为加强干部职工的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,维护我局的良好形象,特制定值班制度如下:
第一条 基本制度
1、由办公室负责管理、监督和执行此制度。
2、爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
3、保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。
4、节约用电,注意安全,最后离开者应负责关掉电灯,电脑,空调,锁好门窗。
第二条 值班制度
(一) 轮班安排:具体安排参照办公室值班安排表。
(二)值班要求
1、值班采用领导带值班制,每次至少两名以上干部职工。
2、值班时间以值班表规定为准,如值班者确实有特殊情况,须经团批准,并提前一天向办公室上报,以便必要时的人员调整。对于无故不值班者,将进行公报,经教育不改者将进行相应批评处罚。
3、值班人员务必保持办公室的清洁,每次做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4、值班人员须根据实际需要填写《值班记录》,认真做好值班工作。
5、确定的值班制度不得随意更改,值班人员必须严格执行值班制度,如实做好值班记录,不得迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。
6、值班人员须注意言谈举止,个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班,不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗,禁止带无关人员进入办公室。
7、爱护办公室的公共设施,办公室空调保持在25℃至26℃。