(修订稿)
一、总则
1.1制定目的
(1)明确经费、费用审批管理权限,使其有章可循。
1.2适用范围
XX公司文化传播中心。
1.3责任与权限
各中心、部负责人:拥有本中心、部门经费使用和费用报销的监控、审批和依核决权限签核的权利和义务。
财务部:审核是否符合核决权限。同时对商品、物资、现金等公司财产的安全运作有稽核、上报的权利和义务。
二、原则
2.1各级主管在本办法授权范围内行使费用批准权限,并自觉接受上级领导和财务人员的稽核审查。
2.2稽核审查人员与批准人员的审批意见有较大分歧或出入时,在向审批人反映未能取得一致时,应及时向上级反映,尊重和执行上级裁定或纠正的意见。
2.3责任人应在自己责权范围内尽心尽力的提供优质服务,决不允许利用职权损公肥私。
2.4责任人因滥用权力或渎职行为造成的损失,应由总经理办公会议协商,依据性质与情节严重程度,给予责任人合理的行政处罚或经济制裁。
三、签核
3.1签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定。
3.2经书面授权的被授权人享有授权范围内的核准权。
3.3急需审批的事项
方式一、签核人通过电话或者QQ、短信委托他人先行代签,返回单位时再予以补签。方式二、电话联系不上签核人时,可越级请示审批和代签,但需在第一时间将事实告知顺序签核人。
各级人员的日常事务处理权责分为下列三项:
1、提出—指该事项应该由该级人员负责提出,并跟踪其情况。
2、经办—指该事项应该由相应人员负责办理,并对其经办过程及结果负责。
3、复核—指该事项应由该级人员复核,并对其复核结果承担连带责任。
4、核转—指该事项应由该级人员复核后并转上一级人员。
5、核准—指该事项应由该级人员作最后决定并付诸实施,对其最终结果承担责任。
6、签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定,惟职务代理核准者不在此限。
7、审批人不在时的批准手续履行办法。
7.1急需审批的事项。
7.2经济类及重要事项,可越级找有权审批人代签。
7.3非急需的事项,一般应等待该级审批人返回单位时再予以签批。
7.4非经济类、非重要事项,可在电话中委托他人先行代签,返回单位时再予以补签。
五、附件:《XX公司核决权限表》
XX公司核决权限表
(一)、企划经管类
事 项 | 权限 | 备注 | |||||
提出 | 经办 | 复核 | 核转 | 核准 | 备案 | ||
1、公司年度经营方针拟订 | 总经理 | 分管总监 | 总办主任 | 总经理 | 总经办 | ||
2、公司中长期经营目标拟订 | 总经理 | 总经理 | 总经办 | ||||
3、各部年、月目标拟订、工作计划总结 | 分管总监 | 分管总监 | 总经理 | 总经办 | |||
3、各部年、月业绩评价、分析 | 总经理 | 分管总监 | 财务经理/总监 | 总经理 | 总经办 | ||
4、各部间管理流程拟订 | 分管总监 | 总办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
6、各项帐务检查 | 总经理 | 财务总监 | 总经理 | 总经办 | |||
7、各项重要事务的检查 | 总经理 | 总经理 | 总经办 | ||||
8、各项检查问题点呈报 | 分管总监 | 关监 | 总经理 | 总经理 | 总经办 | ||
9、确立与修改公司管理原则 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
10、确立与变更公司组织机构 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
11、部门与岗位工作职责的确定与修改 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
12、核决权限的确立与修改 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
13、公司年度、月度经营管理计划与总结 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
14、提交董事会的文件与报表等 | 总经理 | 董事会 | |||||
15、品牌开发与放弃 | 总经理 | 总经理 | |||||
16、公司重要合同签订 | 分管总监 | 财务经理 | 总经理 | 总经理 |
(二)、行政总务类
事项 | 权 限 | 备注 | ||||||
提出 | 经办 | 复核 | 核转 | 核准 | 备案 | |||
1、管理公司印章、资质、执照 | 财务经理 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | ||||
