | 工程部弱电技工 |
19 | 层显\手报\控制模块\消防电话 | 每日点检巡查; | 工程部弱电技工 |
20 | 消防广播 | 每半年检巡查 | 工程部弱电技工 |
21 | 防排烟风阀 | 每年检查一次 | 工程部弱电技工 |
22 | 消防水泵 | 每月检查一次 | 工程部给排水技工 |
23 | 消防水泵控制柜 | 每月检查一次 | 工程部给排水技工 |
24 | 巡更系统 | 每日巡查一次,每年定期维护一次 | 工程部弱电技工 |
25 | 闭路监控系统 | 每日检查一次 | 工程部弱电技工 |
26 | 防雷系统 | 每年检查1次 | 工程部弱电技工 |
27 | 生活水泵 | 每日巡视二次 | 工程部给排水技工 |
28 | 生活水泵控制柜 | 每日检查二次 | 工程部给排水技工 |
29 | 供水管网 | 每年查检查一次 | 工程部给排水技工 |
30 | 空调主机 | 每2小时巡检一次(运行期间) | 工程部空调技工 |
31 | 空调水泵 | 每2小时巡检一次(运行期间) | 工程部空调技工 |
32 | 空制柜 | 每2小时巡检一次(运行期间) | 工程部空调技工 |
33 | 空调机房阀门 | 每日点检巡查一次 | 工程部空调技工 |
34 | 空调水管网 | 每年检查二次 | 工程部空调技工 |
35 | 电梯 | 每月保养至少二次(15天/次) | 外委维保单位 |