材料的采购半成品成品保护及保管措施

第一节  材料的采购计划

一、材料供应计划

1、本工程施工所需的材料、构配件、施工机械品种多、数量大，保证按计划供应，对整个施工过程举足轻重，否则直接影响工期、质量和成本。

2、工程使用的一切材料和工程设备，均应满足《技术条款》和施工图纸规定的等级、质量标准和技术特征。

3、材料准备

A根据施工进度计划和施工预算的工料分析，拟定加工及定货计划。

B材料及安全防护用品准备：对水泥、钢材、木材三大建筑材料，特殊材料等，均应根据实际情况做编制各项材料计划表，分批进场。

以上材料进场根据进度情况，提前1至2周提周计划并组织进场。三大材必须贮备够后阶段。

C对各种材料的入库，保管和出库制订完善的管理办法，同时加强防盗、防火的管理。

4、所有进场材料由项目经理部的材料物资部统一按有关规定管理。以确保材料的及时到场，并做好用材计划，做到材料等人，而不是人等材料。

5、材料物资部对原材料材质标准严格把关。材料员对原材料、成品和半成品应先检验后收料，不合格的材料不准进场。

6、原材料要具备出厂合格证或法定检验单位出具的合格证明。

7、对材质证明有怀疑或按规定需要复检的材料，应及时送检，未经检验合格，不得使用。

8、各种不同类型、不同型号的材料分类堆放整齐。水泥在运输、存放时需保留标牌，按批量分类，并注意防锈蚀和污染。

二 材料采购组织安排计划 

（一）、职责范围：

项目现场各专业管理员、采购员、项目负责人在项目采购中分别承担相应责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

（二）、采购原则：

1、“舍远求近”：凡各项目中材料、设备均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的、价格相差不大的，均在本地市场采购。

2、“直供”：减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”：询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备报现场项目小组，以联合决议为准（例低压控制箱、冷却塔等）。

（三）、采购程序：

1、制定材料采购计划

①、项目部（监理部）根据设计图纸、合同、进度和工程实际需要提出详细的材料、设备明细及采购计划，报项目管理总监。

②、工程管理总监按照总采购计划，结合现场施工进度、详细、全面分解计划。

③、零星采购计划要总体控制，原则月度不超过四次，特殊情况除外。

④、项目部需要提前三天报采购计划表到采购员。

2、采购员接到采购计划后，应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。

3、采购员将可执行的采购计划报工程管理总监，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期，如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保即使到货。

4、采购金额达两千元以上，需签订采购合同，合同签订后负责跟进、监督供应商按期到货。

（四）、资金申请计划：

1、采购负责人签订合同后，填写资金申请单，报公司相关领导审批。

2、财务部门按照资金申请计划提供资金。采购负责人进行材料采购。

（五）、采购决算规定：

1、各供应商结算材料款时必须开具，提供所共材料产品合格证、产品说明书、检验报告等。

2、采购负责人每月二十日分类汇总本月材料采购明细，报公司财务部，报公司相关领导申请材料款。

（六）、材料入库程序：

2、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，接收人根据材料明细逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

