(一)负责对物业服务项目的所有安全、消防等公共秩序安全负责。
(二)负责物业服务项目内的安全巡视工作及秩序维护工作。
(三)负责对物业服务项目内各类安全隐患进行检查和监督。
(四)处理物业服务项目内所有的各类突发事件的处理。
(五)负责物业服务项目的业主二次装修、内外人员、物品出入、车辆进出管理。
(六)负责营销案场的参观接待工作及咨询引导服务。
(七)对各部门及住户进行消防及安全宣传培训,并负责组织实施消防安全演练。
(八)制定和完善部门开展各项作业所需的管理制度、作业指导书及作业标准。
(九)协助公司及各部门开展相关工作。
(十)完成公司安排或委托的其他工作任务。
秩序维护部主任岗位职责
(一)负责统筹/制定部门整体工作计划、安排、督导下属的日常工作。
(二)负责小区治安、消防、车辆管理工作,制定管理方案和措施。
(三)负责处理部门工作中遇到的突发事件、重大问题、业主及公司对本部门的投诉,制订分析、纠正预防措施。
(四)负责组织、开展部门业务知识和服务意识培训,确保服务质量。
(五)负责建立完善部门岗位职责,工作规范和管理制度,并监督落实。
(六)负责对部门管理人员的工作分工和部门的招聘工作。
(七)负责每月定期组织部门工作会议,检查和布置工作任务;定期与员工沟通,把握员工的思想动态,提升部门凝聚力。
(八)负责消防工作的日常检查督导、建立建全消防管理制度和防火安全措施。负责监督、指导领班、消防专员的工作,审阅各班组每日工作记录及运行情况。
(九)负责与机关和公司其它部门的沟通、协调工作。
(十)完成上级交办的其它工作。
秩序维护部副主任岗位职责
(一)在部门主任的直接领导下,协助秩序维护主任的日常工作,在主任休假、外出时全面主持部门工作。
(二)负责部门员工的军事素质和业务技能的培训工作,确保员工的军容、军姿符合标准。
(三)负责交的集队管理和岗位辅导工作,对岗位队员提出工作要求,指导岗位业务技能。
(四)负责组织部门员工开展文化活动,丰富员工的业余生活。
(五)监督、督导下属的日常工作、定期检查各岗位的执勤及记录,对违规操作的岗位进行跟进/整改,直至达到工作标准。
(六)协助当值领班处理部门工作中遇到突发事件、重大问题、各类投诉等。
(七)定期/不定期与员工沟通,把握员工的思想动态,解决员工思想情绪,加强/提升部门凝聚力。
(八)负责部门员工的内务管理和文档资料的管理工作。
(九)完成上级交办的其它工作。
秩序维护领班的岗位职责
(一)在秩序维护主任的直接领导下全面管理各班工作,坚决执行指令。
(二)落实秩序维护主任制定的计划和方案
(三)熟悉各岗位工作内容和要求,检查岗位值班情况并签名。
(四)根据岗位特点和队员素质合理培训、指导各岗位人员的工作。
(五)监督、检查秩序助理的工作是否符合工作要求,并对相关记录予以检查评价,及时上报安全、执勤情况。
(六)对违纪员工进行思想教育,并及时报秩序维护主任处理。
(七)对岗位上发生的问题应立即赴现场进行控制处理,并上报秩序维护主任。
(八)熟悉消防、秩序维护业务知识、按要求组织秩序助理进行岗位业务培训、军事训练。
(九)协助后勤管理好本部宿舍工作。
(十)申报本班员工的加班、请休假等,并提出处理意见后上报秩序维护主任。
(十一)对本班内发生的严重违纪事故进行调查处理。
(十二)行使秩序维护领班的职责权限,及时有效地完成上级交办的其它工作。
车场管理岗位职责
(一)在上班时间坚守岗位,保持良好的精神面貌,不做与工作无关的事。
(二)做好礼节礼貌和接待工作,上级领导、客人经过岗位时须敬礼或问好。
(三)车辆驶入时,及时指引车辆停入指定车位上,并做好车辆相关记录,(销售中心)必要时请车主确认签名及留下联系电话。
(四)及时检查停放好的车辆,发现车辆漏油,门、窗未关好等现象及时联系车主并请车主确认并做好记录。
(五)对停车场进行多巡多查,发现可疑人物应进行盘问、检查,禁止闲杂人员在停车场逗留。
(六)车辆驶出停车场时,及时跟进或指引,防止损坏其它车辆,并做好记录。
(七)维护公共设施及岗位区域范围内的清洁,发现问题及时上报领班处理。
