一、培训背景
根据项目样板示范区建设计划,将对建成后销售中心物业服务管理人员进行系统训练,培训旨在促进物业管理人员更快适应公司的运作,了解企业文化,树立良好的服务意识,掌握岗位所需技能及礼仪规范,保障销售中心建成后顺利运转。
二、培养方向
培养一支服务意识强,较高的忠诚度,具备基础理论修养,兼备一定实践技能的综合素质的中长期人才队伍。
三、培训方式
1、以岗位类别不同设置个性化培训
2、以培养良好的服务礼仪和服务技能为主线
3、模块式的培训和现场持续性的学习相互穿插进行
4、总结分享+实践+参观……
四、培训对象
客户服务主管、安全主管、工程主管、物业管理员、接待人员、工程技术人员、保洁人员、协防人员
五、培训讲师:
1、公司内训师
2、外请机构讲师(内部师资力量无法满足时)
六、培训内容设计依据
1、设计原则:根据岗位职能不同设计个性化、具有针对性的培训内容
2、内容组成:导入篇+通用知识技能+系统专业知识+核心知识技能
3、备注:
(1)按项目进度、人员配置制定相应的时间安排
(2)根据招聘程度及岗位不同确定适合的培训内容
(3)根据公司资金情况,结合九溪项目实际,综合考虑性价比确定培训实施单位
4、具体培训内容
(1)全员参与培训内容:
胜任力模型 | 模块 章节 | 课程 | 课程大纲 | 备注 |
导入篇 | 新员工入职培训 | 新员工入职培训 | 企业简介、企业使命、企业愿景、企业精神、企业作风、企业服务理念、企业价值观、企业标识、组织架构、业主活动、员工活动、公司制度、福利、服务项目介绍、体系文件、领导姓名等 | |
通用基础知识篇 | 物业人员角色认知与定位 | 物业管理概论 | 1、物业管理的定义ﻫ2、物业功能模块(例如保洁、绿化、客服、工程、协防等)ﻫ3、物业行业现状与发展趋势 | |
公司物业项目运作 | 1、公司整体营运流程 2、整体营运流程中各职能系统各自的职责与协作关系ﻫ3、公司物业管理系统运作(物业管理系统详细职责),公司主要的物业管理类岗位及对应的主要职能) | |||
自我管理 | 理念训导 | 1、服务是我的天职 2、客户永远是对的 | ||
仪容仪表 | 发型、脸部、牙齿、手和脸部、鞋、袜子、饰物、着装、着装、个人卫生、化妆 | |||
客户服务礼仪概述 | 1、有礼走遍天下 2、做个受欢迎的企业人ﻫ3、亲切有礼宾主皆喜 | |||
礼节礼貌标准 | 微笑、站立、行走、路遇、指示方向、引领、递交物品、敲门、目光、交谈、上下楼梯、取低处物品、作息时间 | |||
人际沟通 | 1、沟通的定义、内容、要素ﻫ2、构建良好的人际关系的重要性ﻫ3、如何与上司、下属、平级、其他部门、客户沟通 4、沟通案例分析(对物业管理日常工作中的典型沟通案例加以剖析、点评、建议) | |||
时间管理 | 1、为什么要进行时间管理ﻫ2、职场常见时间管理误区ﻫ3、高效工作日流程 4、常用的时间管理方法与技巧 | |||
职业道德 | 1、什么是职业道德 2、职业道德基本规范 | |||
人员管理 | 团队建设 | 1、个人、集体与团队---高绩效团队是怎样形成的ﻫ2、个性、岗位与沟通—--高绩效管理沟通是怎样实现的ﻫ3、激励、教练与无为—--高绩效领导艺术是怎样炼成的 | ||
部属培育 | 1、部属培育的重要性 2、部属培育的内容及时机ﻫ3、部属培育的类型(新进员工培育、在职员工培育介绍,包括培育内容、时机的选择) 4、OJT教导训练方法,教导的五个步骤ﻫ5、人才培养长期建设及学习竞争氛围建设 | |||
