办公室工作职能

2)负责公司会议计划、安排、会议记录与会务服务。

3)负责公司文化建设、形象宣传策划与实施。

4)负责企业活动的筹备、组织和实施。

5)负责外来人员的来访、考察接待与约见安排。

6)负责对外公共关系的建立、维护及危机处理事宜。

7)负责公司体系认证和维护。

8)负责国家有关行业管理网上信息的收集、整理、汇编、更新和信息内部的传递。

2）负责公司各类行政文件的拟稿、编写、送审、编号、登记、流转和催办。

3）负责公司各种文件、合同、协议、函件、会议纪要等正式文件的书写规范化和合法性审查。

资质管理

2）负责公司营业执照、组织机构代码证等法律证件（书）的注册、变更、换证、年度审核工作。

3）负责企业资质升级、增项、变更、换证、维护和网上信息核对工作。

4）负责员工存档证件的继续教育、培训、延期注册、换证（章）、变更等相关事项办理。

2)协助公司领导正确执行国家法律、法规和，对公司重大经营决策提供法律意见。

3)参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动的相关法律文书的起草、修订和审查。

4)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务。

5)负责公司商务活动所需的法律咨询与法律支持服务。

6)负责公司外聘律师的选择考察、合同签定、日常工作安排、费用审核、绩效考核等管理工作。

2)负责公司车辆调配、维修、保养、年审等车务管理及交通安全教育和交通事故处理工作。

3)负责公司办公环境的清洁管理，维护公司的良好形象。

4)负责公司安全防范、综合治理工作，确保办公区域的安全和正常工作秩序。

5)负责公司报纸、刊物征订、发放及日常管理。

6)负责公司机关后勤生活管理。

（1）公文类：上级行政主管部门文件、公司文件； 

（2）工程类：项目招投标文件、中标通知书；工程报建、验收、备案文件；项目录音录像照片等制品； 

（3）技术类：工程图纸、设计变更；

（4）造价类：工程竣工结算书、经济洽商签证、工程索赔文件；

（5）合同类：施工承包合同、专业分包合同、物资供应合同、内部承包合同及与公司经营活动其他有关的合同和协议；

（6）证件类：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法律性证件；企业资质证、安全生产许可证；公司员工的建造师证、安全员证及各种执业、上岗证等。

2)负责公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作。

3)负责档案库房的管理。

实物管理

2)负责公司IT设备、软件的安装调试和日常维护工作。