工程质量技术资料管理制度

为强化工程资料的管理，确保工程资料齐全有效，结合公司实际，制定以下管理规定：

1、工程中标后，承揽工程的项目负责人必须提供中标通知书、招标文件等给技术质量科，由技术质量科负责起草工程合同；

2、工程合同起草后，由技术质量科和项目负责人与业主方进行洽谈，并组织有关人员进行评审，达成一致意见后，签字盖合同专用章，由项目负责人负责到发包单位签字盖章，于15天内将合同返还到技术质量科；

3、合同手续完善后，技术质量科配合项目负责人办理工程报建手续；

4、合同签订后（报建手续办好），督促项目部制定施工所需的各项方案，并进行审核、审批，发放指导施工的作业书；

5、工程开工时，技术质量科负责起草项目部项目经理、项目管理人员任命文件，办理开工报告；

6、工程开工后，技术质量科每周检查不得少于一次，外地工程每月不得少于一次，并参加各分部分项验收，即时将检查及整改情况汇总报公司分管领导；

7、工程开工后，项目负责人应将完整有效的中标通知书、招标文件、工程合同、开工报告等原件及施工许可证复印件送达技术质量科存档，技术科收到后告知财务科；否则可建议财务科暂停工程款支付；

8、工程竣工验收后，技术质量科负责帮助项目部办理竣工资料，并督促项目部配合发包方办理备案手续；

9、项目部在工程办理完工程资料备案后应尽快将竣工资料（工程竣工验收报告、工程综合质量监督表原件及工程竣工备案表）提供给技术质量科，技术质量科收到后告知财务科，否则技术质量科可建议财务科暂停项目结算和工程款的支付；

10、本规定自下发之日起执行。