全系各部门、全体教师:
为了进一步提高我系生源质量和考生的报名率、报到率,扩大系部影响,顺利完成2015年招生任务,现就做好2015年招生宣传工作做如下安排:
一、由系团委负责,系办公室、实训中心全力配合,努力公关,争取在大河报、大河网等受众广、影响力大的媒体刊登系招生宣传词、专业介绍及PPT。
二、指定系团委为招生宣传部门,系办公室、系团委办公室、系辅导员办公室电话为招生咨询热线电话,并在多种渠道予以公布。在咨询高峰时段,坚持全天值班,热情、及时、准确、负责的回答考生及家长提出的各种问题。其他部门、全系教师都有义务和责任解答或转接考生和家长的咨询,确保招生咨询的信息畅通。
三、充分利用网络做好招生宣传、咨询工作。
1、抓紧改善网页版面设计。更新和充实宣传内容,以清新高雅的版面设计,快捷方便的点击方式、系统真实的专业介绍、方便考生的互动平台、热情周到的咨询服务向考生展示系部的良好形象,回答考生及家长关心的问题。
2、建立专门的系招生宣传QQ群、微博。培训一批网上咨询人员,及时、准确的回答考生提出的各种问题。
3、所有行政、教学教师、主要学生干部要在自己的QQ、微博、微信、APP等上面链接系网页,并上传系招生宣传词、专业介绍,并及时解答留言。
四、加强队伍建设,把握宣传工作重点
1、选拔、培训出一支宣传效果好、经验丰富、责任心强的骨干学生宣传队伍,让他们通过电话、邮箱等各种平台和原高中学校教师、学生尤其是班主任、学生干部建立起建立良好的人脉关系,让他们帮助做更具体的宣传工作,同事在原高中贴吧上面上传我系招生宣传词、专业介绍,并积极宣传今年招生专业。
2、要充分发挥在工作上已经取得初步成功的已毕业学生的作用,用自我发展的实际情况将系部办学情况宣传出去,更深层次的做好招生宣传工作。
3、要统计一下现有学生生源地,把以往的生源大市作为宣传的重点。
4、联系现有的学生实习实训基地单位,争取在他们的网页上链接系网页。
5、要把今年新开专业—空乘专业作为宣传重点。
6、通过暑期学生社会实践活动,开展招生宣传工作。
要充分发挥广大在校学生暑期回家休假和开展社会实践活动的优势,有计划、有组织的开展招生宣传工作。
※※系
二〇一五年四月十七日