2、使用公司印章、执照等 | 经办人 | 财务经理 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | |||
3、公司日常公文拟写、处理 | 行政经理 | 行政经理 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
4、文件打字、收发\寄送 | 行政助理 | 行政助理 | 总经办主任 | 总经办 | ||||
5、发放公司公文 | 行政助理 | 行政助理 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
6、查阅公司文件资料 | 申请人 | 行政助理 | 总经办主任 | 总经办 | ||||
7、有关公司文件销毁(存档单据、报表、文件等) | 分管总监 | 行政助理(协办) | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
8、印制名片 | 行政助理 | 行政助理 | 分管总监 | 总经办主任 | 总经办 | |||
9、印制其它大宗印刷品 | 申请人 | 行政助理 | 需求部门 | 财务经理 | 总经办主任 | 总经办 | ||
10、购置办公文具用品、物品 | 行政助理 | 行政助理 | 总经办主任 | 总经办 | ||||
11、文具用品分发、存量管理 | 行政助理 | 行政助理 | 总经办主任 | 总经办 | ||||
12、定制员工工服 | 行政经理 | 行政助理 | 财务经理 | 总经办主任 | 总经办 | |||
13、大宗商品采购 | 需求部门 | 行政助理 | 财务部经理 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||
14、办公财产管理建档 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办主任 | 总经办\财务 | |||
15、办公财产年度盘点计划 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办主任 | 总经办\财务 | |||
16、办公场所营缮、装修规划 | 总经办主任 | 行政助理 | 总经理 | 总经办 | ||||
17、公共关系事务处理 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办主任 | 总经办 | |||
18、公司固定办公电话管理 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办 |
19、总务事务流程拟订 | 总经办主任 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
20、公务机票\车票预定 | 行政助理 | 行政助理 | 总经办主任 | 总经办 | ||||
21、办公场设备管理维护 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办主任 | 总经办 | |||
22、公司行政档案资料管理 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办主任 | 总经办 | 会同有关单位 | ||
23、 来宾接待 | 重要客户参观 | 公司陪同人员 | 公司陪同人员 | 总经理 | ||||
由总经办接待访问者 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办主任 | ||||
一般来宾参观 | 接待部门 | 接待部门 | 分管总监 | |||||
24、员工体检 | 行政助理 | 行政助理 | 行政经理 | 总经办主任 | 会同有关单位 | |||
25、环境卫生管理 | 行政助理 | 各部门 | 行政经理 | 总经办主任 | 总经办 | 会同有关单位 | ||
26、重大事故调查 | 总经办主任 | 总经理 | ||||||
27、值勤人员轮值表编排 | 行政助理 | 各部门 | 行政经理 | 总经办主任 | ||||
28、废旧出售 | 行政助理 | 行政助理 | 出纳 | 部门负责人 | 总经理 | 资产 | ||
库房主管 | 库房主管 | 出纳 | 部门负责人 | 总经理 |
事项 | 权限 | |||||||
提出 | 经办 | 复核 | 核转 | 核准 | 备案 | |||
人员招募 | 部门经理 | 招聘主管 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
奖、惩、任、免 转正,晋、降级 调动、辞职、考评、薪资待遇变更 | 总监级别人员 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