(八)遇有突出事件、紧急事件时,及时上报上级,听从指挥,及时处理。
(九)按规范服务用语解答客户的各种咨询及纠正违规行为。
(十)按规定要求填写各项记录,并保持记录的清晰、整洁。
(十一)严格按工作要求进行交。
固定门岗岗位职责
(一)在上班时间坚守岗位,保持良好的精神面貌,不做与工作无关的事。
(二)做好礼节礼貌和接待工作,上级领导、客人经过岗位时须敬礼或问好。
(三)将道闸处于关闭状态,认真检查外来车辆并做好相关工作记录。
(四)对外来车辆访客询问清楚,并征得被访人同意后予以登记/放行。
(五)对外来装修、施工人员凭有效证件检查、登记后放行。
(六)物品、材料出入时,对《物品出行条》或有效证明检查核实、登记后放行。
(七)禁止小商贩、“三无”人员、推销人员、外来游玩人员等进入小区。
(八)禁止外来机动车辆进入小区,特殊情况需上报主任/领班,征得批准后方可放行。
(九)对得到允许进入小区的车辆实行登记制度,并对其进行时间监控,对超出允许时间仍未驶出小区的车辆上报主任/领班处理。
(十)维护公共设施及岗位区域范围内的清洁卫生,发现问题及时上报主任/领班处理。
(十一)按规范服务用语解答客户的各种咨询及纠正违规行为。
(十二)遇有突发事件、紧急事件时,听从指挥,进行堵截。
(十三)按规定要求填写各项记录,并保持记录的清晰、整洁。
(十四)严格按工作要求进行交。
中控室岗位职责
(一)值班人员应提前十五分钟到岗,上班前检查中控室设施、设备是否正常工作,有无损坏,填写好《交记录表》正式值班。
(二)遇到紧急情况时通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜,保持通讯联系,重大事件及时向主管领导报告。
(三)熟练掌握中控室监控系统的性能以及操作方法,熟悉小区各安全防范控制点的安装位置。
(四)实行24小时值班制度,保证监控设备24小时正常运转, 任何时间不得擅自离开工作岗位,如遇到特殊情况须经主管领导同意并在有人代班的情况下方可离开。
(五)掌握小区的各项基本信息,熟记监控中心必备的常用电话,了解小区业主相关资料,并及时更新各项信息,能及时解答业主想获得的帮助信息。
(六)非值班人员不得进入中控室,外来人员确需进入要填写《来访人员登记表》,调看录像资料须征得相关领导同意,做好中控室各项信息的保密工作。
(七)前应对本岗位各项信息、资料进行整理,并打扫中控室里的卫生,保证工作环境的有序、整洁。
消防专员岗位职责
(一)熟悉区域的消防设施设备、器材、搂宇消防器材的分布情况,在接到火警信号后能立即赶到现场确认和实施扑救。
(二)做好礼节礼貌和接待工作,上级领导、客人经过岗位时须头致意或问好。
(三)熟练掌握火灾自动报警(灭火)系统的性能与操作程序,接到消防中心值班员报告后能立即协助处理。
(四)加强小区防火巡查,加大防火监控监管力度,纠正违章作业和整改后的跟进工作。
(五)执行小区消防巡逻检查制度,彻底查找火险隐患并整改,保证消防通道畅通及疏散出口畅通无阻。
(六)对重点、重要防火部位及装修单位进行不定时的抽查,做好检查签到记录。
(七)积极做好公司员工、业主、装修单位防火知识宣传,增强员工和业主、装修单位的防火安全意识,共同做好安全防火工作。
(八)积极参加公司、部门组织的消防知识培训,不断提高业务素质。
(九)完成其他临时交办的工作任务。
(十)严格按工作要求进行交。
机动巡逻岗位职责
(一)在上班时间坚守岗位,保持良好的精神面貌,不做与工作无关的事。
(二)做好礼节礼貌和接待工作,上级领导、客人经过岗位时须点头致意或问好。
(三)检查小区公共区域的设备设施,发现异常及时上报主任/领班处理。
(四)及时制止小区内车辆乱停放现象,并保持道路畅通,车辆安全不受到损伤,对严重违章停放车辆及时清理,并上报主任/领班。
(五)礼貌盘问可疑人员,发现事故苗头立即上报主任/领班迅速前来协助处理。
(六)及时制止破坏小区内的公共设施、园林绿化、清洁等行为,对情节严重者及时上报主任/领班处理。
(七)制止在小区内高声喧哗、吵闹等影响他人休息的行为。
