
目 的:为规范香巴娜娜客户服务流程,以期能为客户提供优质的服务,让客户在得到养生瓮带来的保健服务的同时,让顾客感受到宾至如归的尊贵式享受。
要 求:健康顾问必须按照客户服务流程的要求进行作业。
| 文件编号:NIC-01/A | ||||||
| 序号 | 流程 | 要 求 | 跟进人 | 时间要求 | 表格 | 备注 |
| 1 | 客户预约 | 对于已开卡的客户,应根据开卡时间、前次保健时间及每日安排进行预约,对于体验客户及自行预约客户,均需在《客户预约登记表》上进行登记 | 健康顾问 | 提前一天 | 《客户预约登记表》 | |
| 2 | 客户进店 | 客户应约来到店铺,健康顾问主动到前台接待“您好,欢迎光临xxx店!”并要求熟记每一次顾客的特征,争取在顾客开卡后,即能叫出顾客的姓名或尊称,让顾客来到xxx店便有一种亲切感。 | 健康顾问 | 约1分钟 | ||
| 3 | 客户登记 | 健康顾问在《客户预约登记表》上标注顾客进店时间,并安排在大厅或洽谈室内就座。 | 健康顾问 | 约1分钟 | ||
| 4 | 健康咨询及体检 | 顾客就座后,健康顾问先倒水,然后与顾客进行简单咨询,简述整个瓮蒸流程,给顾客测量血压、CCT检测仪录入进行检测,并记录在《贵宾健康咨询鉴定档案表》《贵宾体验登记表》上,然后请客户稍坐片刻,健康顾问去做蒸瓮前的准备工作,冬季注意保暖,提前10~15分钟打开养生瓮,夏季提前5分钟打开养生瓮,控制温度在20~25度之间。 | 健康顾问 | 约5分钟 | 《养生健体服务跟踪卡》 | |
| 5-1 | 保健前准备工作 | 保健室浴巾、一次性用品的准备,在前一顾客离开后按标准配置。每一个顾客的用品标准配置如下: 物品名称 | 男宾 | 女宾 | ||
| 位置或用途 | 数量 | 位置或用途 | 数量 | |||
| 毛巾 | 瓮内垫脚 | 2条 | 瓮内垫脚 | 2条 | ||
| 蒸瓮时擦汗 | 1条 | 蒸瓮时擦汗 | 1条 | |||
| 蒸瓮时顾客坐垫 | 1条 | 蒸瓮时顾客坐垫 | 1条 | |||
| 蒸瓮时顾客围脖 | 2条 | 蒸瓮时顾客围脖 | 2条 | |||
| 备用 | 1条 | 顾客包头发 | 1条(浴帽) | |||
| 备用 | 1条 | |||||
| 合计 | 7条 | |||||
| 健康顾问 | 约3分钟 |
客 户 服 务 流 程
| 5-2 | 保健前准备工作 | 物品名称 | 男宾 | 女宾 | ||
| 位置或用途 | 数量 | 位置或用途 | 数量 | |||
| 大浴巾 | 桑拿椅靠背垫 | 1条 | 桑拿椅靠背垫 | 1条 | ||
| 按摩床垫 | 1条 | 按摩床垫 | 1条 | |||
| 负离子瓮内凳子上 | 1条 | 负离子瓮内凳子上 | 1条 | |||
| 蒸完后围身体 | 1条 | 蒸完后围身体 | 1条 | |||
| 备用 | 1条 | 上身披肩 | 1条 | |||
| 备用 | 1条 | |||||
| 合计 | 5条 | 6条 | ||||
| 一次性浴衣 | 沐浴后 | 1条 | 沐浴后 | 1条 | ||
| 一次性拖鞋 | 顾客进入保健室后更换 | 1双 | 顾客进入保健室后更换 | 1双 | ||
3、准备足够量的养生岩宝水,包括蒸瓮前饮用最少2杯,蒸瓮中约3-5杯,蒸完后约2-3杯,及蒸瓮过程中饮水用吸管1根。食盐和葡萄糖若干,以备虚冷症、低血糖顾客使用。
4、根据客人身高,调整瓮内椅凳高度。
5、打开电视机、香薰灯、饮水机、室内灯光、DVD播放产品宣传片或根据客人喜好播放轻音乐 喷适量空气清新剂
6、邀请顾客进入保健室内。
7、要求顾客饮用完2杯水,并在瓮前台阶上下来回五回合进行身体平衡试验。
8、告知顾客沐浴前将首饰、手表放入首饰盒内和贵重物品(手提包)一并放入储物箱内。上锁收好。
9要求顾客更衣,沐浴3-5分钟,保持全身赤裸进入瓮内坐好,并向顾客说明注意事项:
1)沐浴前健康顾问要帮顾客调好水温
2)进入瓮前应小心,防止擦伤。
3)蒸瓮时根据不同的顾客状况要求手部的摆放,如肝部有问题,将手部护于肝部,大
拇指做反转运动等等。
| 4)心情放松 |
| 5-3 | 保健前准备工作 | 4)脚一定要踩在垫脚毛巾上,以防烫伤。 5)如口渴,请提醒顾客可要求健康顾问提供岩宝水等。 6)如有其它不适,如头晕等症状,一定要及时告之健康顾问。 7)告之蒸瓮的1-2种档位,每个档位的作用与程度,并告之大约蒸瓮的时间。 10在顾客了解完注意事项后,询问顾客是否准备好可以接受蒸瓮了,以及可以接受的蒸瓮档位,让顾客有个心理准备;蒸前给客户查看毛巾是否洁净纯白,并且告知顾客毛巾已消毒,放心使用。等下汗液颜色会留在毛巾上,根据客户汗渍的颜色显示身体的健康状况。 11、根据顾客要求调整档位和时间、开始蒸瓮并计时。 | ||||
