车辆司机管理办法

理

文

件

        规范公司车辆与司机管理，明确派车流程，确保行车安全及车辆各项费用有效管控，特制定本管理办法。

2．范围

      公司工厂车辆及司机的管理适用，销售区参照执行。

3．内容

3.1管理职责

   3.1.1货车（手续办理）、商务车、小车、班车、叉车等由综合部管理。

       3.1.2综合部管理车辆及司机的主要职责：

3.1.2.1公司车辆申购、报废评估、申报。

3.1.2.2负责车辆交通安全管理、车辆年审、年检、机动车保险以及车辆定点加油、维修、保养等工作。 

3.1.2.3负责车辆发生事故的处理工作。

3.1.2.4监督检查各车辆的运行状况和使用情况。

3.1.2.5保障领导、部门以及大型会议、活动的日常公务用车。

3.1.2.6负责司机（货车司机除外）的人事管理工作。

3.1.2.7负责司机职业道德和专业技术、安全行车教育培训工作。

3.1.2.8公司外部租车议价、、费用结算管理。

       3.1.3 各事业部管理车辆及司机的主要职责：

           3.1.3.1 负责货车司机的人事管理;

           3.1.3.2 货车的出入管理。

   3.2车辆种类与使用范围

车辆类型

2．综合部负责货车相关手续及费用管理。

小车

2．综合部

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3.3派车管理

    3.3.1公司各部门、 员工需使用商务车、小车、班车时，应采用《派车单》的形式，经部门级以上主管审核后，交车辆主管审批。公司高管出车，班车上下班正常出车或公司组织大型活动用车，无需《派车单》。事业部使用货车，《派车单》由事业部相关责任人审批。

    3.3.2计划性用车，必须提前半天申请；临时、紧急用车，必须在《派车单》上注明紧急用车，并写明紧急原因。

3.3.3公司员工搬家，物品较多时，应提前5天申请，视情况可以安排用车。

  3.4车辆出入

3.4.1未出车时，司机应在指定地点等候，手机应24小时携带，并处于开机状态。

      3.4.2接到发车指令，司机在综合部及事业部领取车钥匙，综合部司机应填写《发车登记表》。

      3.4.3除公司高管出车、班车正常出车或公司组织大型活动用车，无需交《派车单》外，各派车单位、个人车辆出入厂门时，应将《派车单》交到值班保安室。

3.4.4 所有内部车辆，保安人员都应填写《车辆放行记录表》。每天上午9：00前，保安人员将《派车单》与《车辆放行记录表》交往综合部。

3.4.5车辆返回，司机应及时将车钥匙交往综合部或事业部。如遇特殊情况不能按时返回，必须电话通知车辆主管。

3.4.6 综合部每月3日前，对《发车登记表》进行统计，并进行计程考核。

3.5车辆检修

  3.5.1车辆检查

        3.5.1.1出车前后的检查

          3.5.1.1.1司机每次出车前后必须对车辆的机油、汽油、发动机、刹车、轮胎等项目作全面检查。

3.5.1.1.2如发现异常，应立即报修，出车时，要求换车出行。

        3.5.1.2定期查检                                                                                                                                                   

          3.5.1.2.1货车、叉车、班车每半月进行全面检查一次，商务车、小车每月全面检查一次；

          3.5.1.2.2检查由综合部安排司机进行，如有异常，应立即报修。

     3.5.2车辆维修保养

          3.5.2.1所有车辆都必须定期进行保养，保养周期定为：商务车、小车、班车和货车每行驶6000公里保养一次，叉车每月保养一次。 

3.5.2.2车辆主管安排车辆驾驶、保养、检修时，应尽可能安排司机对应固定的一辆或几辆车。

3.5.2.3车辆需维修保养时，司机填写《车辆维修保养申请单》，经综合部车辆主管审核、综合部批准后，方可实施维修保养。

3.6车辆行驶

3.6.1 司机应当遵守道路交通安全法律、法规的规定，按照操作规范安全驾驶、文明驾驶。

3.6.2司机在驾驶车辆中，严禁下列行为:

3.6.2.1 司机驾驶机动车上道路行驶前,未对机动车的安全技术性能进行认真检查，草率出车;