系统专业知识篇 | 高端别墅服务 | 项目物业 管理方案 | 项目物业概况、管理档次、服务标准、管理方式等 | |
管家式服务 | 管家式服务的概念、特色服务、人员配置、装修申请、报修、投诉、服务咨询、服务模式(区域管家,贴身管家,维修管家)等 | |||
物业管理条例 | 1、业主和业主大会(业主) 2、前期物业管理(开发商) 3、物业管理服务(物业单位) 4、物业的使用和维护(责任规定)ﻫ5、法律责任(民事与行政)等 | |||
物业管理程序 | 1、物业管理前期介入 2、物业的接管与验收 3、物业入伙手续的办理ﻫ4、物业档案的建立ﻫ5、物业的装修与管理 | |||
ISO9000与ISO14000 管理体系知识 | 1、ISO9000质量管理体系知识 2、ISO14000环境管理体系知识 | |||
服务技巧训导 | 形体礼仪 | 化妆、着装、形体 | 为提升类课程,根据实际情况决定是否举行 | |
《家庭布置》设计与实践 | 《家庭布置》设计与实践 | |||
《装修建议》设计与实践 | 《装修建议》设计与实践 | |||
《家庭宴会》设计与实践 | 《家庭宴会》设计与实践 | |||
《衣帽间整理》设计与实践 | 《衣帽间整理》设计与实践 | |||
《饮食文明及营养配置》设计与实践 | 《饮食文明及营养配置》设计与实践 | |||
《家庭应急预案》设计与实践 | 《家庭应急预案》设计与实践 | |||
《理财建议》设计 | 《理财建议》设计 | |||
《物品保养》设计 | 《物品保养》设计 | |||
《教育建议》设计 | 《教育建议》设计 |
胜任力模型 | 模块 章节 | 课程 | 课程大纲 | 备注 |
核心知识技能篇 | 角色认知与定位 | 角色认知与定位 | 1、保洁及绿化人员的定位(主要是指作用)ﻫ2、职责与工作流程ﻫ3、与各业务部门之间的合作内容ﻫ4、应该具备的服务素养与工作方法 | |
保洁服务手册 | 保洁服务标准 | 1、基本要求 2、总体要求(楼内、外围、外墙、专项保洁服务、除“四害”要求)ﻫ3、住宅小区保洁服务标准(一级服务标准) | ||
保洁服务作业标准 | 1、保洁服务日常管理 2、保洁服务基本要求ﻫ3、保洁服务作业规程(室内保洁、卫生间、公共通道、游乐设施保洁、喷水池保洁、自行车棚保洁、垃圾房保洁、小区道路保洁、特殊环境保洁、家具保洁)4、保洁服务质量的检查(“三查“制度、检查方法及检查标准) 5、常用表单 | |||
绿化服务手册 | 绿地养护服务标准 | 1、基本服务要求ﻫ2、基本质量要求(乔灌草配置、绿化面貌、乔木养护、花灌木养护、草坪养护、绿禽养护、藤本植物养护) 3、一级标准质量要求 | ||
绿地养护作业标准 | 1、基本作业要求 2、基本作业规程(草坪、乔灌木、绿篱、花坛/华境)3、农药使用(农药管理规定、使用农药时的操作方法、使用农药注意事项) 4、绿地养护质量监督检查 5、绿色标识与档案管理ﻫ6、绿地养护常用表单 |
胜任力模型 | 模块 章节 | 课程 | 课程大纲 | 备注 |
核心知识技能篇 | 安全知识概论 | 物业安全管理概述 | 1、物业安全管理的概念 2、物业安全管理的指导思想和原则 3、物业安全管理的意义 | |
