随着公司生产经营规模的不断扩大,便于员工工作需要,生活需要,公司同意部分员工,可以申请公车私用,具体条款如下:
一、公车私用的前提条件
1、确保公司业务用车
2、通过公司领导批准审批
3、车辆的各项证照齐全
二、公车私用审批程序
1、确因个人需要使用公车,当事人可以提出申请,提交主管领导审批同意并报人事部备案,方可公车私用。
2、总公司由办公室主任审批;各分公司由区域经理审批。
3、申请程序:在企业微信上“审批”项提交“用车”申请,报上级领导审批,抄送给人事主管,经审批同意后方可用车。
三、公车私用的义务
1、油费:私人用车,油费由用车人承担,须根据公司规定的用油型号加油。
2、路桥、停车费:路桥、停车费由用车人自行承担。
3、洗车费:驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净再归还公司。
4、车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
5、驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不服而由此引发的后果由用车人负责。
6、驾驶员未经公司批准不得擅自将公用车辆开回家,或做私用,违者受罚。公车不得转借他人,如因转借他人发生任何纠纷或事故,均由用车人承担相关责任,与公司无关。
四、车辆管理
1、公车私用都必须经过相关主管审批,并在申请时注明相关信息。
2、私用的公车在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置。任意放置车辆造成违章罚款、损毁、失窃,由用车人赔偿损失,并予以处分。
3、用车完毕,用车人填写《车辆行驶记录表》,在表上签字确认。给主管领导签字后,交人事部存档。
五、违章与事故处理
1、由于用车人操作不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需的维修费,由用车人负责承担。
2、公车私用在外出情况下,要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为或交通事故由借车人自行承担全部责任,如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近交警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外,并应立即联络告知单位主管领导。
六、此规定自颁布之日起开始执行,最终解释权归属公司人事行政部。
深圳市****有限公司
2020年1月16日
用车实际情况记录表
申请用车人 | 申请日期 | 年 月 日 | |
申请车辆 | 用车时间 | 月 日- 月 日 天 | |
用车事由 | |||
行程起点及终点 | 至 | 预计里程数 | |
实际起始里程数 | 实际结束里程数 | ||
实际起始油量(L) | 实际结束油量(L) | ||
主管领导审批意见: | |||
用车声明 本人自愿申请用车,在借用期间,车辆所发生的一切(如交通事故、违章事件、车辆损坏、过路过桥费、油费等)以及引起的后果,均由本人负责。 声明人: 日 期: | |||
说明 | 1、至少提前2天向相关主管书面申请。 | ||
2、违章与事故处理参见《公车私用管理规定》。 | |||
3、私人用车期间油费、路桥费、停车费等费用由用车人自行承担。 |