一、驾驶员职责:
1.负责送货及寄送托运货物的工作,并办好完整的手续和详细记录移交统计人员。
2.不大车小用;注意车辆保养,做好整车的清洁卫生,确保行车安全。
3.对非正常随坏的维修费、配件费应先说明原因方能报销。理由不充分不予报销,并负其相关责任。
4.服从工作安排,急事急办,协助装卸货物。
5.其他用车,须经主管领导批准,方能出车。
6.小额运价由驾驶员把握,大宗运价须经主管领导同意
7.车辆维修和燃料费用须事前向主管领导报告。
8.负责办理年检等各种缴费手续。
9.完成主管领导交办的其他工作。
二、仓库主管职责:
1.负责主持仓库的全面管理工作,根据工作流程和管理制度落实各环节的执行情况。
2.定期汇报到货、出仓情况,发现问题及时汇报、解决、处理。
3.定期盘点,做到账物相符。
4.合理安排好员工的工作生活,创造和谐的工作环境,对事敢抓、敢管、主持公道。
5.爱护公物,勤俭节约,降低仓库运行成本。
6.做好本职工作,起到模范带头作用。
7.完成主管领导交办的其它工作
三、物品进仓、出仓、保管制度
1.进仓
a.凭物品到货清单按包数种类、品名、册数、版别逐一拆包点验,发现有误应及时报告供货方、驾驶员和办公室。
b.做好验收记录,确认无误后及时录入电脑。
c.把验收签字后的物品分类存放,并将原始货单转交仓库统计人员。
d.按各区、县(校)征订的电脑订书领书、配书。
2.出仓
a.按电脑订单分单位、书名、版别、数量、验收打包并贴上封签和签字负责。
b.由驾驶员、业务员按单位、包数验收核对签收并送往车站、码头、邮局托运或直送。完毕后将相关的手续交给统计人员。统计人员应根据大约货到对方时间及时了解到货验收情况,并做好完整的记录转交给财务。
c.及时做好发录。
d.发货后必须立即电话通知对方注意提货,并做好电话记录,同时要求对方及时做好验收反馈。
3.保管
a.确保仓库物品和人员的安全,注意防火、防盗、防雨等,禁止在仓库内抽烟,杜绝一切安全隐患。
b.按周编制发书情况报表,及时盘点、核对,做到阶段性物品进出相符。
c.爱护物品、归类存放、贴好标签、定期打扫、熟悉存书位置。
d.定期报告存书情况,做好仓库动态了解,及时与出版社调剂库存。
e.不得私下处理废旧图书。