文件类别: 管理类
文件编号: HR-AM-XC-01
撰写部门: 人力资源部
版 本: 1.0
生效日期:
合计页数: 共12页
批准 | 审核 | 制定 |
一、薪酬管理的目的
1.1 薪酬是员工的劳动报酬,是公司对员工劳动成果的评价,公平合理的薪酬有利于激励员工的积极性、敬业精神,增强公司凝聚力和团队荣誉感。薪酬管理的主要目的如下:
A.保障员工基本生活水平。
B.鼓励员工高效率地工作。
C.鼓励员工积极提高工作所需要的技能和能力。
D.吸引和留住组织需要的优秀员工。
E.为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,根据公司现状,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于科技公司所有员工(董事长和总经理另行文件考核)。
三、术语说明
3.1工资与薪酬
3.1.1《劳动法》中的工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,一般包括月度报酬、奖金、延长劳动时间的报酬以及特殊情况下支付的报酬等。
3.1.2薪酬指员工因被雇佣而获得的直接和间接的报酬,其范围较工资更广,包括股权、福利(如养老金、医疗保险、公积金)以及服务(带薪休假等)。为简便起见,本薪酬管理制度中薪酬与工资同义,统一称为工资,具体包括:基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、项目奖金、年终奖、提成、股权、迟到扣款、扣款与其他特别工资等。
3.2基本工资
3.2.1基本工资,即劳动者所得工资额的基本组成部分,用于保障员工基本生活,按月发放,是员工工作稳定性的基础,也是员工安全感的保证。较之工资的其他组成部分具有相对稳定性。具体来说,在企业中,基本工资是根据员工所在职位的价值、员工所受教育的程度、技能水平以及工作年限来核定的。
3.3岗位工资
岗位工资是指以岗位劳动责任、所需知识技能、劳动强度、劳动条件等为依据确定的工资。岗位工资多少以岗位本身为依据,对应员工工作完成效果进行考核。考核表格见下文。
3.3学历工资
学历工资是根据员工的学历水平确定的报酬。
3.4工龄工资
工龄工资,又称年功工资,是企业按照员工的工作年数,即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。工龄工资有助于鼓励员工长期、稳定地为企业工作,对培养员工对公司的忠诚感有一定的作用,又可用于适当调节新老员工的工资关系。
3.5绩效工资
绩效工资又可称为考核工资、绩效考核工资,是对过去工作行为和已取得成就的认可。绩效工资以员工的绩效考核为基础。
3.6提成
提成是员工工资的重要补充,是企业对员工按照销售额或劳动绩效突出的部分所支付的劳动报酬。
3.7奖励
奖励是对员工的出色的行为给予肯定和表扬,使人保持这种行为。奖励可用物质形式进行,也可用非物质形式进行。在本薪酬管理制度中,奖励采用金钱的形式。
3.8罚款
3.8.1罚款是指公司处罚不遵守公司规章制度的人和其上级一定金额的钱,在本薪酬制度中采用负数形式出现,就是从其工资中扣除一定金额作为罚款,主要针对以下种情况:
3.8.2当企业员工违反了本企业内部规章制度,按该企业的内部规章制度应当受到经济处罚,同时其上级也接受一定的罚款。需要说明的是,上级因其下属接受罚款主要限定在下面几类:打架、吵架、上班时间处理个人事情、帮助下属隐瞒虚假情况、迟到、早退、旷工等等。
3.9扣款
主要针对两种情况:请事假或者病假的。公司可扣减其工资,扣减后工资不能低于本市最低工资标准;扣款数额巨大的可采取多次的方式进行,每月扣减比例必须小于该职工月工资的30%。
3.10加班工资
加班工资是指员工按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续劳动或者工作所获得的劳动报酬。
3.11津贴
津贴是指补偿员工在特殊条件下的劳动消耗及生活费额外支出的工资补充形式。为方便起见,本制度不对津贴和补贴做严格意义上的区分,补贴等同津贴。
3.12特别工资
特别工资是对公司内身兼多个岗位的员工、有特殊才能、特殊身份的员工、部分销售人员、工作环境恶劣的员工而发放的工资。特别工资根据公司的需要设立,是可变的。
四、薪酬结构
4.1岗位评价
依据岗位评分表(见附件一),科技公司管理层对公司所有岗位进行评价,取所有评分的均值作为各个岗位的终值得分。根据得分,决定岗位工资。