(八)及时制止在小区内各水景、未开场馆玩耍的行为。
(九)做好管辖区域的全面巡查工作,发现业主大门未上锁,经确认无人时,应及时上报主任/领班处理,切不可私自进入住户单位。
(十)检查其未开放大门/院门的关闭状态。
(十一)在巡查过程中拾捡的物品,严禁私自收藏,应及时上报主任/领班,交部门进行处理。
(十二)落实巡更打卡制度,确保按规定时间、路线进行巡逻。
(十三)按规范服务用语解答客户的各种咨询及纠正违规行为。
(十四)遇有突发事件、紧急事件时,及时上报,听从指挥,及时处理。
(十五)按规定要求填写各项记录,并保持记录的清晰、整洁。
(十六)严格按工作要求进行交。
样板房岗位职责
(一)在上班时间坚守岗位,保持良好的精神面貌,不做与工作无关的事。
(二)做好礼节礼貌和接待工作,上级领导、客人经过岗位时须点头致意或问好,并做好参观签名、登记工作。
(三)确保样板房内的物品不丢失、损坏,如发现异常及时上报主任/领班处理。
(四)监督检查样板房的卫生,发现问题及时联系清洁单位处理。
(五)在潮湿天气将空调调节至空气抽湿状态。
(六)禁止进入样板房的人员坐卧样板床、沙发及使用样板洁具、餐具。
(七)按规范服务用语解答客户的各种咨询及纠正违规行为。
(八)在样板房无人参观时,将样板房关闭,在样板房门口处值岗等候顾客。
(九)检查样板房内的门窗、水电等状态,保证水电设施完好,做好安全防范措施。
(十)在巡查过程中拾捡的物品,严禁私自收藏,应及时上报主任/领班,交部门进行处理。
(十一)样板房白天工作值班制,负责下班后拾捡样板房外面的物品,关好样板房大门,并将钥匙交于下一班队员。
(十二)遇有突发事件、紧急事件时,及时上报,听从指挥,进行处理。
(十三)按规定要求填写各项记录,并保持记录的清晰、整洁。
(十四)严格按工作要求进行交。
会所形象岗岗位职责
(一)严守大门、防止无关人员入内。
(二)职守固定岗位恭候客户来临,严格执行服务流程使用规范动作及礼貌用语,配合销售工作。遇有客户来访及时通知职业顾问,同时做好各岗间的信息传递。
(三)负责销售案场的来访人员秩序维护,对身份不明、形迹可疑、衣冠不整者,不准其进入本销售案场。
(四)非办公时间进入者应仔细查问,填写《来访登记表》,值班人员应认真核实来访人员的证件方可放行。
(五)负责销售案场物品的把关,运出货物必须持有物业批准的《物品外出放行单》核对无误后方可放行。
(六)对在销售案场发生的紧急突发事件要及时报告领导,做好记录。防止事故扩大。
(七)严防易燃易爆、剧毒物品进入销售案场内,特殊情况报告销售案场负责人。
(八)站姿要端正,不准东倒西歪、前依后靠。
(九)服装要整洁,注意仪容仪表。
(十)服从命令听指挥,不得出现脱岗、离岗事件。
(十一)交要清楚明了、无推诿,不准迟到、早退。
(十二)指挥大门外车辆,要使用文明用语,不许态度蛮横,以免激化矛盾。
(十三)客户手提物品进入大堂,要主动上前帮助,不得不理不睬。
(十四)主动为客户开门,并向客户问好。
夜勤秩序维护岗位职责
(一)按规定的路线巡逻,认真做好各种工作记录。
(二)对巡逻区内的可疑人员和物品,进行监视、盘问和检查,发现问题及时报告。
(三)熟悉巡逻区内的设施、设备,发现问题及时报告管理处。
(四)检查非办公时间,办公区域门窗锁闭情况,发现问题及时处理。
(五)严格执行各项安全制度,做好消防安全督查工作,经常检查各项安全措施,发现问题及时向班长报告,督促有关部门限期整改,消除各种安全隐患。
(六)制止巡逻区内的打架、滋事等事件。
(七)配合各岗位值班人员,共同维护本辖区的秩序。
(八)检查车场内停放的车辆,防止丢失和损坏。
(九)严格执行交制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。
XXXXX作业指导文件 | 编号 | XXXXX | |||||||||
名称 | 秩序维护部岗位职责 | 版本 | A/0 | 第14页共14页 | |||||||
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