财务管理部部门职责

1总则

1.1为规范公司财务管理部的职责，以便于财务管理部建立和规范财务管理体系，特制订本标准。

1.1  本标准规定了财务管理部及员工岗位的职责范围。

1.2  本标准适用于公司的财务部门及员工。

2  组织职责

本标准的制定、实施由财务管理部负责。

3部门职责

根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际贯彻执行国家有关财经规定，加强财务管理，规范财务工作。

负责按照相关法律、法规的规定建立健全公司内部财务管理控制制度，完善会计核算体系，组织实施全公司的会计核算；保证资金正常运行，维护资金安全，降低财务风险。

负责编制公司年度收支预算计划；参与筹划公司资本的运行和长期投资的论证；合理筹集、调度和使用资金。做好会计基础工作，做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作。加强财务核算管理，提高财务数据的及时性和准确性。即建立适当的财务预算管理体系，促使形成科学合理的约束激励机制。

主管公司资产管理工作，编制公司固定资产发展计划、年度购置计划、大修计划，拟定添置、改良、处置的优选方案，负责购置/调配的管理同时有效监督、检查公司的财产保管及使用，并定期盘查。

负责对安全生产专项费用进行管理,制定相关管理制度,设置安全生产费用专项科目,编制年度安全生产资金使用计划/规定,对项目部安全生产专项资金的使用等进行监督检查。

负责对口专业的荣誉申报，协调与银行、税务、财政等相关部门的关系，及时提报税务要求资料，准确核算交纳税款。

负责公司内会计科目、账簿的设置和管理，保证会计档案资料、财务印鉴、票据的安全完整。负责现金、票据、项目资金管理办法的制订，做到手续完备、资金安全。

准确掌握财务运行情况，定期分析、整理、考核财务计划执行情况，及时为领导决策提供准确的财务信息，并提出合理化建议。

根据相关制度规定和领导授权对公司机关的日常费用开支进行审批、报支。

编制财务人员的岗位职责及考核标准，组织财务人员加强业务知识学习，提高整体素质，提高服务意识。

全面审核资金的支出及协调工程款的收取。

完成公司领导交办的其他工作。

4  岗位职责

4.1  财务管理部经理（主管会计）岗位职责

4.1.1在公司总经理领导下全面负责本部门工作。

4.1.2主持本部工作，负责公司财务管理和会计核算工作，对本部门职责范围工作负有领导责任。

4.1.3具有会计专业技术资格，熟悉国家财经税务法律、法规，国家统一的会计核算制度，会计监督制度，会计机构和会计人员管理制度及会计工作制度。依据国家规定，结合企业特点，制定本企业会计核算办法，具有良好的组织能力和会计职业道德，负有会计责任。

4.1.4组织企业全面预算管理，编制公司财务计划，加强定额管理、成本控制、预测、分解，落实各项财务指标，考核评价各项目目标管理经济责任制，贯彻执行情况。

4.1.5加强资金管理，努力开源节流，搞好流动资金的核定和资金的融通、筹集、分配工作，全面协调公司资金的支配情况，审核现金的流出。

4.1.6按照国家有关会计工作规范要求设置会计帐簿进行会计核算，负责日常财务报销、结算、审核，履行会计监督，控制费用支出，及时填制凭证、登记帐簿、编制财务报告。提供合法、真实、及时、准确、完整的会计信息。

4.1.7 办理有关工商、税务事宜及申购使用管理，负责公司各项税费的交纳，监督和检查工作。

4.1.8组织协调公司各部门对工程款的收取工作，组织指导项目部与甲方项目工程的财务决算工作，负责审核汇总各项目部的财务报表，定期编制企业财务会计报告，负责向公司领导及相关部门提供财务状况和经营成果报表、资料。

4.1.9组织公司全面经济核算、清产核资、参与经济合同的会签、经济决策，定期对公司经济形势、财务状况成本管理进行预测、分析，对实物资产管理进行监督稽查，保证公司的财产物资完整无缺，保证公司净资产的保值冲值，提高企业管理水平和盈利能利。

4.1.10协助公司领导搞好资本经营，公司运作，对公司的投资决策、融资决策、分配，分析论证、项目评估。

4.1.11协助人力资源部组织会计人员、成本核算员的业务培训和考核。

4.1.12保守公司商业秘密，妥善保管会计凭证、帐表及其他会计资料，定期整理会计档案，负责会计档案的装订、整理、保管、存档，遵守财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》。

