在筹备记者招待会时，以下几点需特别注意：
1. 邀请记者。应确保对同级别新闻单位的邀请公正，避免偏袒任何一方。
2. 统一宣传口径。确保所有参加会议的人员对信息的传播程度有共识，以避免记者报道失实。
3. 选择主要发言人。主要发言人应具备敏捷的思维和流利的口才，以及良好的语言表达能力。
4. 准备报道提纲和答案要点。包括图表、照片等辅助材料，以便于提供全面的信息。
5. 准备好会场。精心选择会场，确保照明充足、电源设备完善，便于录音、录像和安装通讯设备。
6. 会议主持人的准备工作。主持人应具备幽默感和机智，能够灵活控制会场的气氛。
7. 准备辅助工具。确保各种辅助工具齐全，以便于记者招待会取得最佳的宣传效果。
8. 安排记者的活动。在记者招待会前后，可安排记者进行参观等活动。
新闻发布会的筹备包括以下几个方面：
1. 准备主题材料：
A. 发言稿、新闻通稿（提供给记者）
B. 宣传材料
C. 记者提问提纲（用于记录答记者问的内容）
需事先讨论统一认识和口径，由专门班子起草，打印并分发给记者。
2. 确定主持人和发言人：
A. 主持人通常由组织的宣传负责人担任
B. 发言人通常由组织的主要负责人担任（级别较高、具有权威性）
C. 发言人旁边可配备助理人员以提供协助。
3. 确定邀请记者的范围和地域：
A. 确定是全国还是地方范围的记者
B. 确定记者的类型（文字、图片、录音等）
确定日期后，提前一周发送请柬，会前一两天进行电话确认。
4. 选择合适的地点。
5. 做好预算。
新闻发布会程序通常如下：
时间：通常安排在上午10点或下午3点，持续1至2小时，约1.5小时。
1. 迎宾签到
2. 分发资料
3. 会议过程
4. 会后活动
5. 效果评估
注意事项：
6.2 社会赞助
