印章管理制度及使用流程

各部门：

    为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。

  特此通知。

   附件一：《印章管理制度及使用流程》

   附件二：《盖章登记表》

    附件三：《印章借用登记表》                         

                                二〇一六年四月十九日

 附件一：

  印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；

    由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；

由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。

       二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责人为第二审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理，同时知会印章管理人；

OA审批通过后，在《印章借用登记表》登记，注明借用人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出；

    工作结束后应立即将印章归还印章保管人处，由印章保管人接收并在《印章借用登记表》中注明签收人和签收时间；

如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负全责，部门负责人负连带责任。

    三、盖章

    非合同文件盖章，需在综合部文员处《盖章登记表》上签字，注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期，由印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章，盖章后需在盖章人处签字；

    合同、协议盖章需先经过OA审批，第一审批人为部门负责人，第二审批人为总经理，同时知会印章保管部门负责人及印章保管人，审批通过后方可签字盖章；

    严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证中预留印鉴，确实有需要的，须经过总经理审批通过后方可使用。

四、任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此给造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任。

以上规定自发布之日起实施，特此通知。

                                                        二〇一六年四月十九日

附件二                        盖章登记表