      3.6.2.2饮酒、超载、超速、过度疲劳等影响安全驾驶的;

3.6.2.3私自将车辆交由他人驾驶的；

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        3.6.2.4未经批准公车私用，或绕道办私事；

3.6.2.5车内吸烟或行驶过程中接打移动电话；

3.6.2.6其他严重违规的行为。

3.7突发事件的处理

  3.7.1司机在出车时，遇到意外事故（车辆事故、故障、违章被扣留等），必须在第一时间报告综合部车辆主管，不得自行采取处理措施。

3.7.2遇到重大交通事故，必须先采取紧急措施，妥善处理好现场；造成人员受伤的，应当立即抢救受伤人员，并迅速报告交通和保险公司，不得逃离现场，逃避责任，同时将相关情况报告车辆主管。

3.8 赔偿责任

3.8.1司机因酒后驾车、超速、超载等违章行为被查获罚款，罚款金额驾车司机全额承担。

3.8.2司机违章是受用车人指使，被罚款金额由司机与用车指使人各承担50%。

3.8.3由于缺油缺水等原因造成车辆损坏的，司机应承担20%—50%的损失，由综合部审批。

3.8.4司机在驾驶车辆途中，车辆、车辆零配件或车上货物遗失，司机负全部赔偿责任。

3.8.5发生交通事故，相关的赔偿费用，综合部报公司高层主管，根据事故责任鉴定，召开会议进行商讨决定。

3.9车辆费用管理

3.9.1租车费、工厂车辆用油费用和路桥费由综合部统筹管理。 

3.9.2非公务关系产生的费用均为私务费用，私务费用均不予以报销。

3.9.3 定点维修保养采取月结制的，车辆主管对照《维修保养申请单》与维修保养费用，每月予以结算一次；其他非月结制的费用，每项费用报销，需附相应的申请项目。

3.9.4工厂车辆报销费用，经办人将报销凭证交综合部车辆主管审核后，报综合部复核，总裁助理批准后，财务部按相关规定报销。每月车辆支出总费用，车辆主管须提供费用明细报表，报总裁助理审批。

3.10车辆年审与各项税务办理

3.10.1工厂及销售区东莞车牌的车辆年检、年审、保险费及其他各项税务手续，由综合部负责办理。上东莞车牌的销售区应提前一个月通知综合部办理相关业务。北京、上海车牌的车辆相关业务由北京、上海分公司办理。

    3.10.2综合部必须配合国家相关车辆规定，按时缴纳应缴税务及办理相关手续。

3.11车辆申购与报废

  3.11.1需新购车辆，由综合部进行专项评估，评估重点项目：购车背景、购车目的、购车类型、购车价位、购车渠道、购车的成本、风险等。

    3.11.2 购车项目必须经过总裁批准，方可进行申购。

3.11.3 车辆需报废时，综合部进行专项评估后，由总裁批准方可实施报废。

4.相关奖惩

  4.1 专职小车司机当月行车数达3500公里后，每超100公里奖10元；低于2500（不含）公里的，按扣100元处理（出勤低于15天的不纳入此办法）。

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  4.2班车司机正常上下班接送员工不纳入计程考核，但执行其他公务达1000公里后，每超100公里奖10元。  

  4.3 司机当月无违章、无安全事故，公司每月给予100元奖励。

4.4 司机接待客人单独用餐，公司每餐补助12元。

4.5司机私自将车辆转交他人驾驶，班车一次罚款500元，货车、小车一次罚款300元。

4.6违反3.6.2行为之一，给予警告以上的处分。

  4.7叉车司机在驾驶过程中，违规作业，给予警告以上处分。

  4.8 接待客人，态度粗暴的，给予警告以上的处分。

4.9保安人员无《派车单》放行，给予小过以上处分。

  4.10虚报伪造报销，一经查实，给予大过以上处分。

5.表单：

5.1《派车单》(KL-BD-0014)

  5.2《发车登记表》(KL-BD-0015)

  5.3《车辆放行记录表》(KL-BD-0016)

  5.4《维修保养申请单》(KL-BD-0017)

6.解释与实施

6.1本管理办法解释和修订权在企划部。

6.2本管理办法自2009年 6月10日起生效实施。