治安管理 | 1、治安管理概述 2、治安保卫队伍的建设 3、情况处理 4、管理规定规程 5、治安保卫工作的检验标准ﻫ6、治安保卫常识 | |||
消防及安全管理 | 1、概述ﻫ2、消防队伍的建设 3、消防设备的使用与维护ﻫ4、消防设施的养护ﻫ5、物业管理中常见火灾的扑救对策 | |||
车辆管理 | 1、岗位职责 2、车辆管理制度ﻫ3、工作程序、标准和规范ﻫ4、检验标准和方法ﻫ5、车辆被盗的赔偿责任问题 | |||
房屋安全管理 | 1、危房鉴定与管理ﻫ2、房屋装饰装修安全管理ﻫ3、房屋燃气设备安全管理 4、白蚁防治 | |||
智能建筑安全管理 | 1、智能建筑概述 2、智能建筑安全防范系统ﻫ3、智能大厦防火系统 4、电子停车场管理系统 5、智能小区安全防范系统 | |||
防雷与安全用电管理 | 1、雷电简介 2、防雷措施 3、安全用电ﻫ4、保护接地和保护接零 5、避雷装置和接地装置维修 | |||
礼宾员工作标准 | 礼宾员工作标准 | 1、对抵店客人的迎宾服务程序及标准——门岗ﻫ2、对抵店客人的迎宾服务程序及标准——迎宾岗 3、对出店客人的送宾服务程序及标准-门岗 4、对出店客人的送宾服务程序及标准—迎宾岗ﻫ5、物品、函件、留言等的派送程序及标准 | ||
消防安全管理 | 消防安全管理手册 | 指导方针、责任分工、消防管理重点部位、动火管理、装修安全管理等 | ||
消防安全检查制度 | 1、检查制度ﻫ2、消防设备检查与维护保养规程ﻫ3、(火灾自动报警系统、防火卷帘门系统、送风排烟系统、消火栓系统、自动喷淋系统、应急广播系统、常用表单) | |||
协防服务手册 | 协防服务标准 | 1、基本要求ﻫ2、门岗服务 3、巡逻岗服务 4、监控刚服务ﻫ5、车辆管理岗服务 | ||
协防服务作业标准 | 1、协防人员服务基本要求(仪容仪表标准、工作纪律、服务态度、交) 2、门岗服务(接待业主/物业使用人与访客、外来人员进出服务、物品进出管理、车辆进出管理) 3、巡逻岗服务(楼宇巡视、小区巡视、夜间巡视、突发事件的处理) 4、监控岗服务(日常工作、监控设备系统及影像数据管理、监控室的出入管理、监控室内的物品摆放规定) 5、车辆管理岗服务(机动车辆、非机动车/助动车/摩托车)ﻫ6、协防人员班前准备工作 7、协防人员日常训练管理(军事训练、会操规程) 8、协防人员的装备管理(协防服装、协防器械) 9、协防服务质量的检查(“三查”制度、检查内容及标准) | |||
协防表用表单使用 | 1、协防员服务质量检查表 2、外来人员登记表 3、协防巡逻记录表 4、交记录表ﻫ5、业主/物业使用人机动车辆登记表 6、大件物品/搬家出入证ﻫ7、协防员会操记录表ﻫ8、监控室值班记录表 |
胜任力模型 | 模块 章节 | 课程 | 课程大纲 | 备注 |
客服类核心知识技能篇 | 客服人员角色认知与定位 | 客服人员角色认知与定位 | 1、客服人员的定位(主要是指作用)ﻫ2、职责与工作流程 3、与各业务部门之间的合作内容ﻫ4、客服人员应该具备的服务素养与工作方法 | |
客服人员应知应会 | 物业费包括哪些内容、入伙程序是怎么办、业主装修需要哪些手续、住宅室内装饰装修禁止行为等 | |||
客服人员日常作业 | 仪容仪表 | 1、头发2、面部3、化妆4、眼睛5、微笑6、制服、个人卫生等 | ||
仪态举止 | 站姿、坐姿、行姿、蹲姿 | |||
常见礼节 | 称呼、致意、服务八声、递送、鞠躬、握手、手势、不良身体语言等等 | |||
