记者招待会前的准备
1. 确定举行招待会的必要性。在决定召开记者招待会之前，必须分析消息的重要性、新闻价值和发布时机。通常情况下，组织举办招待会的原因包括紧急情况、政策提出、技术或产品发布、公益活动、庆祝活动等。
2. 确定应邀者的范围。根据事件的影响范围，邀请相应的记者，包括不同媒体的文字、摄影、广播和电视记者。
3. 资料准备。包括发言人的讲话稿、报道稿和相关辅助材料。讲话稿应简洁明了，突出主题；辅助材料应全面、详细、具体且形象。
4. 选择记者招待会的地点和时间。地点要便于记者采访，具备必要的技术和通讯设备，交通便捷，安全舒适。时间应避免节假日或重大活动日，以确保记者能参加。
5. 确定主持人和发言人。主持人需具备公关能力和专业水平，发言人应是高级领导，以保证回答问题的权威性。
6. 组织记者参观。安排参观活动有助于记者深入了解会议主题，应指派专人负责接待和介绍。
7. 小型宴请的安排。在财务允许的情况下，可安排宴会或工作餐，以加强与新闻界的关系。
8. 其他事项。包括制定预算、电话确认、安排接待人员、布置会场、准备音响设备、签到等。
记者招待会中的注意事项
1. 发言人和主持人应相互配合，确保会议围绕主题进行。
2. 对于不愿透露的内容，应委婉解释，避免简单回答“不清楚”或“保密”。
3. 遇到无法回答的问题，应指导记者如何获取答案，避免使用“无可奉告”等可能引起不满的措辞。
4. 不要随意打断或阻止记者的发言和提问，即使记者持偏见或进行挑衅，也应保持冷静和专业。
