在这次沙盘演练活动中,我是1组的财务助理,主要任务就是协助财务总监,登记现金收支,统计和填写各类报表。虽然只是短短的两天,但是通过这次活动我学到了很多财务专业知识,也明白了一些管理理念。
一、我懂得了只有理论知识没有实践是不行的,学历不代表能力,要把所学的理论知识运用于实践之中,在实践中去更好的理解理论知识,提高工作能力。充足的资金对于企业经营有着至关重要的作用,资金短缺可能影响生产运营,导致企业经营停滞,甚至破产,因此正确合理的应用各种融资渠道尤为重要,在本次决策模拟中,由于生产规模的快速扩大导致生产资金短缺,银行贷款超限额的情况下,为了不影响正常的生产经营,我们选择了借高利贷(见附表2 第4年 第一季度 短期贷款入),保证了生产线的正常运转,订单的及时交货。
二、学习从全局看一个企业的运营过程,以及公司内部各个角色的职责。公司向着好的方向发展离不开团队的合作,更要关键岗位的职责履行:CEO精明能干,从全局出发制定企业发展整体规划;财务总监精打细算,做好预算控制,把握资金流向;市场营销总监开拓市场,争取优质订单;生产运营总监熟练生产规则,生产能力。正是因为关键人物的正确决策,才能使我们组取得了优异的成绩。
1.对项目管理的发展前景有一个明晰的规划,正确的战略部署,这是非常关键的一步。第一年初CEO定的就是扩大生产规模,改变落后生产线,租借新厂房,增加新的先进生产线;从附表2新设备投资的前三年数据可以看出,企业一直在投资新设备扩大生产规模,第一年增加2条全自动生产线,第二年增加一条全自动生产线,第三年增加1条柔性生产线和一条全自动生产线,为以后的扩大生产经营规模奠定了基础。
另一个关键是抢占外部团队,本次共拿下金领一支,对于提前占领市场起到绝对重要作用,成功率先打开亚洲市场,得到以低价广告费获得订单首选的机会;蓝领一支,提升产品价值,全自动生产线上线后,年产批次4批,蓝领每年产生纯利润200万元,利润率是100%。
2.提交广告费用,抢订单。第一年的广告费投入,我们组并不领先,但是第二年以后因为率先开拓了亚洲市场,所以在后期的订单上一直处于领先优势,后三年每年都能实现产成品零库存(见附表5 资产负债表 成品)。
3.根据订单生产,交货。因为事先已经经过周密的预测,订单都是根据生产线本年的生产能力匹配的,所以生产运营总监根据生产线能力进行有序的生产,就能保证订单按时交货,获得货款,并实现期末在产品零库存。
4.生产规模的决策。这个步骤主要是由生产运营总监、市场营销总监和财务总监共同完成的。市场营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,生产运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。作为财务助理的我,工作中很难能够在所有财务岗位中轮换,但是在本次模拟演练中,参与了市产开拓、产品研发、生产运作以及其他经营管理的全过程,对于财务核算有了更全面的、清晰的认识,更深刻理解了财务报表数据构成及数据之间的勾稽关系。
三、理解团队的合作的重要性,在企业运营的各个阶段上,每个角色都要各司其职、各尽其力,不但可以提高工作效率,而且责权分明,有益于提高大家的工作积极性及团队协作能力,否则不仅会拖延经营运行进度,更会引起经营过程混乱。
附表1 订单统计表
第1年订单 | ||||||||||
订单号 | 2P1 | 5P1 | ||||||||
市场 | 国内 | 国内 | ||||||||
产品 | P1 | P1 | ||||||||
数量 | 2 | 5 | ||||||||
订单销售额 | 11 | 24 | ||||||||
成本 | 4 | 10 | ||||||||
毛利 | 7 | 14 | ||||||||
第2年订单 | ||||||||||
订单号 | 2P2 | 2P2 | 3P2 | 3P1 | ||||||
市场 | 区域 | 本地 | 区域 | 本地 | ||||||
产品 | P2 | P2 | P2 | P1 | ||||||
数量 | 2 | 2 | 3 | 3 | ||||||
订单销售额 | 16 | 12 | 19 | 15 | ||||||
成本 | 6 | 6 | 9 | 6 | ||||||
毛利 | 10 | 6 | 10 | 9 | ||||||
第3年订单 | ||||||||||
订单号 | 3P1 | 2P1 | 2P1 | 4P2 | 4P2 | 2P2 | 2P3 | 1P3 | ||
市场 | 亚洲 | 亚洲 | 亚洲 | 区域 | 亚洲 | 亚洲 | 亚洲 | 亚洲 | ||
产品 | P1 | P1 | P1 | P2 | P2 | P2 | P3 | P3 | ||
数量 | 3 | 2 | 2 | 4 | 4 | 2 | 2 | 1 | ||
订单销售额 | 14 | 10 | 9 | 30 | 31 | 19 | 15 | 8 | ||
