全过程跟踪审计方案

全

过

程

跟

踪

审

计

实

施

方

案

****有限责任公司

              2011年1月5日

一、跟踪审计的目的

二、跟踪审计的原则

三、跟踪审计的运行架构及委托主体

四、工程基本情况及跟审组织机构情况

五、跟踪审计的工作范围、内容、流程及要求

（一）、招投标阶段    

（二）、施工阶段    

（三）、竣工结算的审核    

六、跟踪审计表格    

根据**楼工程的具体情况，特制定本工程全过程跟踪审计实施方案，请学校审计部门与本方案涉及的相关部门就本方案的可行性、操作性等予以讨论和修订，以便跟踪审计工作顺利、高效实施。

一、跟踪审计的目的

协助学校审计部门加强审计监督和服务职能，由事后监督到事前防范、事中控制，多方位服务，体现服务增值。经过、客观、有效的跟踪审计,为学校相关部门正确决策提供依据，使相关工程实施主体（施工、监理等）加强管理，降低成本,实现学校资产增值。

二、跟踪审计的原则

1、依法依规审计

跟踪审计实施工程事前、事中、事后全过程审核时，依据国家及相关部门法律法规、学校相关管理规定和本工程招投标文件、施工合同等相关资料进行。

2、高效规范审计

跟踪审计在不影响工程招投标、工期、质量目标，不额外增加工作时间和工序负担要求下，高效、及时、规范提出工程造价审核意见、完成工程造价的控制目标。

3、廉洁审计

严格按工程造价咨询行业规范、准则进行作业，客观发表审核意见，认真服务，恪守职业道德，廉洁自律，保守项目有关机密。

三、跟踪审计的运行架构及委托主体

本工程的招标代理单位、设计单位、监理单位、施工单位由***基建维修办公室（以下简称基建办）代表**进行委托，执行合同关系；全过程跟踪审计单位由***审计处代表***进行委托，执行合同关系。

四、工程基本情况及跟审组织机构情况

（一）工程基本情况

1、工程规模：建筑面积24487平米，六层框架结构

2、工程投资：约5200万元（含场平、主体土建、水电安装、装饰及室外工程）

3、工期：250天，计划2011年3月开工

（二）跟审组织机构情况

   1、学校审计处本工程跟踪审计协审人：

2、咨询单位跟踪审计项目组：

项目组办公电话：**

公司总负责：**

项目负责人：** 

项目组成员：***

   3、学校基建办本工程跟踪审计协审人：（请基建办据项目情况补充）

五、跟踪审计的工作范围、内容、流程及要求

跟踪审计工作内容主要包括三个阶段：招投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段，涉及的具体工作范围主要包括：场地平整、土建工程、装饰工程、安装工程、设备家俱采购（由学校国资处招标，具体工作审计处参加）及室外工程。

（一）、招投标阶段

招投标阶段跟审组全程参与，同步进行，共同确定有关事宜，完成招投标过程；

2、招标控制价审核工作流程

3、投标文件的审查工作流程

工程招标完毕，应对中标人或中标候选人的投标文件中有关问题反复进行分析，分析报价构成的合理性；审查综合单价及措施项目清单报价等竞争性费用是否合理，规费及税金是否按规定计取，审查有无故意对清单子目不予报价和采用不正当的投标技巧和低于成本报价的竞争行为，审查投标文件是否响应招标文件和设计图纸的要求，并提出分析报告意见，提醒相关部门作出相应对策。

4、合同条款的审查工作流程

（二）、施工阶段                                                              

A、主要隐蔽工程跟踪

1）预埋工程：包括铁件、管线预埋等，看是否与施工图纸、规范要求一致。

2）屋面工程：指屋面基层处理、防水、保温隔热做法是否符合规范，与所采用的图集是否相符。

3）装饰工程：主要跟踪其基层做法是否与图集、定额项目一致，实际消耗量如何。

4）安装工程：安装工程线路、管道所用材质、规格及敷设方式，是否与图纸、图集要求相符。

 工作流程

B、主要隐蔽工程验收

1)地基验槽记录，主要核查基槽的几何尺寸、土质类别、老墙脚开挖、排水类型（结构排水、地表排水、雨季排水）、运距及发现文物、古墓和各种引起索赔的书面证明材料。

2)基础结构验收，主要核查砼垫层、砼基础、砖基础以及回填土的实际尺寸。正负零标高的确定和回填土的运距。

3)中间结构验收，主要核查构件的运距、屋面防水做法、隔热材料的厚度以及墙砌体使用材料，依据设计图、变更图及变更洽商进行逐项逐层核对。

4)工程竣工验收，主要核查设计变更、实际工期、材料认证及有关索赔的书面证明资料。隐蔽工程跟踪审核要做好记录。

工作流程

C、审计项目组工程师采用多种手段对隐蔽工程及其他工程实际施工进行跟踪，包括使用卷尺进行测量，使用数码相机对现场情况直观记录，对有关土石及材料取样，必要时使用仪器对相关部位进行复核等；对工程造价影响较大的部位由审计部门陪同共同做好隐蔽情况记录。