经理级别人员 | 分管总监 | 人事专员(协办) | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
主管级人员 | 直属经理 | 人事专员(协办) | 人资经理 | 总经办主任 | 总经办 | |||
主管以下人员 | 直属主管 | 人事专员(协办) | 直属主管 | 人资经理 | 总经办 | |||
辞退、除名 | 分管总监 | 人事专员(协办) | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
各项保险业务福利措施 | 人资经理 | 人事专员 | 总经办主任 | 总经办 | ||||
员工年度教育训练计划 | 培训部经理 | 培训部 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
新进人员岗前训练 | 人资经理 | 培训部 | 培训部经理 | 总经办主任 | 总经办 | |||
在岗培训计划与实施 | 部门经理 | 培训部 | 培训部经理 | 总经办主任 | 总经办主任 | 总经办 | ||
制定工资福利表、核发工资福利 | 人资经理 | 人资经理 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
加班审批 | 加班人 | 加班人 | 分管总监 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||
人事档案建立与完善 | 人资经理 | 人事专员 | 总经办主任 | 总经理 | ||||
差假审批 | 一天及以内 | 请假人 | 请假人 | 直属主管 | 总经办 | |||
三天及以内 | 请假人 | 请假人 | 直属主管 | 部门经理 | 总经办 | |||
五天及以内 | 请假人 | 请假人 | 部门经理 | 分管总监 | 总经办 | |||
五天以上 | 请假人 | 请假人 | 直属主管/经理 | 分管总监 | 总经理 | 总经办 | ||
劳资纠纷、法律事务 | 人资经理 | 人资经理 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 |
员工提案、投诉处理 | 人资经理 | 人资经理 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | |||
迟到豁免 | 自豁免一次/月, 受他人豁免最多三次 | 本人 | 本人 | 总经办主任 | 总经办 | |||
一人二次/月, | 迟到人 | 迟到人 | 直属上级 | 总经办 | ||||
绩效管理 | 绩效考核指标发布 | 直属上级 | 直属上级 | 直属下级 | 绩效主管 | 总经办主任 | 总经办 | |
考核成绩汇总 | 人事经理 | 人事经理 | 分管总监 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||
总监级别人员 | 总经办主任 | 总经办主任 | 总经理 | 总经办 | ||||
主管及以上人员 | 部门经理 | 部门经理 | 分管总监 | 人事主管 | 总经办主任 | 总经办 | ||
主管以下人员 | 部门主管 | 部门主管 | 部门经理 | 人事主管 | 总经办主任 | 总经办 |
事项 | 权 限 | ||||||
提出 | 经办 | 复核 | 核转 | 核准 | 备案 | ||
财务类 | 1、流动资金管理 | 总经理 | 财务主管 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | |
2、财务分析报表 | 财务经理 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | |||
3、财务管理制度建立健全 | 财务经理 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | |||
会计类 | 1、会计制度建立 | 总经理 | 主办会计 | 财务主管 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 |
2、会计凭证编制 | 主办会计 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 | |||
3、簿记登记 | 主办会计 | 财务主管 | 财务部 | ||||
4、会计报表编制 | 财务经理 | 财务主管 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 | ||
