Word视图主要包括普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。
普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。这种视图方式可以方便用户进行文字的输入和编辑,特别适用于撰写内容较长的文章。
Web版式视图以网页的形式显示Word文档,适用于发送电子邮件和创建网页。在这种视图方式下,可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
页面视图可以显示Word文档的打印结果外观,包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。在页面视图中,用户既可以进行文档编辑,又可以进行页码编辑,还可以进行分栏排版、绘制图形和调整页边距等操作。
大纲视图主要用于Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。