4.1.13客观公正，廉洁正直，遵守维护内部会计控制制度、稽核制度，会计人员逥避制度及规定，防止欺诈及舞弊。

4.1.14负责公司财务印鉴的保管工作。

4.1.15完成公司领导交办的其他工作。

4.2  会计岗位职责

4.2.1在财务管理部经理领导下开展工作。

4.2.2负责公司对各项目部的工程结算、统计分析、成本控制情况编制与汇总。

4.2.3建立公司成本费用台帐，完善公司成本分析资料。负责公司各职能部门费用指标的制定，并对费用的使用监督考核。

4.2.4指导监督各项目部的进行成本控制工作，对成本费用进行事前、事中控制。并负责负责组织公司及项目部的经济活动分析工作。

4.2.5按照主管税务机关要求，按时办理税务登记，税务年检，编报各种税务报表，按期交纳各项税费。

4.2.6对固定资产进行正确的分类核算。定期盘点公司所属固定资产，做到帐实相符。

4.2.7负责审核原始凭证的合理性、合法性、数字的正确性。

4.2.8负责职工工资计算，职工欠款、备用金帐务处理，随时与经办人核对帐目。负责公司机关及各项目部管理和施工费用的审核报销。

4.2.9负责日常报帐业务，协助财务管理部经理对原始单据审核把关，对手续不完整、不合理、不合法的开支拒绝办理。

4.2.10负责各项计提、摊销和低值易耗的结算工作。

4.2.11定期编制各种会计报表。负责公司的购买、保管及开具工作。

4.2.12根据人力资源部提供的人员增减变化记录按月缴纳保险金，协助办理劳动部门的年检并负责公司各类与财务有关证件的年检、换证工作。

4.2.13完成财务管理部经理交办的其他工作。

4.3出纳岗位职责

4.3.1  严谨勤奋，廉洁奉公，具有会计从业资格，熟悉国家会计法规、企业会计制度和国家金融法规，支付结算办法，银行开户、管理票据结算、支票、汇票、信用卡、汇兑，现金管理制度，有较好的业务能力和会计职业品德。

4.3.2  根据审核无误的会计凭证，办理现金、银行存款的收付结算业务；付款时，应复核记帐凭证及原始凭证，对不合理、不合法的凭证坚决拒付。；收款时，要当面点清，防止差错，货币要防止假钞，票据要注意印鉴、手续。

4.3.3  每日依据所收付的现金，银行存款会计凭证，序时、明细、准确登记现金、银行存款，记帐及其他支出帐，并保证其发生额与余额和总帐一致保管资金一致。

4.3.4  遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金支付，遵守库存现金限额管理，及时将多余的现金交存银行，每日盘点库存现金做到帐款相符，日清日结，及时做好与银行对帐工作，月末或季末编制银行存款对帐调节表，防止公司的资金流失。

4.3.5  严格保存和使用现金支票及转帐支票，不得将空白支票转交他人，支票和印鉴要分别存放，和会计分别保管支票印鉴，以防损失；不得签发空头支票，不准出借银行帐户。

4.3.6  保证库存现金和各种有价证券的安全完整无缺，严禁挪用现金，严禁白条，若出现此类情况或现金、有价证券发生短缺，属于出纳人员责任的要由出纳人员赔偿。

4.3.7  转帐结算业务，负责和银行的沟通，取回单、对帐单，了解银行的管理信息，及时核对银行存款。

4.3.8  负责保管库存现金和各种有价证券，注意资金安全防范错施保守保险柜密码的密秘，保管好钥匙，不得任意交与他人。

4.3.9  对于空白收据等会计重要单据，必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。

4.4.10  负责公司法人印鉴的保管，负责公司收据、支票的保管及开具工作，对已开出款未收的收据登记管理。

4.4.11  负责员工工资表的编制工作，按时发放工资。

4.4.12  负责财务管理部合同及协议的保管工作。

4.4.13  完成财务管理部经理交办的其他工作。

5  检查与考核

5.1  本部门职责履行情况的检查与考核由公司总经理负责，员工岗位职责

的履行情况的检查由本部门经理负责。

5.2  检查与考核采用考察完成任务状况，审查工作总结和检查归档资料等方法。

5.3  考核周期和时间由主管领导确定，但每年至少应有一次。

5.4  经考核对职责履行差、不作为、渎职等当事者，依照相关管理标准处置。

6  归档材料

6.1  述职报告。

6.2  工作总结。

6.3  财务相关凭证、账本、报表。

6.4  检查考核形成的资料。

本标准由总经理提出

本标准由财务管理部负责起草并解释

本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施