客服人员日常工作 | 接待服务 | 1、三声服务 2、缴费服务 3、维修服务 4、投诉处理服务 5、走访与回访服务 | ||
收费交款流程 | 1、收费前期 2、收费流程 3、交款流程 4、收费率考核 5、缴费管理 6、票据管理 7、安全规定 | |||
巡查标准 | 巡查内容、方法、本体及公共设施巡查工作要领、巡查出现的问题处理要领、 | |||
装修过程监管 | 如何办理装修手续、审批过程中应注意不宜审批的情况、装修过程管理、被禁止的行为 | |||
交房规范 | 1、交房前准备、流程及涉及资料 2、验房流程及注意事项 | |||
责任区域巡检 | 1、治安隐患的巡查ﻫ2、公共设施设备安全完好状况的巡查 3、清洁卫生状况的巡查 4、园区绿化维护状况的巡查ﻫ5、装修违章的巡查 6、消防违章的巡查 7、利用巡查机会与住户沟通 | |||
业主家面访 | 业主家面访的内容、注意事项等 | |||
投诉处理 | 1、客户的需求 2、投诉是怎么产生的ﻫ3、投诉的处理技巧ﻫ4、常见投诉案例及处理方法 | |||
客户服务技巧 | 1、需求探寻——提问引导 2、客户服务禁语 |
胜任力模型 | 模块 章节 | 课程 | 课程大纲 | 备注 |
工程类核心知识技能篇 | 工程人员角色认知与定位 | 工程人员角色认知 与定位 | 1、工程人员的定位(主要是指作用) 2、职责与工作流程ﻫ3、与各业务部门之间的合作内容 4、工程人员应具备的服务素养与工作方法 | |
工程人员日常作业 | 房屋维修管理 | 1、房屋维修管理概述 2、房屋维修计划管理 3、房屋维修质量管理 4、房屋维修工程预算 5、维修工程成本管理ﻫ6、房屋维修施工项目管理 | ||
房屋设备维修管理概述 | 1、房屋设备概述 2、房屋设备的维修管理 | |||
给排水设备管理与维修 | 1、给排水设备管理概述 2、给排水设备设施的日常操作管理ﻫ3、给排水设备运行管理 4、给排水设备设施的维修养护管理 | |||
供电设备管理与维修 | 1、供电设备管理概述 2、供电设备的安全管理 3、供电设备的运行管理 4、供电设备设施的维修管理 | |||
供暖设备管理与维修 | 1、供暖设备管理概述ﻫ2、供暖设备运行管理 3、供暖设备维修养护管理ﻫ4、供暖用户管理 | |||
ﻫ空调设备管理与维修 | 1、空调设备管理概述ﻫ2、空调设备日常操作管理 3、空调设备运行管理ﻫ4、空调设备维修养护管理 | |||
电梯管理与维修 | 1、电梯管理概述ﻫ2、电梯安全管理ﻫ3、电梯的运行管理ﻫ4、电梯的维修管理 | |||
通风系统及高层建筑排烟管理 | 1、通风方式及选择 2、主要设备及构件ﻫ3、高层建筑防烟、排烟 | |||
房屋日常养护及 技术管理 | 1、房屋的日常养护概述ﻫ2、地基/基础维修养护 3、砖砌体结构的防治维修 4、钢筋混凝土结构的维修 5、楼地面工程的维修ﻫ6、屋面工程的维修ﻫ7、门窗工程的维修ﻫ8、装饰工程的养护维修 | |||
物业的维修维护案例分析 | 例如物业维修基金的使用:专户、专管、专用-—某小区业主委员会筹备片断等物业维修维护案例 |
(1)参观优秀物业项目
(2)请实践经验丰富的人员作演示、经验分享等
(3)安排至其他高端物业项目实践与学习
(4)在培训过程中进行角色扮演,增强实践性
(5)对保洁、协防、技工等不同人员的礼仪细项将区分要求并讲解