调档函是什么？

调档函是一种正式文件。

调档函是用于调取个人档案的一种正式文件。具体解释如下：

1. 调档函的基本定义：

调档函是一种公文，通常由用人单位、学校或其他有权机构发出，用于请求将个人档案从一个存放地点转移到另一个地点。在求职、升学、调动工作或进行其他需要核实个人信息的场合中，调档函常被使用。

2. 调档函的作用：

调档函的主要作用是在办理相关手续时，证明个人的身份和资格，以及需要调取档案的理由。在接收到调档函后，档案存放单位会根据函件中的要求，将相关档案转交给发出调档函的单位。

3. 调档函的内容与格式：

调档函通常包括发出单位的信息、接收单位的信息、调档的原因、调档的期限以及其他的必要说明。格式上比较规范，需要加盖发出单位的公章以确保其有效性。

4. 调档流程：

当需要调取个人档案时，发出调档函的单位会依据相关规定和流程制作调档函。接收单位在收到调档函后，经过核对信息无误，会按照规定的程序将档案进行转递。整个过程需要严格遵守档案管理规定，确保档案的完整性和安全性。

调档函是档案管理中不可或缺的一种正式文件，它的存在确保了档案的规范流转和信息的准确核实。