5、会计帐目核对 | 总经理 | 主办会计 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 | ||
6、年度决算办理 | 总经理 | 财务主管 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 | ||
7、会计师查核资料提供 | 财务主管 | 财务主管 | 财务部 | ||||
预算类 | 1、预算制度设立 | 财务经理 | 财务主管 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | |
2、各项预算编制标准拟订 | 分管总监 | 财务经理 | 分管总监 | 总经理 | 财务部 | ||
3、年度预算编制 | 财务经理 | 各部经理 | 分管总监 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | |
4、预算收支控制 | 财务主管 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 | |||
5、每月营业收入及预算执行分析 | 财务主管 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 | |||
6、各项费用支出的审核 | 主办会计 | 主办会计 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 | ||
出纳类 | 1、现金收付业务 | 财务主管 | 出纳 | 财务主管 | 财务部 | ||
2、支票收付业务 | 财务主管 | 出纳 | 财务主管 | 财务部 | |||
3、收支报表编制 | 财务主管 | 出纳 | 财务主管 | 财务经理 | 财务部 |
他 | 1、会计档案管理 | 财务主管 | 主办会计 | 财务主管 | 财务部 | ||
2、支票领用 | 财务主管 | 出纳 | 财务主管 | 财务部 |
事 项 | 权 限 | |||||||
提出 | 经办 | 复核 | 核转 | 核准 | 备案 | |||
市场业务流程 | 营销总监 | 品牌经理 | 营销总监 | 总经理 | 市场部/人资部 | |||
退货操作流程 | 营销总监 | 客服部 | 营销总监 | 总经理 | 市场/财务 | |||
营销管理制度 | 营销总监 | 品牌经理 | 营销总监 | 总经理 | 市场部/人资部 | |||
签订合同 | 重要合同 | 分管总监 | 品牌经理 | 分管总监 | 总经理 | 市场/财务 | ||
加盟合同 | 业务员 | 开发经理 | 品牌经理 | 运营/营销 | 市场/财务 | |||
市场投诉 | 客户部 | 部门经理 | 分管总监 | 总经理 | 客户部/总经办 | |||
代理品牌引进 | 总经理 | 营销总监 | 总经理 | 总经理 | ||||
代理品牌退出 | 总经理 | 营销总监 | 总经理 | 总经理 | ||||
零售品牌引进 | 营运总监 | 采购部 | 财务经理 | 总经理 | 商品/财务 | |||
零售品牌退出 | 营运总监 | 采购部 | 财务经理 | 总经理 | 商品/财务 | |||
零售商品定价与变价 | 营运总监 | 采购主管 | 财务主管 | 总经理 | 总经理 | |||
代理商品定价与变价 | 营销总监 | 品牌经理 | 财务经理 | 总经理 | 总经理 | |||
零售折扣与折让 | 商品总监 | 采购主管 | 财务经理 | 总经理 | 总经理 | |||
代理折扣与折让 | 营销总监 | 品牌经理 | 财务经理 | 总经理 | 总经理 | |||
外 采 | 1、500元/场以内 | 区域主管 | 区域主管 | 品牌经理 | 财务部、客服部 | |||
2、500元/场以上 | 区域主管 | 区域主管 | 牌经理 | 营销总监 | ||||
退换货 权限 | 1、每月10000元内 | 提出人 | 品牌经理 | 1、退换货挂在自决人账户上,与工资挂钩。谁签字谁负责。 2、退换货审批权限额度可以视其资信和效率申请提高。 3、在财务部、客服部备案 | ||||
2、每月30000元内 | 提出人 | 营销总监 | ||||||
3、每月50000元内 | 提出人 | 营销总监 | 总经理 |
限 | 1、每月5000元内 | 提出人 | 品牌经理 | 1、货款延期挂在自决人账户上,到期款项未到账,缓发提成工资,款到后补发提成。 2、自决权金额均是当月累计数,客户前款未清,无申请货款延期资质。3、月结或滚动结款的客户视为延期,需在结款期限内将款结清,否则不再发货。 4、在财务部、客服部备案 | ||||
2、每月5000-30000元内 | 提出人 | 营销总监 | ||||||
