绿化苗木采购招标文件

招标人：——有限公司 

二〇一二年三月十日

第一部分 投标邀请函-------------------------------------------------3

第二部分 投标人须知-------------------------------------------------4

一、说明---------------------------------------------------4

二、采购文件--------------------------------------------------4

三、投标文件的编写-----------------------------------------5

四、投标文件的提交-----------------------------------------7

五、投标文件的评估和比较-------------------------------------8

第三部分 采购内容及要求------------------------------------------11

第四部分 投标文件格式-----------------------------------------13

第一部分、投标邀请函

——————2012年度苗木采购计划进行公开招标，欢迎有相应资质和能力的供应商前来报名参与投标。现公告如下：现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。

1、项目名称：绿化苗木采购（不包括种植养护费用）

2、招标货物名称、数量及主要技术规格详见招标文件：招标货物一览表

3、招标文件购买时间：  年   月   日至   年    月     日（正常工作时间），购买招标文件时请携带招标公告中要求的资质原件及各复印件加盖投标单位公章、法定代表人授权书原件参加审验：

4、招标文件售价     元人民币，邮寄另加50元，售后不退。

5、投标截止时间：投标文件应于   年    月    日下午    时（北京时间）之前提交到——————————————————————，逾期收到或不符合规定的投标文件将被拒绝。

6、开标时间：   年    月    日下午      整

7、开标地点： 

8、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在投标截止时间3日之前，以信函或传真的形式与——————联系。

9、以上如有变更，——————会通过       通知，请投标人关注。

招标人：——————

地址： 

邮编：

电话：

传真：

联系人： 

电子信箱：

10、投标保证金、招标文件购买费及招标代理服务费缴交账户：

第二部分、投标须知

一、  说明

1. 适用范围

    1.1本采购文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指本次采购项目的购买方“——————” 。

2.2“投标人”系指购买了本采购文件，且已经提交或者准备提交本次投标文件的供货商。

2.3“货物”系指卖方按采购文件规定向买方提供的一切绿化苗木及其它有关技术资料和材料。 

3. 合格的投标人

    3.1凡有能力提供本采购文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供货商均可能成为合格的投标人。

    3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

3.3一个投标人只能提交一个投标文件，本采购不允许联合体投标。

3.4 投标人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 

3.5投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。

4. 投标费用

    4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。

二、  采购文件

5. 采购文件的组成

  5.1采购文件用以阐明所需货物及服务采购程序。采购文件由下述部分组成：

⑴投标人须知

⑵采购内容及要求

⑶投标文件格式

6. 采购文件的澄清

6.１ 投标人对采购文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知——————。——————将视情况在投标截止时间3个日历日（如至原定截止时间不足3个日历日，则需延长开标时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为采购文件的组成部分。

7. 采购文件的修改

7.1至投标截止日期前3日（如至原定截止时间不足3个日历日，则需延长开标时间），——————可主动或依投标人要求澄清的问题而修改采购文件，应在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有投标人，投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为采购文件的组成部分，对投标人具有约束力。但本采购文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。

7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑采购文件的修改，——————可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但应当至少在投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为采购文件的组成部分。在此情况下，采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 

三、  投标文件的编写

8. 要求

    8.1投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交投标文件。投标文件应对采购文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。

8.2 除非有另外的规定，投标人可对采购货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。——————不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。

9. 投标文件语言

9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。

10. 投标文件的组成

    10.1投标文件应包括下列部分：

(1) 投标书

(2) 开标一览表

(3) 投标报价单

(4) 货物说明一览表

(5) 供货范围清单

(6) 技术规格和商务偏离表

(7) 投标人资格证明文件

(8) 投标人提交的其他资料

（9）投标人售后服务承诺书及质量保证书

(10) 采购服务费承诺书

(11) 投标保证金

11. 投标有效期

    11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效，在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。

    11.2特殊情况下——————可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期，投标人应在——————规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金有效期，有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。

