
销售常见问题解答
北京方法科技发展有限公司
一、产品及实施方面
一 、系统的安全性问题
1、 软件本身:该系统采用三层组织架构将界面层,逻辑层,数据层严格分开。用户端只能通过逻辑层来访问数据层,减少了入口点,保证了系统的安全。
2、 防病毒系统:通过安装防病毒软件系统(包括防火墙、杀毒软件)和上网行为管理系统(需购买软件或硬件)。保证系统不被外来入侵而造成瘫痪。
3、 双机热备:有两台服务器做双机热备,避免出现因其中一台服务器出现问题而造成系统的瘫痪,一旦一台机器出现问题,另一台立即启动工作,不影响整个系统的正常使用.
4、 数据备份:系统采用的是SQL SERVER 数据库制定数据库备份计划,预防系统数据丢失和破坏
一旦发生数据丢失的问题,可以通过恢复数据库进行数据的恢复,我公司可以通过远程行进操作,数据恢复的响应时间最长为4小时。
二、软件后期的维护费用问题
1、我公司负责软件一年的免费维护,在一年内软件出现的非操作性错误我公司负责免费维护。
2、对于软件新增加的功能涉及到软件开发的,公司根据实际的工作量进行费用的收取,收取标准为1.5万元/人月。( 优惠费用为1.2万元/人月)
三、软件能够解决的问题
1、提高集团的办公效率。
2、董事会可以随时掌握下属各部门、各工作人员的工作完成情况。
3、无需传统的报表层层传递,并且这种操作可以在瞬间完成。
4、建立规范化的流程控制机制,保证日常工作有序、按照规则运行。
5、通过建立事务提醒等手段,帮助实现及时进行费用催缴等;通过查询统计,快速计算经营数据,快速找到所需资料。
6、提供自定义模块扩展功能,使甲方可自行扩展系统或二次开发;这些功能包括链接定义、数据字段定义、模块定义、编辑页面定义、查询页面定义、模块定义、权限定义等;
7、提高员工素质,促进管理创新,转变思维方式:运用信息化的思维方式,不断改进工作方法和经营手段。
8、示范作用:
为本集团同类业态起到示范作用,减少风险,节约成本。
四、软件的可扩展性
对于软件以后功能扩展,如若涉及到软件新的开发需与我公司协商,由于软件具有自主知识产权,软件实施完成之后我公司提供软件的安装光盘(服务器端和客户端软件)。
五、软件用LINUX系统能否实现
软件不可以在linux环境中使用。
六 、软件能否提供源代码?
不提供
七、使用软件能给企业带来什么?
1.实现集中控制功能,在具备总部-门店的运作模式下,使董事会可以随时掌握下属企业各部门、各工作人员的工作完成情况,
2.通过建立规范化的流程控制机制,保证日常工作有序、按照规则运行;
使公司的各个环节,按照既定的管理规则运行,只有在决策者监督下才可改变,这就避免了人为管理带来的各类弊端(如人员流动等)。在这种管理规则下,将自动记录运行过程中的各类经营数据(客户资料、审核过程、合同、投诉、收费等信息)。
3.提高日常工作效率。
通过建立事务提醒等手段,帮助实现及时进行费用催缴等;通过查询统计,快速计算经营数据,快速找到所需资料。
八 关于市场的具体的岗位设置问题和具体的工作权限问题
以天津华北城为例:
| 模块 | 功能列表 | 功能说明 | 部门 |
| 公共区域 | 1、当前登陆用户;2、登陆时间;3、已出租摊位数; 4、未出租摊位数;5、出租率; 6、合同到期数量;7、欠费摊位数量。 | 所有部门 | |
| 摊 位 图 | 1、显示摊位状态:预定、已出租、未出租、合同到期; 2、显示摊位交费状态:欠费、交费期; 3、显示摊位位置、编号、面积以及合同相关信息; 4、在摊位图上可以进行相关业务操作:应收定金、 应收水电费、其它应收费、 实收定金、综合收费、押金支付、合同综合信息。 | 招商部、 管理部、副总、总经理 | |
| 系统初始化 | 合同费用设置 | 根据收费情况一次性设置好市场中 收费情况; | 管理员 |
| 其它费用设置 | 财务部门根据收费情况需要可以动态 设置临时性收费科目; | ||
