信息销毁解决方案

一、单位销毁中心建设方案

1.需求

国家对涉密载体销毁和信息清除的等级、实施方法、技术指标以及相应的安全保密管理要求已有明确的规定。所有涉密单位必须重视信息安全销毁，避免信息的泄露，否则将受到法律惩罚。其中，涉密单位主要包括部门及金融机构。

涉密单位信息保密级别高，要求在信息源地及时对涉密载体进行彻底销毁。建立单位销毁中心可满足信息销毁的高保密性、及时性等要求。对于大型企业而言，通过单位销毁中心建设，企业控制整个销毁过程，提高信息安全保密级别，有助于完善企业内部控制。

2.方案

很多单位对信息销毁中心建设的认识还停留在购买国外先进的销毁设备。事实上，销毁中心建设需要考虑多方面的问题，尤其重要的是在一定销毁技术保障前提下制定完善的销毁管理制度。管理规范了，销毁才更安全。

信息销毁中心建设需要考虑的主要问题

●信息销毁状况调查报告

●信息销毁操作流程手册化

●提供与信息销毁相关的员工管理制度模板

●提供信息销毁知识培训服务

●为购买合适的销毁设备提供专业化咨询

●协助建立信息保密分级制度

●提供信息销毁管理系统

二、销毁外包方案

1.需求

信息销毁外包比单位内部销毁成本更低。据相关统计，单位内部销毁成本比销毁外包成本多40%-60%。此外，销毁外包提高销毁效率，比如一个标准保密箱大约能装135kg的纸质文件，标准办公销毁机需要26小时左右才能完成销毁，而服务商只需要8分钟左右。

销毁外包与单位内部销毁成本比较

●提高办公效率，获得更多时间关注公司核心业务

●专业销毁，减少因机密信息不当处理带来的泄露风险

●有效控制销毁成本，提高公司绩效

2.外包服务解决方案

销安达是国际信息销毁协会（NAID）的成员，提供专业的销毁服务，所有销毁作业流程均遵循其严格的规范，尤其是以封闭式销毁机制领先业界，支持销毁全程监控，确保销毁的安全性、彻底性和方便性。目前，销安达提供上门服务和门店服务等两种服务外包，支持单位一次性服务和定期服务。客户一般可根据信息保密级别、销毁量等具体情况选择合适的外包服务方式。

上门服务与门店服务比较

1.需求

对于高保密信息，企业要求对其转移、保存和销毁等过程进行严密的控制，尤其是当信息不要需要时，要及时对信息存储介质进行销毁；对于大量保密级别要求不高的信息，其销毁量一般比较大，如果采用单位内部销毁方式，其销毁执行成本高。

要提高信息保密级别必定伴随相关成本的提高。很多企业都面临提高信息保密级别和降低销毁成本的两难问题。采取单位销毁与外包方案，可兼顾信息安全性与成本问题。对高保密信息，采取单位自行销毁方式，掌控销毁全过程；对保密不高的信息，可外包给专业销毁服务商，降低销毁成本。

2.方案

销安达凭借在信息销毁中心建设和销毁服务外包的经验和服务优势，可协助单位建立小规模的销毁中心，同时支持销毁外包，使企业保持高信息安全级别的同时，降低信息销毁成本。

●协助企业建立信息保密分级标准

●制定高保密级别信息销毁操作流程

●配备高保密级别的销毁设备

●协助识别可实行销毁外包的信息类型

●确定外包服务方式及服务周期

四、三种方案比较

作为国际信息销毁协会（NAID）的成员，销安达汇集业内专家，拥有一支经验丰富的团队，能够为单位提供信息销毁解决方案，包括销毁中心建设方案、单位销毁与外包方案以及销毁外包方案。单位可根据信息保密级别要求、销毁量、销毁成本等具体情况选择合适的解决方案。