| 6 | 保健中 | 顾客蒸瓮过程中,健康顾问每5分钟用手触摸瓮壁,检查瓮体的温度,询问客人的感受,有无口渴、头晕等现象,并轻轻搓揉顾客的左右耳垂,帮顾客擦拭汗水,并与顾客交流感受。交流平率不能过高,声音应温柔尽量保持室内安静,让顾客感到放松、放心的去接受调理。如顾客需要饮水,健康顾问将水端至顾客面前,顾客用吸管饮水。如顾客有感觉比较虚弱者,可调制食盐水给顾客饮用。健康顾问还需根据时间段询问顾客感受,是否需要改变时间与温度等。蒸瓮约20分钟后询问顾客是否可以继续,否则停止。如继续可以承受,则直至30分钟后再关闭养生瓮。 | 健康顾问 | 约30分钟 | ||
| 7 | 保健后 | 顾客蒸完后,出瓮时用一条浴巾围住身体,由于瓮内瓮外温差比较大,故在顾客出瓮时健康顾问必须扶住顾客出来,如健康顾问扶住顾客的左边,则提醒顾客右脚先下地,如健康顾问在顾客的右边,则提醒顾客左脚先下地,尽量使顾客感到舒适平衡,以免晕倒。出瓮后,扶顾客在桑拿椅上休息,及时将汗液颜色给客户看,对颜色进行详细的分析,并要求顾客饮用2-3杯岩宝水,使余汗流出,休息约20-25分钟左右,如顾客没有感到特别累,便可以让顾客进入浴室冲凉了。顾客冲凉前或做下一个流程前看毛巾颜色(或拍照记录),应告之冲凉设备使用方法,以及注意事项,以防滑倒等。顾客冲完凉后,着一次性浴衣返回保健室。 | 健康顾问 | 约5分钟 | ||
| 8 | 休息按摩 | 顾客返回保健室后,开始进行15分钟的头部或身体放松按摩(开卡客户进行卡项专业课程),由健康顾问根据顾客的实际情况进行按摩。按摩完后,如顾客感觉比较累,其它顾客又不多的情况下,可允许顾客在按摩床上休息睡觉一会,视顾客情况而定时间。如预约人数多,则要求顾客到休息大厅休息及做蒸后检查工作。 | 健康顾问 | 约15分钟 |
| 9 | 离开保健室 | 顾客换好衣服离开保健室时,健康顾问应提醒顾客带齐物品,以免遗失。 | 健康顾问 | 约2分钟 | ||
| 待顾客离开保健室后,健康顾问应立即将保健室内已用物品收集到统一位置,并区分重症与非重症病人物品,以防交叉感染。然后打开养生瓮门,用酒精消毒(或者2分钟开机消毒),并保持瓮内空气清新;然后再重新安排下一位顾客所需物品的标准数量。 | 健康顾问 | 约3分钟 | ||||
| 10 | 大厅回访 | 顾客蒸完后,健康顾问需再帮顾客测量血压、CCT检测,并询问顾客当次蒸瓮的感受,并记录于《贵宾体验登记表》上,同时要求顾客就当次的服务进行确认,并给顾客填《顾客意见调查表》相应的调查,以了解顾客对我们提出的宝贵意见。未开卡客户顾问在此阶段拟定调理方案,争取开卡。 | 健康顾问 | 约15分钟 | 《顾客意见调查表》 | |
| 11 | 前台送客 | 在顾客提出离开时,健康顾问应及时通知前台返还顾客贵宾卡,同时与顾客协商下一次预约时间及蒸瓮时间,以便更好的跟进服务。顾客离开,所有前台人员必须同时致欢送词:”谢谢,请慢走!欢迎下次再来” | 健康顾问 | 约3分钟 | ||
| 12 | 整理 | 1、已使用过的养生瓮必须消毒,给顾客放心的使用,以防交叉感染。 2、将蒸汽发生机的水锅加满水。 3、收集已使用过的一次性物品,浴巾、毛巾放回毛巾回收篮内,并区分重症与非重症,以防交叉感染。 4、将水杯、用过的纸巾等杂物放到垃圾桶内。 5、整理按摩床,重铺桑拿椅浴巾,安排下一位顾客所需物品等。 6、将浴室地面积水、毛发清理干净,抹干净镜面水雾,整理好卫浴用品等,并保证浴室内浴巾、毛巾、一次性浴帽等物品的充足供应。 7、将大厅、洽谈室的桌椅摆放整齐。将垃圾收拾好,保持整体环境卫生。 | 健康顾问 | 10分钟 | ||
| 13 | 顾客档案 整理 | 将顾客档案整理存盘好,健康顾问做好个人记录,以便跟进。 | 健康顾问 | 2分钟 | ||
| 备注: 1、如遇顾客较多的情况,则上一顾客蒸完后,由下一健康顾问负责上一顾客蒸完后保健室的清理及准备工作。如遇顾客不多的情况下,则由同一健康顾问完成一个顾客的蒸瓮服务和保健室的整理工作。 2、每一位顾客的跟进,由店长全权负责,根据实际情况进行合理安排,避免出现有的健康顾问有事做,有的则无所事事。 3、顾客服务过程中,所有健康顾问必须戴一次性口罩,带手套进行作业,一方面是让顾客感觉到安全放心,另一方面也保证健康顾客的身体健康。 4、从顾客进入店内起到顾客离开,最少约为90分钟。 | ||||||