3、每月30000元以上 | 提出人 | 营销总监 | 总经理 |
事项 | 权限 | 备注 | |||||||
提出 | 经办 | 复核 | 核转 | 核准 | 备案 | ||||
货品采购 | 1、采购制度建立 | 采购负责人 | 采购负责人 | 营销总监 运营总监 | 总经理 | ||||
2、采购情报资料收集 | 采购负责人 | 采购人员 | 中心总监 | ||||||
3、请购单确认 | 新品、货品请购确认 | 品牌经理 | 采购负责人 | 营销总监 | 财务经理 | 中心总监 | 财务部 | 客服部制草稿单 | |
常备货品请购确认 | 品牌经理 | 采购负责人 | 营销总监 | 财务经理 | 中心总监 | 财务部 | 客服部制草稿单 | ||
库房管理 | 4、库存补货计划 | 新品、货品补货计划 | 采购负责人 | 采购负责人 | 品牌经理 | 财务经理 | 中心总监 | 财务部 | |
常备货品补货计划 | 采购负责人 | 采购负责人 | 品牌经理 | 财务经理 | 中心总监 | 财务部 | |||
5、入库验收 | 收货标准设定(新购、退货) | 中心总监 | 中心总监 | 中心总监 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | ||
入库验收签核(新购、退货) | 库管员 | 库管员 | 库房主管 | 中心总监 | 财务经理 | 财务部 | |||
6、在库房管理 | 物料仓储规划 | 库房主管 | 库房主管 | 中心总监 | 财务部 | ||||
临期商品及滞销商品的处理 | 中心总监 | 库房主管 | 品牌经理 | 中心总监 | 财务经理 | 财务部 | |||
商品及物料盘点 | 中心总监 | 库房主管 | 品牌经理 | 财务经理 | 中心总监 | 财务部 | |||
7、其他 | 质量变异处理 | 库房主管 | 库管员 | 品牌经理 | 财务经理 | 中心总监 | 财务部 | ||
商品管理月报 | 中心总监 | 库房主管 | 财务经理 | 运营总监 营销总监 | 总经理 | 财务部 | |||
报损单签核 | 品牌经理 | 库房主管 | 品牌经理 | 财务经理 | 中心总监 | 财务部 | |||
发货 | 8、物料大配赠标准设定(常规、) | 品牌经理 | 品牌经理 | 中心总监 | 财务经理 | 总经理 | 财务部 | ||
9、销售出库单签核 | 库管员 | 库管员 | 库房主管 | 财务部 | |||||
10、出库统计表签核 | 司机 发货员 | 司机 发货员 | 库房主管 | 财务部 |
事项 | |||||
经办 | 审核 | 核准 | 备注 | ||
借款利息、贷款等财务开支 | 出纳 | 财务经理 | 总经理 | 1.根据各中心流程具体规定和财务制度,尽可能采用OA方式审批核决; 2.OA和纸质签核同等效力。
| |
各项财产等投保保险付帐 | 出纳 | 财务经理 | 总经理 | ||
差旅费 | 500元以下(含) | 经办人 | 部门经理 | 部门经理 | |
500-2000元以下(含) | 经办人 | 部门经理 | 分管总监 | ||
2000元以上 | 经办人 | 分管总监 | 总经理 | ||
其他 开支 | 3千元以下(含) | 经办人 | 部门经理 | 分管总监 | |
3总经理千元以上 | 经办人 | 分管总监 | 总经理 |
事项 | ||||||
经办 | 审核 | 核准 | 备注 | |||
业务 招待费 | 厂商与等外联关系 | 80元/人.次以内 | 接待人 | 分管总监 | 实行费用年度预算,月度监控。 | |
80元/人.次以上 | 接待人 | 分管总监 | 总经理 | |||
顾客 | 60元/人.次以内 | 接待人 | 品牌经理 | 分管总监 | ||
60元/人.次以上 | 接待人 | 分管总监 | 总经理 | |||
员工活动 | 40元/人.次.月 | 部门 | 部门/品牌经理 | 分管总监 | 当期业绩任务完成,可实施 | |
自驾车或公务车 | 油费 | 报销人 | 分管总监 | 分管总监 | 私车公用需OA申报; 公务车使用期间维修费分担比例为——公司80%:个人20% | |
停车费、过路费 | 报销人 | |||||
维修费 | 报销人 | 分管总监 | 总经理 |
各中心一级部门负责人费用自决额度
项目 | 招待费、交通补贴、购置费、书报费、加班费、加班餐费除部门聚餐费等。 | 2013年试行,每年度修正一次 |
中心总监 | 每月2000元以内,实报实销。(零售2500,代理2000,新项目1000) | |
总经办主任 | 每月800元以内,实报实销。 | |
财务经理 | 每月600元以内(含商贸、连锁),实报实销。 | |
总经理 | 每月4000元以内,实报实销。 |