一、目的
编制本计划的目的在于建立健全客服部的培训体系,加强对员工培训工作的管理,提高员工培训工作的计划性、有效性和针对性,使得培训工作能够有效地配合和推动客服工作重点的实现。
二、培训分类
自员工入职开始接受公司提供的培训,分为两个类别:综合培训和岗位培训。
综合培训主要针对每名员工入职后应知应会的制度规定,以及知识技能进行培训考核,由综合部负责培训。
岗位培训是针对员工入职的岗位,制定的针对性培训课程。客服岗位的岗训内容主要分为:岗位职责,产品知识(包括:产品品类目录、生产工艺、参数、产品卖点、使用范围场景等),客服工作规范(包括:聊天规范、操作规范、出单流程、运费计算、优惠力度、售后处理等),聊天技巧等。
三、培训工作流程
1、凡是培训均需要针对客户提前进行培训需求调研,针对参训对象和其上一级主管收集工作问题点,选定合适的授课讲师,由讲师针对问题点制定针对性的培训课件,并按照内容的需要选择设备和地点,以及协调好照明、温度等事宜。
2、向培训客户开展培训需求调研,围绕参训人的工作标准、工作问题点、改善方案进行。调研的重点人群为参训人的上级主管,他们才是对该项培训的真正客户。
3、培训地点选择不宜过大,以场地略微紧凑为佳,有利于培训效果的实现。
4、根据培训的重要性,场地可以做适当的布置,结合企业文化、培训主题、参训人层次数量等,可以选择条幅、标语、展板等形式。
5、培训结束后,必须要进行考核。
6、结训后要对培训情况做评价反馈的追踪工作。(侧重课程的客户进行)
7、针对培训结果和培训评价反馈,对课程讲师、内容、形式、时间、地点、环境等进行调整,以便形成培训预案。
四、培训内容
1、根据培训需求,结合案例分析工作问题点,宣导工作标准流程、以及上级期望值。
2、培训主题来源渠道:之前培训的成果验收、现存问题点、未来要达到的标准等。
3、内容要更多结合案例分析,图文并茂,尽量减少纯文字陈述。
(详细课表见附表1)
五、培训周期
培训分为以下几种形式:
1、每日培训:利用晨会时间进行培训,由主管亲自操作;可以按照对业务的预估和了解,对未来一月的晨会培训重点列出明细,每日落实。这样有利于对知识点的循环培训验收,和针对性培训,保证工作的需要。时间一般不超过10分钟。
2、每周培训:对上一周工作问题点进行总结,并对下一周的工作内容、标准进行提前落实验收,一般由主管组织实施。时间一般在30分钟。主管提前2天制定完成培训计划,提交综合部备案,综合部对后续培训课程收取课程报告(按模板填写)。
3、每月培训考核:每月初2号前制定公布当月重点考核的四个项目,一般选择是员工可以自学的内容,标准客观且明确,课件资料由主管公开,结合每日每周的培训做好辅导工作。每月底最后一次周培训时进行考核,每名员工都要给予考核打分。
4、晋升培训:(完善中)(需要结合员工职级及晋升制度确定,目前该部分内容尚未明确。)
六、培训考核
1、考核方式:根据培训课程进行选择,可以是笔试、口试、模拟、实操、抽查等形式。
2、结果反馈:每日培训考核尽量当场进行结果反馈,当场进行错误辅导;每周和每月的培训考核,可以根据问题点的难度、出现人数、频次等因素,结合剩余时间安排,也可以安排在下次的集中培训时段进行整改。
3、结果运用:每周和每月的考核结果要以得分的形式汇总后提交综合部备案,计入员工档案,作为员工晋升的依据之一。
附件1客服岗位知识培训课表
客服培训课表 | ||||
类别 | 项目 | 课程名称 | 备注 | |
综合 培训 | 企业介绍 | 公司发展沿革及现状介绍 | ||
公司制度 | 考勤制度、请假制度、奖惩制度、卫生管理制度等 | |||
组织架构 | 组织架构及相关人员介绍 | |||
企业文化 | 公司文化培训 | |||
岗位 知识 培训 | 初识客服 | 1、高压线 | ||
2、广告物料简介 | ||||
3、物流状态识别 | ||||
产品知识 | 1、铜牌 2、展架 3、旗帜 4、其他 | ①生产工艺和生产流程; ②产品参数; ③产品卖点; ④应用范围和场景; ⑤其他 | ||
产品报价 | 1、注水门型价格表 | |||
2、定制类产品报价计算表 | ||||
客服规范 | 1、优惠方案 | |||
2、微信客服出单流程 | ||||
3、客服聊天规范 | ①常见售后问题 | |||
②关于加急的操作规范 | ||||
③关于快递的操作 | ||||
④客服禁语 | ||||
⑤天猫规则 | ||||
⑥物流自提 | ||||
⑦其他注意事项 | ||||
4、相关知识 | ①产品安装视频 | |||
②多地址统计表 | ||||
③基本识图 | ||||
④交流技巧 | ||||
⑤配件价格表 | ||||
5、客服操作规范 | ①备注规范 | |||
②传图规范 | ||||
③客服注意事项 | ||||
运费计算 | 1、产品计算器8.1版 | |||
2、产品重量 | ||||
3、注水旗运费计算 | ||||
售后规范 | 1、售后处理规范 |