2、项目各专业工程管理员，按照采购计划质量要求进行质量验收，并对供应商提供的合格证、检测报告等资料统一保管。

3、经采购员、工程管理员根据提供的采购计划明细认真核对，检查核实无误后共同签字方为有效结算凭证，其中一份交财务，一份采购员保留（采购负责人负责签字验收表）。

4、不合格的材料，严禁办理入场手续，一经发现以材料金额五倍以上罚款。

（七）、材料退货规定：

1、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的活发错货的，应及时与供货商联系，组织退货。

2、对现场材料，目前不需要使用的，采购人员积极进行物资调配或是退货处理。

（八）、材料领用规定：

施工时，领用材料需办理领用手续，由库管填写《出库单》。

（九）、废旧材料处理：

1、施工现场造成的废旧材料、剩余工程边角料等，由工程管理人员统一落实安排入库保管，并等级列出明细。

2、库管及时向项目负责人汇报废旧材料情况，负责人根据情况处理。

（十）、竣工材料报告：

工程完工后，采购负责人和工程管理人员对该工程所使用的材料情况进行梳理。核查后出具书面用料明细，报公司。

第二节  半成品、成品保护及保管措施

为维护企业形象，保证工程质量。做好文明施工，保证施工过程的规范运行，特制定本方案。

一、职责

1、项目经理

（1）组织定期的成品、半成品保护工作的检查；

（2）决定对成品、半成品保护做得好与坏的奖罚；

（3）布置成品、半成品保护工作。

2、施工员、材料员

（1）落实成品、半成品保护方案；

（2）对施工班组进行成品、半成品保护的教育；

（3）经常检查施工班组的成品、半成品保护工作，并进行奖罚；

（4）落实成品、半成品保护不当的整改。

二、成品、半成品保护分工

1、现场原材料、加工半成品、甲供构件设备存放时的保护由材料员负责；

2、加工产品在交付之前由加工车间保护，交付后由材料员负责保护，领用后由班组负责保护；

3、工序产品在验收之前，由该工序的班组负责人负责保护，验收后下道工序班组负责人负责保护，若二道工序施工间隙时间较长时，由项目生产负责人指定人员负责保护；

4、最终的工程产品由项目生产负责人指定人员负责保护，直到产品交付为止；

5、按照成品保护的分工，在醒目处张挂“成品保护责任牌”。

三、成品、半成品保护的措施

1、原材料的保护措施

（1）搬运易燃、易爆和易损物资应按“搬运作业指导书”进行；

（2）现场监督搬运工作由材料员按“作业指导书”、说明书或规范的要求进行；

（3）搬运工作直到材料用于工程施工中为止；

（4）对于检验合格的原材料，材料员应按规定的场地或仓库予以储存；

（5）材料保管员要定期检查储存材料的状况，如发现变质或损坏，应及时处理；

（6）水泥仓库不允许漏雨、漏风，铺设地板高出地面不得少于250mm，离墙不得少于300mm，堆放高度不超过12包；

（7）瓷砖、大理石装箱或成捆成垛，光面对光面，固定牢固，禁止光面对毛面相互磨擦。

2、半成品保护

（1）制作好的半成品应按规定堆码好；

（2）材料进场和半成品加工与施工时不宜相隔太长时间；

（3）钢结构半成品制作好做好防腐层后应存放在雨淋不到的地方，钢构件堆场应垫平、垫实并支撑牢固；

（4）木门窗框制作好后应存放在室内。

3、楼地面成品保护

（1）水泥砂浆及现浇水磨石和块料面层的楼地面，设置保护栏杆，到成品达到规定强度后方能拆除，成活后建筑垃圾及多余材料应及时清理干净。

（2）冬雨期施工要求做好防冻防雨措施，以确保楼地面质量。

（3）水泥砂浆、水磨石预制地板及地砖、马赛克等硬块的楼地面，不允许放带棱角硬材料及易污染的油、酸、漆、水泥等物料。

（4）下道工序进场施工，对施工范围内的楼地面进行覆盖保护，对油漆、砂浆操作面下，楼面应铺设防污染塑料布，操作架的钢管应设垫板，钢管扶手挡板等硬物应轻放，不得抛敲撞击楼地面。

（5）如需在已施工的地面面层上进行电焊、气割时，采取隔离保护措施。

（6）楼梯踏步面层施工好后，用木板将踏步面及侧面、角覆盖并固定牢固。

4、门窗成品保护

（1）运输车道进出口的门框二边钉槽型防护挡板；

（2）铝合金（或塑钢）门窗框塑料保护膜完好，不得随意拆除；

（3）不得利用门窗框销头做架子横挡使用；

（4）窗口进出材料设置保护挡板，覆盖塑料布防止压坏、碰伤、污染；

（5）施工墙面油漆涂料时，对门窗进行覆盖保护。作业脚手架搭设与拆除，不得碰撞挤压门窗。不得随意在门窗上敲击、涂写，或打钉、挂物。门窗开启按规定扣好风钩、门碰。

5、装饰成品保护

（1）所有室内外，楼上楼下、房间，每一装饰面成活后，均按规定清理干净，进行成品保护工作；

（2）不得在装饰成品上涂写、敲击、刻划；

（3）作业架子拆除时注意防止碰撞钢管，脚手板应轻放；

（4）门窗及时关闭开启，保持室内通风干燥，风雨天门窗关严，防止装饰后霉变；

（5）墙面抹好灰后，及时关闭门窗，避免抹灰面因失水太快而开裂；

（6）涂料或油漆施工时，对其它面进行保护；

（7）已抹好灰的阳角，使用定型材料包裹，待最后进行墙面罩面时拆除。

8、中间交工的成品保护

（1）凡涉及中间交工的应办理成品保护交接；

（2）我们应向安装单位交待成品保护事宜；

（3）凡已中间交工的成品保护由安装单位负责；

（4）对安装单位移交给我们的成品的保护，制定专项的成品保护措施并实施。

四、成品、半成品保护的奖罚

1、原材料未按其要求（存放环境）进行保护的，根据损失情况给予责任人（材料员）100～500元罚款。

2、半成品未按其要求进行保护，根据损失情况给予责任人100～500元罚款。

3、工序产品在交下一班组时，没有达到保护措施要求的，给予责任班组罚款500元。

4、对任意破坏成品的责任人给予100～500元的罚款。

5、成品保护措施落实不当，造成污染、破坏或经济损失时，给予责任人500～1000元罚款。