成本 | 6 | 4 | 4 | 12 | 12 | 6 | 8 | 4 | ||
毛利 | 8 | 6 | 5 | 18 | 19 | 13 | 7 | 4 | ||
第4年订单 | ||||||||||
订单号 | 2P1 | 1P2 | 2P2 | 2P2 | 3P2 | 2P2 | 4P2 | 2P3 | 2P3 | |
市场 | 国际 | 区域 | 国际 | 国际 | 亚洲 | 亚洲 | 国际 | 亚洲 | 国际 | |
产品 | P1 | P2 | P2 | P2 | P2 | P2 | P2 | P3 | P3 | |
数量 | 2 | 1 | 2 | 2 | 3 | 2 | 4 | 2 | 2 | |
订单销售额 | 10 | 8 | 15 | 15 | 21 | 14 | 29 | 16 | 16 | |
成本 | 4 | 3 | 6 | 6 | 9 | 6 | 12 | 8 | 8 | |
毛利 | 6 | 5 | 9 | 9 | 12 | 8 | 17 | 8 | 8 | |
第5年订单 | ||||||||||
订单号 | 2P1 | 3P2 | 3P2 | 2P2 | 3P2 | 2P2 | 1P3 | 3P3 | 2P3 | 1P3 |
市场 | 国际 | 亚洲 | 本地 | 亚洲 | 国际 | 区域 | 本地 | 亚洲 | 亚洲 | 区域 |
产品 | P1 | P2 | P2 | P2 | P2 | P2 | P3 | P3 | P3 | P3 |
数量 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 2 | 1 | 3 | 2 | 1 |
订单销售额 | 13 | 31 | 25 | 17 | 22 | 17 | 8 | 30 | 16 | 8 |
成本 | 4 | 9 | 9 | 6 | 9 | 6 | 4 | 12 | 8 | 4 |
毛利 | 9 | 22 | 16 | 11 | 13 | 11 | 4 | 18 | 8 | 4 |
附表2 现金收支明细表
现金收支明细表 | 第1年现金收支明细表 | 第2年现金收支明细表 | 第3年现金收支明细表 | 第4年现金收支明细表 | 第5年现金收支明细表 | |||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | |
期初库存现金 | 78 | 31 | 17 | 6 | 46 | 23 | 25 | 34 | 4 | 33 | 11 | 4 | 3 | 15 | 8 | 3 | 1 | 38 | 14 | 21 |
支付上年应交税 | 11 | 9 | ||||||||||||||||||
广告支出 | 6 | 10 | 4 | 5 | 5 | |||||||||||||||
贴现费用 | 3 | 1 | 1 | 7 | 6 | 1 | 3 | 3 | ||||||||||||
短期贷款 | 20 | 7 | 20 | 20 | ||||||||||||||||
短期贷款利息 | 2 | 1 | ||||||||||||||||||
原料采购支付现金 | 1 | 2 | 16 | 20 | 40 | 20 | ||||||||||||||
新设备投资 | 8 | 8 | 8 | 8 | 4 | 4 | 4 | 4 | 6 | 6 | 10 | 10 | ||||||||
设备变更费用 | 1 | |||||||||||||||||||
长期贷款入(+) | 40 | 20 | ||||||||||||||||||
短期贷款入(+) | 7 | |||||||||||||||||||
出售现有生产线(+) | 1 | |||||||||||||||||||
生产工人工资 | 1 | 2 | 1 | 1 | 3 | 4 | 2 | 5 | 3 | 5 | 3 | 5 | 5 | 6 | 5 | 6 | 5 | 6 | 5 | 6 |
研发投资 | 3 | 3 | 3 | 2 | 2 | 2 | ||||||||||||||
应收款到期(+) | 2 | 24 | 11 | 16 | 18 | 10 | 10 | 15 | 23 | 39 | 3 | 33 | 50 | |||||||
销售收入0季度回款(+) | 19 | 15 | 8 | |||||||||||||||||
贴现收入(+) | 21 | 7 | 7 | 49 | 41 | 7 | 21 | 21 | ||||||||||||
管理费用 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | 1 | 1 | 1 | 4 | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 |
出售厂房或原料(+) | ||||||||||||||||||||
长期贷款 | 20 | 20 | ||||||||||||||||||