| 会计期间 | 根据财务部门需要可以设置会计期间; | ||
| 摊 位 管 理 | 摊位管理 | (包括摊位、库房、产权房、生活区、) 支持摊位拆分、合并、定价标准等 | 招商部、 管理部、副总、总经理 |
| 摊位图维护 | 支持图形托拽、自定义大小 | ||
| 摊位调价管理 | 记录摊位价格每次调整过程, 以及调整原因等; | ||
| 摊位价格统计表 | 按季度、年度变化情况生成报表 | ||
| 广告位维护 | 设置广告位位置、大小、编号、 租金等; | ||
| 表管理 | 记录市场中每个摊位每个表信息, 可以支持水、电、煤气等表; | ||
| 商 户 管 理 | 预登记商户 | 通过招商策略,获得商户信息, 简单登记;商户资质,产品质量、证件登记 | 招商部、管理部、副总、总经理 |
| 有效商户 | 审核补充商户资质,产品质量、证件等; | ||
| 签约商户 | 查询现有签定合同的商户信息; | ||
| 撤场商户 | 办理撤场手续的商户; | ||
| 商户资质统计 | 证照统计(含品牌) | ||
| 商户综合信息 | 查询商户合同、收费情况信息 | ||
| 合 同 管 理 | 摊位合同管理 | 支持合同打印、自动生成费用清单、合同续组 | 招商部、管理部、副总、总经理 |
| 合同转租 | 对合同进行转租; | ||
| 合同变更 | 支持止租日期延长或者提前、面积变大或者缩小、 费用增加或者减少、商户资料修改等 | ||
| 广告位合同管理 | 历史合同、现有合同、即将到期合同 | ||
| 合同模板维护 | |||
| 应 收 费 管 理 | 应收订金 | 招商部、管理部、副总、总经理 | |
| 固定应收费 | 根据合同自动生成费用清单 | ||
| 应收水电费 | 含水、电表管理 | ||
| 其它应收费 | 自定义费用类别 | ||
| 应收代收税费 | |||
| 欠费明细 | |||
| 按面积收费 | |||
财 务 收 费 | 实收订金 | 收取订金 | 财务部、副总 、总经理 |
| 综合收费 | 收取合同生成的相关费用;对于非合同费用,如罚金、 临时摊位费等收取,可以自定义收费项目类别。含市 场买断的应收水电费用; | ||
| 押金支付 | 押金、质保金等支付 | ||
| 退还定金 | |||
| 预收款 | 对于多交款项作为预付款处理,可以用于支付其他费用 | ||
| 月结算 | |||
| 综合退费 | |||
| 代收 费用 | 代收费标准 | 为每个商户建立月收税和额度 | 财务部、副总 、总经理 |
| 欠税统计 | 若开具的额度超过购买额度,需补交 | ||
管理 | 开 | 服务台或代开点根据商户提供的税卡开具,同时冲 减额度。 | 财务部、副总 、总经理 |
| 退 | |||
| 售 后 管 理 | 商户投诉 | 售后部、办公室、副总、总经理 | |
| 市场投诉 | |||
| 按商户投诉类别统计 | |||
| 商户投诉类别同期比较 | |||
| 按商品品类投诉统计 | |||
| 按商品品类投诉明细 | |||
| 顾客回访登记表 | 共回访、有效回访、无效回访、商品满意度(满意、 一般、不满意、未提货)、服务满意度(满意、一般、 不满意)、总体满意度(满意、一般、不满意)、如果 没有接通或者说其它情况(无效回访、电话有误、无 人接听、关机停机)带有每日汇总、每月汇总、每年汇总 | ||
| 各店顾客投诉分析 | 顾客投诉原因(质量、非质量、维修)、顾客投诉要求 (退货、配合)被投诉厂商配合情况分析图(不配合 一般) | ||
| 设备管理 | 设备台帐 设保养备 | 物业部、副总、总经理 | |
| 系统 管理 | 用户管理 | 管理员 | |
| 数据备份 | |||