4.2工资构成
4.2.1对于工资的构成,主要是从月薪的角度设计。公司的人员月薪结构如下:
4.2.2月薪=基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资+奖金/提成+奖励+罚款+扣款+补贴+特别工资
4.2.3这个结构是所有人员的结构,具体到某一岗位、某一人员,可能会变成不同的结构,详细情况见各部门人员薪酬。下面逐一解释其中的各个部分。
4.3基本工资
基本工资结构如下:
基本工资=资历工资+工龄工资+学历工资+技能工资
说明如下:
4.3.1基本工资是指以岗位劳动责任、所需知识技能、劳动强度、劳动条件、工作年限等为依据确定的工资。
4.4工龄工资
工龄工资计发标准:员工连续工龄每满一年,补助200元/月的工龄工资。
发放说明:
4.4.1员工工作满1年后,才能享受到相应的工龄工资,不足1年不计工龄工资。
4.4.2年功工资的增加均以满周年后的次月起计算。
4.4.3工龄工资以10年封顶,之后不再增加。
4.5学历工资
根据员工所获得的不同学历按月计发。(计发标准见表2)
表2:学历工资一览表
学历 | 数额 |
本科 | 100元 |
硕士 | 200元 |
博士 | 500元 |
4.5.1员工需出具相关学历、学位证书,经人事行政部审核后,方可获得学历工资。学历证件复印件需交人事行政部存档。如无相应证书,则不享受相应学历工资。如证书鉴定为虚书,按《员工手册》规定作解雇处理。
4.5.2成人自考、函授等取得的学历同等有效。
4.5.3该部分工资不单独显示,直接在基本工资中体现。
4.6岗位工资
4.6.1公司实行按任务和劳动成果核算的模式进行考核岗位工资。
4.6.2每月初5号前(逢假期可以往后延期3日填写),各位同事提交下表《 年 月XXX跟进的工作进度汇报》(进度自我核查、部门领导查核、总裁办审核月初先不填写);
4.6.3部门负责人每周与被考核人跟进并核对下月工作进度,并根据工作情况增减新工作任务;
4.6.4月末时,各位同事补充当月进度自我核查情况,提交部门领导查核,部门领导填写完毕提交行政人事部核对。
4.6.5行政人事部汇总各部门领导提交的部门人员工作汇报,并根据各个人员的完成情况计算岗位工资。
4.6.6评分分成AA级、A级、B级、C级、D级五个级别;
4.6.7 AA级:评分标准:季度/月度工作任务超额完成或提前完成,岗位工资系数为1.2-3;
4.6.8 A级:评分标准:季度/月度工作任务基本完成,岗位工资系数为1.0-1.2;
4.6.9 B级:评分标准:季度/月度工作任务完成85%以上,尚有少部分既定工作未有完成,岗位工资系数为0.8-1.0;
4.6.10 C级:既定工作任务完成一半左右,岗位工资系数为0.5-0.8;
4.6.11 D级:既定工作任务没有开展,岗位工资系数为0-0.5;
4.6.12项目跨月时间长的,每个月应当看到项目明显的进度,工作要求应当尽量明确到具体时间节点及内容,输出内容不能为空。
表3:年 月 跟进的工作进度汇报 | ||||||||||
项目 | 序号 | 工作要求 | 输出内容 | 预定完成日期 | 执行人 | 监督人 | 审核人 | 进度自我核查 | 部门领导查核 | 总裁办审核 |
灰色 | 已进行中,部分完成 | |||||||||
红色 | 紧急、重要 | |||||||||
黄色 | 紧急、不重要 | |||||||||
绿色 | 常规、重要、不紧急 | |||||||||
蓝色 | 不紧急、不重要 | |||||||||
紫色 | 临时增加任务 |
4.6.14当连续三个月项目没有明显进度的时候,行政人事部会再次核查该员工是否适合该岗位工作,并进行调整。
4.6.15根据平时工作评分表现,计发年终系数。
表4:岗位工资基准额
部门 | 岗位 | 岗位工资基准额(元) |
研发部 | 总监 | 10000-30000 |
经理 | 3000-20000 | |
工程师 | 2000-10000 | |
SLAM | 3000-10000 | |
助理工程师 | 1000-3000 | |
行政人事部 | HR | 1000-3000 |
助理/实习生 | 500-2000 | |
采购部 | 经理/主管 | 2000-10000 |
财务部 | 经理/主管 | 2000-10000 |
财务助理 | 1000-2000 | |
运营部 | 运营 | 1000-5000 |
设计师 | 1000-5000 | |
销售部 | 总监 | 3000-10000 |
