逾期应收账款催收制度

第3章  催收前的准备工作

第5条  销售人员的回款技能培训，培训内容主要包括以下方面。

1．对回款的认识、销售人员回款信心的培养训练。

2．销售回款的基本技能，并结合理论进行讨论、演练和总结。

3．考虑销售回款过程中的各种环境和条件，学习成功的回款案例，灵活掌握回款技能。

第6条  销售资料准备

销售人员在收款前，运用“客户销售统计表”和“客户货款回收日报表”两种表格妥当规划，以完成收款任务。

第4章  催收实施管理

第7条  截止到     年     月     日，××公司（客户）已收货，但至今仍没有付款，销售人员王××打电话进行催讨，并询问对方是否已经收到本公司“到期付款通知单”。

第  逾期15天未付款，发出第一封催讨函（见附件1），并打电话给对方负责人询问情况，了解××公司（客户）态度。

第9条  逾期30天未付款，发出第二封催讨函（见附件2）。再次与对方通电话，并同时停止发货。

第10天  逾期90天未付款，发出第三封催讨函（见附件3），并做好委托××机构进行催讨回款的准备工作。

第11条  委托法律机构进行催讨

对于本公司委托法律机构进行催讨一事，应告知对方，函件内容见附件4。

第5章  附则

第12条  本制度自颁布之日起开始实施。

第13条  本制度呈请总经理审批后实施；修改、废止时亦同。

附件1：催讨函（一）

××公司（客户）：

贵公司自     月     日，第     号～第     号货物收到之日起已有15天之久，尚欠货款金额    万元，特此通知。

贵公司至今对付款一事尚未表态，不知此事是否被遗忘？对于贵公司拖欠货款一事，我们深感遗憾。

限期已到，若贵公司能够顺利付清货款，我公司深感欣慰，愿我们会有更长久的合作。

                                                                      ××公司销售部

××公司（客户）：

贵公司自     月     日，第     号～第     号货物收到之日起已有30天之久，尚欠货款金额    万元，特此通知。

贵公司拖延付款违反了有关交易的约定，致使我公司在    货物交易中受到    万元的损失，我公司正考虑与贵公司停止交易。

若贵公司在    天内不能将货款结清，我公司与贵公司的贸易往来不得不中止，并且不得不在贵公司欠款账下每月增加     %作为滞纳金。

贵公司若同意于    天内将货款欠款结清，之前因拖延付款而产生的利息减至     万元，特此促请贵公司注意。

贵公司至今对付款一事尚未表态，不知此事是否被遗忘？对于贵公司拖欠货款一事，我们深感遗憾。

限期已到，若贵公司能够顺利付清货款，我公司深感欣慰，愿我们会有更长久的合作。

                                                                      ××公司销售部

××公司（客户）：

贵公司自     月     日，第     号～第     号货物收到之日起已有90天之久，尚欠货款金

额     万元，特此通知。

贵公司至今尚未付清货款余额，若贵公司对于此事再加拖延，我公司不得不委托本公司法务主管依法提起诉讼。

我与贵公司进行多次协商，未果。贵公司拖延付款，严重忽视我公司与贵公司之间的契约规定，经公司决定，我公司法务主管将于     月     日开始依照法律途径解决。

若贵公司在     月     日前仍不能将货款结清，我公司将委托××法律机构前往贵公司进行催讨，特此通知。

                                                                      ××公司销售部

××公司（客户）：

关于贵公司拒付货款一事，我公司已委托××法律办事处进行办理，特此通知。

因贵公司一再拖延付款，我公司不得已而诉诸法律催讨。

本案已由××法律机构受理，将在     月     日前向××提起诉讼。

                                                                      ××公司