| 数据还原 | |||
| 库房出租管理 | 招商部、管理部、副总、总经理 | ||
| 内部办公管理 | 所有部门 | ||
报 表 中 心 | 经手人收退费统计 | 招商部、管理部、副总、总经理 | |
| 经手人收退费统计明细 | |||
| 分项收费统计 | |||
| 分项收费明细查询 | |||
| 分项付费统计表 | |||
| 分项付费明细表 | |||
| 欠费统计 | |||
| 欠费明细 | |||
| 综合收欠费统计表 | |||
| 综合收欠费明细表 | |||
| 累计欠费统计 | |||
| 累计欠费明细统计 | |||
| 年度收费执行情况明细表 | |||
| 年度收费执行情况表(分项) | |||
| 年度收费执行情况表(层次) | |||
| 年度应收费统计(分项) | |||
| 年度应收费统计(层次) | |||
| 年度应收费统计明细 | |||
| 收入月度分摊表(分项) | |||
| 收入月度分摊表(层次) | |||
| 收入月度分摊明细 | |||
| 年度收费比较表(分项) | |||
| 年度收费比较表(层次) | |||
| 年度收费比较表明细 | |||
| 摊位出租率统计 | |||
| 合同到期统计 | |||
| 统计 | |||
1摊位数量较多管理相对简单的市场;如农贸、建材、服装市场;选择简单的网络版和标准版。
2摊位数量较多,管理相对较复杂:小型建材市场,家居卖场,选择标准版加附加模块的形式。
3管理复杂,管理人员较多,如集团性公司,连锁性市场,选择企业版软件。
十、市场经营很多年,有很多数据,用了新的软件进行管理需要做的工作会不会很多很麻烦?
主要录入的数据为摊位图,摊位信息,商户信息和合同信息,可以根据相应的表格写出对应的软件程序将所有数据进行导入。
十一、对于一个开发项目的开发流程
阶段一 需求调研与分析阶段:
阶段二 页面设计阶段
阶段三 软件开发阶段
阶段四 软件验收阶段
阶段五 软件培训阶段
阶段六 软件试运行阶段
十二、通过登陆操作,只要能上网就能使用,数据是否安全?
(数据安全):系统配合有严格的权限控制,只有被授权的使用人员才能访问站点,登录系统。系统另有完善的安全解决方案。
十三、产品上,你们比其他对手强在哪?
1 最的时间最长
2成功案例最多
3最专业,产品最全
十四、我们的财务和招商数据要保密,上了你们的软件后,数据泄密怎么办?
一直非常重视客户财务数据的安全性。系统配合有严格的权限控制,只有被授权的使用人员才能访问站点,登录系统;系统另有完善的安全解决方案。
二 销售方面
十五、是软件本身重要,还是实施的人员重要?或者是项目经理重要?
如果我们的产品占优势,就是产品重要,否则就是实施尤其是项目经理重要。可以这样表述实施的重要:在软件行业中有一条铁的原则:3份软件7分实施12分的服务;实施是知识转移、优化流程、固化管理的关键环节;而项目经理的行业经验和项目管理能力是项目成功最重要的保障。
十六、已经了解到客户有使用软件的需求,可联系对方时,对方态度不好,以没有时间、已经使用软件为由拒绝见面或是以敷衍的态度对待销售人员。
这种情况下,一般是客户已经有心仪的供应商了,你需要特别警惕。解决的办法简单说有几条:
1、侧面迂回一下,换一个客户对象沟通;
2、给客户提供一定的价值而不是谈销售,如送一本书(和其工作相关的)、请客户参加一个市场会议等;
3、千万不要谈产品或方案,你在不了解客户的情况下,这样做只能引起客户的反感;
4、在和客户见面时,要充分设计好问题;不要过多地夸夸其谈,一定要多问少说;
要想办法从别的层面了解客户的“痛点”,客户敷衍往往是感觉你对他没价值,没有“扎疼”他。
十七:很多客户在电话拜访过程中,在不了解软件的情况下,要求销售人员直接给他们说个软件的最低价格?甚至在涉及软件模块选择的时候会直接说所有的模块都上?
