1.会议服务人员每天提前30分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工牌, 并做好会议接待准备(包括会议电脑音响设备检查)。
2.会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语
3.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施,应 及时发现问题,发现问题后联系相关的保洁人员。
4.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品(办公用品)、桌椅、照明、空调设施的准备。
5.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。
6. 倒茶时依照先宾后主、先台上后台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。
7. 会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。
8. 会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。
9.负责会议结束后的清场工作,检查是否有客人遗留下来的物品,如若有遗漏应及时联系相关人员。
10.负责各会议室之间的工作协调配合。
11.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向各部门人员汇报。
12.会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。
13.对葛沽文化要有一定的了解,这样可以更好的对葛沽规划展览馆的讲解工作做到灵活掌握。
14.对于瓶装矿泉水的使用、发放要有要求,除去会议开会时需要,对于无会状态时,个人需要时不得发放,保证库存有2箱矿泉水。
14.完成领导交办的其它任务。