经理 | 1000-3000 | |
跟单 | 1000-3000 | |
总经理助理 | 3000-20000 |
4.7.1绩效工资将薪酬收入与个人业绩表现挂钩,体现了员工在考核期内的工作绩效。员工考核结果是确立员工绩效工资的依据(绩效考核详见各部门绩效考核管理办法与实施细则。
绩效工资的基准额:
部门 | 岗位 | 绩效工资基准额(元) |
研发部 | 总监 | 5000-10000 |
经理 | 1000-10000 | |
工程师 | 500-5000 | |
SLAM | 1000-3000 | |
助理工程师 | 500-3000 | |
人事部 | HR | 500-2000 |
采购部 | 经理/主管 | 500-5000 |
财务部 | 经理/主管 | 500-5000 |
财务助理 | 500-2000 | |
运营部 | 运营 | 500-3000 |
设计师 | 500-3000 | |
销售部 | 总监 | 1000-10000 |
经理 | 500-2000 | |
跟单 | 500-2000 | |
总经理助理 | 1000-10000 |
4.7.2绩效工资计算公式
将员工年度绩效综合考核得分换算为绩效系数,并获得相应的绩效工资。具体计算公式如下:
绩效工资=月度平均工资总额 X 绩效考核得分系数
4.7.3 90-99分绩效比例为1,100-105分1.5倍绩效,106-120分绩效2倍绩效,70-分按照实际分数比例获得相应绩效,低于70分者0绩效。
4.7.4各部门绩效工资考核方案参考各部门绩效考核制度。
4.8提成
提成包括季度提成和年度奖提成两部分。
4.8.1季度提成
4.8.1.1适用范围:季度提成主要针对销售部、运营部和参与补贴项目员工,根据他们每月考核的情况确定。
4.8.1.2月考核成绩低于70分者,或有严重违反公司规章制度行为的员工,免季度提成。
4.8.1.3发放标准:销售人员及运营人员的提成取决于所制定目标的超额完成情况,此部分另行文件规定。
4.9年终奖
适用范围:年度奖适用于公司内所有员工。但下列人员不包括在内:
4.9.1在本公司工作未过试用期者。
4.9.2中途离职者。
4.9.3工作中有重大过失者。
4.9.4发放标准:各部门根据年度绩效考核结果,年终奖=该年度员工平均工资X年度在本公司工作的时间X平均绩效分数比例。
4.10奖励
奖励标准:见表5
表5:公司奖励一览表
奖励指标 | 考核周期 | 奖励条件 | 奖励 |
合理化建议奖 | 月度 | 积极主动为公司经营提出合理化建议,获得采纳并取得明显效果者,按次计算 | 100元 |
优秀员工 | 年度 | 一贯忠于职守、认真负责、任劳任怨,保证完成、甚至超额完成本职工作的敬业楷模者,每年不超过5名 | 1000元 |
见义勇为奖 | 年度 | 保护公司财物,使公司利益免受重大损失,或被授予见义勇为称号,按次计算 | 1000元 |
罚款标准:见员工手册。
4.12扣款
4.12.1主要是事假和病假2类。
4.12.2扣款标准:按天计算,事假、病假多少天就扣多少天工资。按26天计算,然后减去应扣天数的工资。
4.13加班工资
4.13.1加班工资是指员工在周日、法定节假日及正常工作时间以外,为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。
4.13.2适用范围
只是针对研发部员工。管理岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。
4.13.3发放标准
4.13.3.1在正常工作日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的1.5倍。
4.13.3.2在周日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的2倍。
4.13.3.3在法定节假日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的3倍。
4.13.3.4以部门上报加班申请单为准进行登记。
4.14特别工资
凡从事特殊职务的员工,可依下列规定支付特别工资:
4.14.1特别工资的资格
4.14.1.1特别技能、特别身份的员工;
4.14.1.2身兼多职的员工;
4.14.1.3保洁等岗位上的员工;
4.14.1.4部分销售人员。
4.14.2发放标准
总经理批准的特别工资,标准由公司决定,并计入员工每月的工资中。特别工资根据公司和员工的具体情况是可以变动的。