D、审计项目组工程师必须建立项目跟踪审计日志，对施工中的实际情况如实记录，由学校审计处定期检查项目组工程师的跟踪日记，并对审计项目组工程师的工作进行评议。

2、工程变更的审核

1）工程变更单中应明确工程变更的主体及工程变更的原因，及时做好文字记录，收集相关变更资料，作为造价控制的依据。

2）对建设单位（包括行业主管部门）因工程需要提出的技术性变更，施工单位按照变更通知单直接实施，在收到变更通知单14日内向基建维修办公室报送变更项目造价预算，若14日内不报送则视为该项变更不增加或可以降低工程造价。

3）建设单位提出对工程造价影响较大的设计变更，由基建维修办公室对不同变更方案进行测算、比选，将比选结果提供给校领导作决策参考。

4）对施工单位提出的变更，应严格审查，防止施工单位利用变更增加工程造价，减少自己应承担的风险和责任。区分施工方提出的变更是技术变更，还是经济变更，对其提出合理降低工程造价的变更予以确认。

5）由施工单位提出的工程变更，按照以下变更审核流程办理。对已确认的工程变更，凡涉及工程造价变化的，由承包人在规定时间内提出变更价款报告，经监理、发包人（含审计项目组）审核同意后调整合同价款。 

变更审核流程

3、工程洽商

合同价款发生变更，由施工单位报审，经监理单位及基建办初审、跟审审计项目组审核后，基建办报学校领导审批同意。

工作流程

4、材料与设备及单项工程的确定

1）对在招标文件中明确参考品牌的材料、施工单位自主报价的材料及有暂估价格但学校不拟自行采购的材料，根据到场材料情况及时作好记录，对与招标文件中参考品牌档次相符的材料予以确定，对档次不符的材料，按合同有关条款调整。

工作流程

2）学校拟自行采购的材料、设备和拟分包的单项工程，按照学校校内招标或相关程序实施。跟踪审计组对招标文件提出审核意见。对基建办的招标控制价（或询价）提供咨询意见。列席评标会议对审计处提供咨询意见。

暂估材料、设备及单项工程招标流程如下：

在实际施工中，对进场的大宗材料及设备、装饰材料，根据其使用的厂家、规格、品种，审计项目组认为有必要可会同基建办现场人员一起作好记录及采样。

审计项目组认为有必要可直接对乙供的材料作出市场调查，了解市场上同厂家、同品质的材料价格，并认真去作好询价及报价记录，留下相关厂家的联系方式。

5、索赔费用的审核与控制

1）对地质条件的变化，建设单位及设计单位提出的变更，建设单位未按合同履行等都是引发索赔事件的原因。在项目实施过程中对可能引起索赔的因素重点跟踪，了解情况，及时发现问题，及时向基建部门提醒预防可能发生的索赔事件。

2）根据索赔的情况，查阅跟踪日记，施工记录，往来文件，会议记录，现场照片等索赔证据。按委托方的要求，在规定时间内处理索赔事件。

工作流程

6、工程进度款的审核与支付

1）根据现场实物进度工程量，按合同约定的支付办法，审核工程进度款，并对进度付款提出参考建议，严格控制进度款的支付，杜绝超付进度款的事件发生。

2）实际施工过程中，根据合同约定的时间及提醒业主按期支付，避免因付款而引起索赔。

3）跟踪审计过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差，分析由此引起的对工期及工程造价的影响，并向审计部门汇报。

4）每个月5日（遇节假日顺延）审签进度款支付。施工单位须提前3至7天提供相关资料。

工作流程

（三）、竣工结（决）算

基建办再审后报审计处审核后委托审计项目组最后审核并出具报告

监理公司提交意见报基建办再审

施工单位根据要求提交送审资料报监理公司初审

六、跟踪审计表格

无需跟踪审计单位发表意见的表格请办根据以上流程在以前管理表格上修改，并根据具体跟踪需要作适当调整；需跟踪审计基建单位发表意见的表格跟审单位提供。