word文档超过了20mb如何缩小

压缩文档中的图片、删除不必要的内容、将文档拆分成多个小文件，或者转换文档格式。

图片往往是Word文档中占用空间最大的部分。你可以通过压缩文档中的图片来显著减小文件大小。在Word中，可以选择图片，然后使用“压缩图片”功能来降低图片的分辨率和质量，从而减少其占用的空间。

另外，检查并删除文档中不必要的内容也是一个有效的方法。这可能包括多余的空格、无用的格式设置、重复的段落或大型的表格等。这些内容不仅会增加文件大小，还可能影响文档的可读性和编辑效率。

如果文档内容非常多，你可以考虑将其拆分成多个小文件。这样每个文件的大小都会减小，更便于传输和分享。当然，这可能需要重新组织文档的结构和布局。

你还可以尝试将Word文档转换为其他格式，如PDF。PDF文件通常比Word文档更小，而且更易于在不同设备和操作系统上查看。转换格式时，也可以选择压缩选项来进一步减小文件大小。