1、绝对不能说;
2、可以谈的理由包括:市场管理是一套复杂的系统,必须对客户有详细的了解后才可能写出方案,客户认可了方案,才可能报价;随意报价是对客户的不负责任;
3、表示非常理解客户对价格的关注,给客户承诺“价格不是我们合作的障碍”,一定会给客户提供一个最好的性价比,但是现在没法报;
4、如果客户说所有模块都上,要么是客户根本没打算上软件;要么就是根本没打算与你合作。
十八:觉得产品价格太高,觉得一般一套管理软件最多也就几千块,拿软件与管家婆、金算盘等小软件做比较,还有些客户认为软件就是一张光盘,就要买到上万,甚至几十万、几百万,觉得像抢劫。
这不是客户的责任,完全是销售员的责任,可能来自于两个方面:
1、没有挖掘出客户的真正问题;
2、只谈产品,没有谈方案的价值和利益;
记住销售的铁律:A:当你不会谈(方案)价值的时候你就只能谈价格了;B:价格不是问题,而是(客户)问题不够大
十九:功能都差不多,都能满足需求,你价格怎么比别人高?
这可能有两个原因
1、销售员的责任不是在卖产品,而是在卖解决问题的办法,而你没有比竞争对手发现更多的客户需求,客户凭什么愿意多花钱?
2、客户就是想降价:一个较好的策略是给客户算账,如:
房租水电、差旅、培训、电脑、补贴、工资奖金、研发实施人员数量对等开销一样,综合费用,再加上一部分税金。
让客户真切的感到,过低的价格会损害客户的利益,造成两败俱伤。
二十:直接要求报价
项目初期坚决不报,但是要迂回,不要让客户有不舒服的感觉;如果客户态度比较坚决,一定要搞清楚客户让你报价的真实原因,是客户要做预算上报(最好的销售机会,帮客户一起做预算)、客户担心超出预算?竞争对手操纵?还是想让你陪绑;应对策略见前述问题。
二十一:我们目前条件还不成熟,信息化离我们还有一段距离
这种问题,往往是两种情况
1、一种托辞,不想和你接触;
2、客户没有认识到现在上信息化的必要性。
所以首先搞清楚是什么原因让客户产生这种认识;如果是第一种,可以通过推荐样板客户、鼓励参加浪潮的市场活动等加强关系;如果是第二种,建议你不要把他作为重点客户;也不要投入太多精力;但是要经常的保持电话联系,赠送资料、贺卡等,因为这类客户还处于销售中的“平底船”的模式;销售周期会非常长。
二十二:目前企业在快速扩张阶段,组织结构经常变动,等组织架构稳定后在考虑上集团软件吧?
1、对企业来说,变化是永恒的,不可能有一天企业什么都不作,停下来等着上信息化;
2、组织结构和管理软件的关系并不大,管理软件是面向流程的,而不是面向组织的;企业只要主业不发生变化;他面向客户的流程就不会有太大的变化;所以组织的变化并不影响信息化的实施;
二十三:聊到不懂的业务问题,怎么办?
几个办法:
1、诚实的回答,告诉客户这个问题我不是很懂,如果你感兴趣,我请顾问来给你做深入的交流,客户会理解的;
2、多听、多问、少说、多记;如果你不断被别人问的话总会有不懂得地方;如果你有纯熟的询问技巧;就会有效的避免尴尬,并更清楚的了解客户的问题所在;
如果你感觉这个业务不重要;想办法将谈话内容引导到你熟悉的领域。
二十四:你们的产品界面不美观,操作也不方便
答案一:非常感谢你的建议,这也是我们要改进的一个方面;这样设计的目的主要是考虑运行的效率;过于花哨的界面在大规模的部署中经常会成为速度的瓶颈;当然我们要考虑美观与效率的统一。
答案二:操作不方便可能和从前的习惯有很大关系;软件测试标准中,关于操作方便性的测试由150条左右;在同行业中是最苛刻的;当然我们也会持续的改进;满足你的要求。