五、试用期薪酬
5.1试用期是指包括在劳动合同期限内,劳动关系还处于非正式状态,用人单位对劳动者是否合格进行考核,劳动者对用人单位是否符合自己要求进行了解的期限。
5.2适用范围
5.2.1通过招聘进入本公司并登记在册的试用期员工;
5.2.2通过公司招聘并与公司达成就业意向,在毕业前进入公司实习的大中专生、技校生。
5.3试用期工资
5.3.1试用期工资=协议工资+补助+罚款+扣款
5.3.2作为试用期工资的主要构成部分,协议工资是由员工与人事行政部、部门主管协商约定的固定工资。此外,新员工有资格参与公司相应奖励的评比,并接受公司相应的罚款与扣款。
5.4其他说明
5.4.1试用期一般为1-3个月。
5.4.2新员工试用期满,试用考核合格,符合转正条件的,办理转正手续,重新依据本薪酬管理制度确定工资。
六、代扣款项
依据国家法规和公司相关制度,公司可从员工工资中扣除下列款项:
6.1员工工资个人所得税。
6.2应由员工个人缴纳的社会保险费用、公积金。
6.3员工私人借款偿还金。
6.4公司制度性规定的超支费用。
6.5应由个人负担但公司已预支的费用。
6.6公司帮助个人租赁公寓的水、电、煤气、电话费等。
6.7司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
6.8与公司订有协议、应从个人工资中扣除的款项。
6.9 法律、法规规定的以及公司规章制度规定的,应从工资中扣除的款项(如上月多支付的工资、离员工工的违约金、赔偿金等)。
6.10代扣款项从员工的每月工资中直接扣除。
七、薪酬调整
7.1薪酬调整指公司薪酬体系运行一段时间后,随着企业的发展,现行的薪酬体系可能不适应企业发展的需要,这时需要对企业的薪酬体系做出调整。薪酬调整是保持薪酬动态平衡、实现组织薪酬目标的重要手段,也是薪酬管理的日常工作。
7.2薪酬调整包括薪酬整体调整和薪酬个别调整。
7.2.1薪酬整体调整
7.2.1.1公司根据1、国家、物价水平等宏观因素的变化;2、行业及地区竞争状况;3、公司发展战略变化以及公司整体效益情况,对公司薪酬进行的调整。
7.2.1.2整体调整包括对薪酬水平和薪酬结构的调整,具体包括基本工资调整、绩效基准额调整等,调整幅度由董事会根据经营状况决定。
7.3薪酬个别调整
7.3.1公司结合公司的效益,根据员工工作能力及年度绩效考核结果,定期(例如每年年终考核后)对员工工作岗位及薪酬进行的调整。
7.3.2个别调整主要是对工龄工资、学历工资、特别工资进行调整。工龄是自动满1年进行相加,学历工资可根据其学历的变化进行调整,特别工资根据员工的具体情况进行。
八、薪酬支付
8.1员工月度工资(年终奖金)计算的相关说明:
8.2日工资计算:执行月薪制的员工,日工资标准统一按公司规定的当年月平均上班天数计算。
8.3特殊人员的工资计算说明:
8.3.1非全勤的在职人员、工资计算期间中途聘用或离职人员
月工资标准 = 基本工资+岗位津贴
8.4新录用员工
8.4.1自报到之日起开始考勤,工作未满一个月者按实际天数计发薪资。
8.4.2对身兼多职的,基本工资只取其一,就高不就低,其他的根据考核等可以相加。
8.5工资支付流程
8.5.1人事行政部负责组织各部门对员工进行月度(年度)考核,确定每位员工的月度(年度)绩效考核结果;销售部需提供员工季度提成相关数据。
8.5.2相关管理部门提交对员工的其他考核资料(扣罚理由与金额);
8.5.3人事行政部根据员工个人绩效考评结果、其他考核资料与员工岗位绩效工资(年终奖金)标准,计算出员工个人月度工资(年终奖金)总额并按部门、制成工资表(一式两份)。一份由人事行政部存档备查,一份交由财务部用于发放工资。
8.5.4工资表经各部门经理确认、总经理审核签字后,人事行政部将工资表提交给财务部执行。
8.5.5财务部于每月15日按时支付员工上月工资。工资支付日如遇公休日或法定节假日,则提前至休息日的前一个工作日发放。
九、薪酬保密
9.1人事行政部、财务部及所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
9.2工程师和主管级以下员工的薪酬特殊情况下,对外可以保持透明度。工程师和主管级以上的薪酬采取保密措施。员工之间也禁止互相打探薪酬,一经发现按照公司规定给予相应的处分。
十、附则
10.1本制度由公司董事会授权公司人事行政部负责解释。
10.2本制度自公布之日起执行。
10.3行政人事部有权利对本文件解释、修订、删减。