12. 投标保证金

12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。

12.2 投标人应在提交投标文件之前向——————缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。

    12.3 投标保证金用于保护本次采购活动免受投标人的行为而引起的风险。

    12.4 投标保证金以电汇、转帐支票形式提交。

    12.5 未按规定缴交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

12.6——————将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。

12.7在成交供应商支付所有采购服务费并签订合同（采购人如有要求中标人支付履约保证金的，则增加：支付履约保证金）后，成交供应商向——————提供一份正本《合同》和正本合格《采购验收单》备案后，中标人的投标保证金5个工作日予以原额无息退还。

  12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。

    12.9 发生以下情况之一的，投标保证金将不予退还：

⑴ 投标人在投标截止期后，投标有效期内撤回投标；

⑵采购人如有要求中标人支付履约保证金的，增加：提交履约保证金的； 

⑶以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

⑷本采购文件中规定的其他没收投标保证金的情形。

上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。

13. 投标文件的格式

    13.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件正本一份，副本三份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。

    13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。

    13.3除非有另外的规定或许可，投标使用货币为人民币。

    13.4投标人应提交证明其拟供货物符合采购文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。                                  

    13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖投标人公章。

13.6全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据——————的指示进行的，或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明。 

13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的，其投标将被拒绝。

13.8所有资格证明文件复印件须加盖投标人公章。

四、 投标文件的提交

14.投标文件的密封、标记和递交

    14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝

   14.2 每一信封密封处应注明“于  年   月   日下午     时之前不准启封”的字样，并加盖投标人公章。

    14.3如果投标文件由邮局或专人送交，投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后，按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。

    14.4如果未按上述规定进行密封和标记，——————将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。

    14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达，迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。

14.6投标人在投标截止时间前，可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回，并书面通知——————。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为投标文件的组成部分。

14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的，其投标被拒绝。

14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

五、  投标文件的评估和比较

15．开标、评标时间

    15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。

15.2开标由——————主持，采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会，并签到。

15.3 开标时，由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况，对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序（或者逆顺序）当场逐一拆封，由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价，唱标内容为“报价一览表”内容。——————对唱标内容作开标记录，由投标人代表签字确认。

16．评标委员会

  16.1——————根据采购货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成，专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。

17. 投标文件的初审

对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照采购文件的要求和条件进行。

有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。

投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其投标被拒绝，并被没收投标保证金。

17.1评委会将对投标文件进行检查，以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。 

17.2 算术错误将按以下方法更正：

(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。

(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正，其投标将被拒绝并没收其投标保证金。

17.3资格性检查和符合性检查 

    17.3.1资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，在对投标文件详细评估之前，评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格，不满足采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。

    17.3.2符合性检查。依据采购文件的规定，评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对采购文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背采购文件，了采购人的权利和中标人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估，其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者，投标文件也将被视为未实质性响应采购文件要求：

(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的；

(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖投标人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；

(3)未按规定提交投标保证金的；

(4)投标有效期不满足采购文件要求的；

（5）投标内容与采购内容及要求有重大偏离或保留；

 (6)投标人提交的是可选择的报价；

(7)投标人未按规定对投标进行分项报价；

(8) 一个投标人不止投一个标；

(9)投标文件组成不符合采购文件要求的；

(10)投标文件中提供虚假或失实资料的；

(11）不符合采购文件中规定的其它实质性条款。

评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。

18.投标文件的澄清 

18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

 19. 比较与评价

    19.1  评标委员会将按投标人须知前附表第所述评标方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

19.2  对漏（缺）报项的处理：采购文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。

    19.3 若投标人的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效投标处理。

19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。

19.5 在评标期间，若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

第三部分  采购内容及要求                   

一、招标要求：                                 

1、中标供应商应根据采购人的提供的苗木布局图纸设计实施绿化苗木的布置。

2、投标人须提供各品种的典型苗木样品照片各一张。投标人提供的照片将作为评审及验收的依据。

3、投标人需实地勘测苗木种植地，以便更好的满足采购人个性需求。

4、本次采购的货物，投标人应保证提供的所有苗木为合格、品质优良的货物，满足采购文件的要求。货物规格、标准应符合相关规定标准、规范要求，且不得低于本采购项目苗木清单提供的规格标准。

