岗位调整方案1

为使得综合管理部各岗位可以相互配合，有计划地对人力、资源进行合理配置，促进综合管理部的职能的发挥，让每一位员工明确岗位职责，有效的完成自己的任务，结合综管部现有情况，对岗位进行调整。

一、综合管理部——组织架构及职能：

二、岗位职责

1、人事管理工作职责

1)制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序，追踪落实相关招聘工作

2)管理制度的完善与健全：人事及劳资管理制度和工作流程起草；组织编写各部门职能说明书；职工意见收集与汇总、反馈。

3)编制定研究院人力资源整体战略规划，参与职位管理、组织机构设置；提出激励计划和具体实施办法，监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；配合各部门根据实际需要完善人力资源分配  

4)新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。（身份证复印件、饭卡、头像、电子档案）。

5)组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，制定培训计划，实施培训，完善培训体系。

6)会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

7)全厂奖惩手续之办理。（文字记录，档案保存、奖励的发放）。

8)对各类资料进行签收，整理并分类归档。（会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料）。

9)职员工劳动合同健全，员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理；

10)受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷；

11)户口及暂住证及各类保险之办理。收集、整理、归档相关的劳动用工等人事及法规；

12)负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系，及时办理相关事项；

13)社会保险的投保、申领。

14)完成临时交付的任务。

2、党工管理

1.管理制度的完善与健全：制度起草；公文范本编制；

2.基础管理工作：日常事务处理；职工意见收集与汇总、反馈；劳动纪律；办公场地及工位管理；清洁卫生及精神文明建设；会议及集体活动组织；单位年检；企划与贯标；信息收集与反馈；网站建设与管理等；

3.宣传工作：展板、宣传栏、网络建设与管理，会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档；

4.工作：负责公司党员管理； 负责公司党员教育； 负责向上级报送各类材料；监察、纪检工作；  负责公司工会、计生办的工作； 

5.负责公司各项方针、计划的组织落实；

6.外部联系与事务处理：与内、外部集团的对接工作；阳煤集团下发工作协助，集团业务对接等；每天登陆相关网站，查看是否有与公司相关通知，按通知要求准备资料。

3、综合管理

1.接待工作：接待制度；票务管理；会议、活动组织；

2.负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。

3.负责公司对外宣传工作。

4.电话接听、转接、记录、反馈；接待来访人员。 

5.负责总经理办公室的清洁卫生。  

6.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。 

7. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8. 负责办公室仓库的保管工作，做好办公物品出入库的登记。

9.做好公司宣传专栏的组稿。

10.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11.公司所有钥匙及其他贵重物品的管理，并对其负责。 

12. 负责各部门的协调工作，使得各部门相互配合，相互促进。  

13.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

14.快递办理与结算；录入文字、打印、复印文件；技术资料查新等。

15.公用办公设备管理：打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等。

16.负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 

17.做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 

18.负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

19.负责公司接待工作。

20.负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

21. 负责公司员工绩效考核台帐的管理。

4、标准化管理

1)各项资质文件编写、提交、复查、归档等；负责资料的借阅、更新，旧资料的报废处理等；

2)负责公司各项检查方案的制定、实施，检查结果总结、公示；各项检查奖惩记录、上报，奖惩通知；

3)项目申报；会议或活动参与；

4)监督管理工作：安全管理；固定资产管理；档案与数据管理。