长期贷款利息 | 3 | 5 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||||||
设备维护费 | 3 | 5 | 5 | 7 | 7 | |||||||||||||||
购买新厂房 | ||||||||||||||||||||
厂房租金 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||||||||||||
市场开拓投资 | 3 | 4 | 2 | |||||||||||||||||
ISO认证投资 | 2 | |||||||||||||||||||
其他 | ||||||||||||||||||||
收入总计 | 0 | 0 | 2 | 0 | 11 | 16 | 21 | 44 | 10 | 8 | 59 | 83 | 0 | 22 | 44 | 68 | 3 | 33 | 50 | |
支出总计 | 47 | 14 | 13 | 24 | 23 | 9 | 7 | 51 | 15 | 32 | 15 | 60 | 71 | 7 | 27 | 46 | 31 | 27 | 26 | 24 |
现存金额 | 31 | 17 | 6 | 46 | 23 | 25 | 34 | 4 | 33 | 11 | 4 | 3 | 15 | 8 | 3 | 1 | 38 | 14 | 21 | 47 |
附表3 综合管理费用明细表
综合管理费用明细表 | 第1年 | 第2年 | 第3年 | 第4年 | 第5年 |
行政管理费 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
广告费 | 6 | 10 | 4 | 5 | 5 |
设备维护 | 3 | 5 | 5 | 7 | 7 |
厂房租金 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
变更费用 | 1 | ||||
市场开拓 | 3 | 4 | 2 | ||
IOS认证 | 2 | ||||
产品研发 | 11 | 4 | |||
其他(聘用人才管理费等) | 5 | 3 | 3 | 3 | 3 |
合计 | 35 | 34 | 21 | 24 | 22 |
损益表 | 第0年 | 第1年 | 第2年 | 第3年 | 第4年 | 第5年 |
销售收入 | 32 | 35 | 62 | 136 | 144 | 187 |
直接成本 | 12 | 14 | 27 | 56 | 62 | 71 |
毛利 | 20 | 21 | 35 | 80 | 82 | 116 |
综合费用 | 13 | 35 | 34 | 21 | 24 | 22 |
折旧前利润 | 7 | -14 | 1 | 59 | 58 | 94 |
折旧 | 5 | 2 | 4 | 13 | 16 | 18 |
支付利息前利润 | 2 | -16 | -3 | 46 | 42 | 76 |
财务费用 | 2 | 5 | 8 | 13 | 14 | 8 |
税前利润 | 0 | -21 | -11 | 33 | 28 | 68 |
所得税 | 0 | 0 | 0 | 11 | 9 | 23 |
净利润 | 0 | -21 | -11 | 22 | 19 | 45 |
附表5 资产负债表
资产负债表 | 第0年 | 第1年 | 第2年 | 第3年 | 第4年 | 第5年 |
土地和建筑物 | 28 | 27 | 26 | 25 | 24 | 23 |
机器和设备 | 14 | 43 | 57 | 75 | 60 | 43 |
在建工程 | 0 | |||||
现金 | 78 | 46 | 4 | 3 | 1 | 47 |
应收款 | 0 | 11 | 25 | 41 | 63 | 96 |
在制品 | 8 | 6 | 12 | 15 | 21 | 22 |
成品 | 6 | 4 | 8 | 0 | 0 | |
原料 | 4 | 0 | 14 | 40 | 34 | 20 |
总资产 | 138 | 137 | 146 | 199 | 203 | 251 |
长期负债 | 60 | 100 | 100 | 80 | 80 | 80 |
短期负债 | 20 | 0 | 7 | |||
应付款 | 0 | 20 | 60 | 40 | 36 | |
应缴税 | 0 | 0 | 11 | 9 | 23 | |
股东资本 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 |
上一年利润留存 | 13 | 13 | -8 | -19 | 3 | 22 |
年度净利润 | -21 | -11 | 22 | 19 | 45 | |
负债加所有者权益 | 138 | 137 | 146 | 199 | 203 | 251 |