6、成交供应商应按时提供符合本项目要求的苗木。采购人有权按照实际需要确定供货的时间、地点，成交人应无条件配合。成交供应商应按时送达指定地点，经采购人验收合格后方可种植，不合格苗木当场退回，并由成交供应商赔偿由此造成的误工等损失。

二、其他要求

1、投标人在技术和商务上的任何偏离都要在偏离表中列出，没有在表中列出的项目都被视为投标人承诺满足招标文件的要求，供应商的报价若被接受必须按此规定签约并履约，否则投标保证金将予以没收。

2、上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。

三、采购设备详细技术参数要求：

投标人需具备城市园林绿化三级资质以上（含三级）和营造林工程项目四级资质以上（含四级）的资质，提供相关证书复印件，并加盖投标人公章。

注释： 

投  标  文  件

项 目 名 称：                

招 标 编 号：                

       投标人名称 ：                

       日      期 ：                

目  录(请标明页码)

投标书.......................................()

开标一览表................................. .()

投标分项报价表...............................()

货物说明一览表...............................()

供货范围清单.................................()

商务偏离表...................................()

技术规格偏离表...............................()

投标人的资格证明文件..........................()

法定代表人授权委托书..........................()

法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证......()

投标人提交的其他资料..........................()

投 标 书

致：——————： 

    根据贵方为      项目的投标邀请（项目名称）:         ，本签字代表（全名、职务）正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本三份。

(1) 开标一览表

(2) 投标分项报价表

 (3) 货物说明一览表

(4) 供货范围清单 

(5)商务偏离表

（6）技术规格偏离表

    (7) 投标人的资格证明文件

(8) 投标人提交的其它资料

（9）投标人售后服务承诺书及质量保证书

    (10) 招标服务费承诺书

    (11) 以       方式提供的金额为人民币       元的投标保证金。

    据此函，签字代表宣布同意如下：

    1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价为人民币        ，即             （中文表述）。

2.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

    3.投标人保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。

    4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

    5.本投标文件自开标日起投标有效期为：在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。

    6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况，则同意——————不予退还投标保证金。

7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。

8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

      地址：                  邮编：                  

      电话：                  传真：                  

      投标人代表签字：                 

      投标人（全称并加盖公章）：                       

      日  期：     年    月    日                             

开标一览表

投标人名称：                                   项目名称∶                                    货币单位：

投标人代表签字：                          

投标人（全称并加盖公章）：                 

日期：        年      月       日

投标分项报价表

投标人名称：             招标编号：               货币单位： 

2．投标价若与开标一览表有出入，以开标一览表投标价格为准。

投标人代表签名：                               

                               投标人（全称并加盖公章）：                       

                               日期：        年      月       日

商务偏离表

投标人名称：                          采购编号∶    

投标人代表签字：            

技术规格偏离表

投标人名称：                         采购编号∶    

投标人代表签字：            

投标人的资格证明文件

关于资格的声明函

 ——————：

关于贵方       年    月    日第      （采购编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件“招标货物及要求”中规定的          （合同包/品目号）         （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1．本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

2．我方的资格声明正本一份，副本三份，随投标文件一同递交。

投标人（全称并加盖公章）：                                             

地     址：                                      

邮     编：                                      

电 话/传 真：                                     

投标人代表签字：                                  

法定代表人授权委托书

——————：

（投标人全称）法定代表人         授权  （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的            项目（采购编号       ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

投标人代表：              性别：       身份证号：                  

单位：                    部门：           职务：                  

详细通讯地址：            邮政编码:            电话：              

附：被授权人身份证件

授权方

投标人（全称并加盖公章）：                  

法定代表人签字：                         

日     期：                              

接受授权方 

投标人代表签字：                        

                                日     期：