史上最全word用法及教你将文字和表格等文件转换为PDF格式

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\\ PROGRAM FILES \\MICROSOFT Office \\Office 10\\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：OK（XP系统） 

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表 

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

     我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

PDF格式输出是WPS Office独有的一项功能，并且受到了众多新老用户的一致推崇。WPS技术支持组现将此功能整理出来，与大家共同分享。

    [点击下载：WPS Office]

　　PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。　　

    以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。

　　界面和功能介绍

　　选择“文件｜输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。

图1 转换PDF主设置界

对话框主要分为3部分：

１、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名；

２、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性；

３、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

　　输出选项

图2 PDF输出选项

　　文档信息－－使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。

图3 PDF文档属性

　　批注－－如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。

图4 PDF中批注样式

　　超链接－－原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。

　　脚注和尾注链接－－勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。

　　书签－－如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。

　　将标题样式转换为书签－－原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。

　　注意：使标题样式成为书签，必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。

　　将其他样式转换为书签－－文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。

　　将自定义样式转换为书签－－文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。

权限设置

图5 权限设置

　　·权限设置密码：设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”，如果用户需要重新设置为“不允许打印”，就必须提供权限设置密码来进行修改。

　　·文件打开密码：就是打开文档的时候需要提供的密码。

　　·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。

　　WPS表格的PDF设置

图6 WPS表格的PDF设置

　　与WPS文字不同，WPS表格的选项中根据表格的特殊性，增加了输出范围选择，允许用户输出时，选择将当前工作表或是整个工作簿输出。

　　WPS演示的PDF设置

图７ WPS演示的PDF设置

　　同样，WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择，能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。

　　另外在输出选项中，提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式，可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序，并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要，系统还提供了输出单色幻灯片的功能。

　　适用范围:

　　适用于WPS Office 2005及以上版本