
开幕式方案
(草案)
2014年12月31日
一、开幕式简介
1.1开幕式概要
活动主题:展现广西农产品、广西农村生活的艺术之美与现实之美。
寻找最美、最牛、最具热情之摄影师,给最美的农产品增光溢彩
活动背景:广西地处南亚热带和中亚热带交汇区域,北回归线横贯中部,日照充足,气候温和,雨量充沛,年日照1600~1800小时之间,年降雨量1200~1800毫米之间,年平均气温17~20℃,年无霜期330~350天,素有“天然温室”之称。广西处处山青水秀,空气新鲜,优越的自然条件,为多种动植物繁衍生息提供了良好环境,目前广西已发现植物280多科、近1700多属、8000余种,居全国第三位;陆栖脊椎野生动物729种;海洋生物1700多种,其中鱼类600多种。初步统计,广西粮食、糖料、水果、蔬菜等农作物品种1200多个,畜禽类400多个,水产类40多个。
近年来,广西依托优势大力发展特色农业,形成了一批较好的特色优势农业产业。糖料蔗、桑蚕、木薯、排全国第一,其中糖料蔗总产量占全国60%以上,桑蚕产茧量占全国45%以上,木薯种植面积和产量均占全国的70%以上,是全国最大的生物质能源(乙醇酒精)基地。此外,广西的水果面积居全国第五位,是全国5个千万吨省(区)之一;茉莉花茶产量占全国一半以上;蘑菇产量排全国一位;中草药资源种类占全国总数1/3。广西还是全国重要的“南菜北运”蔬菜基地、全国最大的冬菜基地,是全国著名的“南珠”产地,畜禽水产品也在全国占有重要位置。
活动目的,意义和目标:通过摄影艺术记录、展示广西农产品的自然之美、创意之美、生活之美,达到进一步宣传广西农业发展取得的傲人成绩,展示广西农产品“生态、绿色、环保”的美好形象,并向全国大力推广广西农产品。
2、提升协会知名度。增加协会的媒体曝光度,增加行业影响力,树立协会形象,提升协会品牌
开幕式时间:2015年 月 日 上午10:00
会议地点:
地址:
主办单位:广西农产品流通协会
承办单位:广西农产品流通协会
1.2赞助企业名录
冠名企业:
特邀赞助:
赞助企业:
1.3开幕式邀请媒体
特邀媒体:新华社
广西日报
南国早报
邀请媒体:人民网
二、开幕式莅临来宾
开幕式计划邀请领导 人、嘉宾 人、各大媒体 人、各企业领导及来宾 人,共计划邀请人数 人。考虑到各位嘉宾、来宾会带有随行人员计划设置座位 位,并随时预备加座
2.1开幕式莅临领导
开幕式计划邀请领导 人,明细如下:
见附页
2.2开幕式莅临媒体
开幕式计划邀请各大媒体 家共 人,明细如下:
见附页
2.3开幕式莅临嘉宾
开幕式计划邀请嘉宾 人,明细如下:
见附页
2.4开幕式莅临来宾
开幕式计划邀请各企业来宾 人,明细如下:
见附页
三、开幕流程
| 序号 | 内容 |
| 1 | 开幕式前一晚会场布置 |
| 2 | 会场规整 |
| 3 | 嘉宾签到及参会人员入场(每人发一个号后面抽奖) |
| 4 | 节目表演 |
| 5 | 主持人介绍参加开幕式的嘉宾、领导 、媒体记者 |
| 6 | 三等奖抽奖环节20名(企业赞助水果,特产等)后台领取 |
| 7 | 领导讲话 |
| 8 | 主持人介绍2015广西农产品摄影大赛 |
| 9 | 主办方领导讲话 |
| 协办方领导讲话 | |
| 支持单位企业讲话 | |
| 10 | 主持人宣读2015广西农产品摄影大赛规则及奖励 |
| 11 | 节目表演 |
| 12 | 二等奖抽奖环节:奖励(可收藏的一份农产品礼物) |
| 13 | 领导颁发奖品并合影 |
| 14 | 节目表演 |
| 15 | 评委代表讲话 |
| 16 | 参赛代表发言 |
| 17 | 抽一等奖(广西特产宝典) |
| 18 | 领导颁奖并合影 |
| 19 | 参加开幕式的全体人员合影 |
| 20 | 主持人宣布开幕式结束 |
| 21 | 与会人员自由交流采访 |
| 22 | 记者提问采访时间 |
| 23 | 午饭时间 |
四、会场布置
1.嘉宾席(视嘉宾、领导人数而定)第一/第二排;
2.台设司仪台、话筒架及花篮;
3.嘉宾席桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒;
4.记者来宾设置 个座椅;
5.记者来宾每人发放矿泉水、纸、笔、资料袋(资料袋附:摄影大赛开幕式流程介绍,摄影大赛简介,广西农产品流通协会简介,赞助商资料简介)
6.记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问;
7.酒店入场各路口放置“2015年广西农产品摄影大赛开幕式会场指路牌;
8.酒店大门悬挂横幅,上面写道“2015年广西农产品摄影大赛开幕式”
9.酒店会场大门前,两侧摆放花篮;
10.会场门口设置来宾签字处/媒体签字处;
11.会场门口及会场内部醒目位置放置“2015年广西农产品摄影大赛开幕式” 易拉宝展示牌;
12.礼仪小姐,负责来宾的指引;
13.录像摄影交由专人负责;
14.会场平面图规划(略)
15.规划专用区域赞助商产品展示位置。
五、开幕式工作分配及人员安排
| 2015年广西农产品摄影大赛开幕式人员安排计划 | ||||
| 总指挥: | ||||
| 工作 | 项目 | 责任人 | 参与人员 | 备注 |
| 前期准备 | 开幕式策划 | |||
| 人员协调 | ||||
| 场地联系 | ||||
| 车辆联系 | ||||
| 邀请函发送 | ||||
| 模特及演职人员联系 | ||||
| 第一届摄影大赛奖品 | ||||
| 会与嘉宾、来宾联系 | ||||
| 所需物料设计 | ||||
| 场地规划设计 | ||||
| 所需物料准备 | ||||
| 会场布置 | ||||
| 软文撰写 | ||||
| 开幕式 | 人员协调、调度 | |||
| 新闻发言人 | ||||
| 会场规整 | ||||
| 车辆调度 | ||||
| 领导接待 | ||||
| 媒体接待 | ||||
| 嘉宾、来宾接待 | ||||
| 采访,记录 | ||||
| 摄影、摄像 | ||||
| 模特及演职人员安排 | ||||
| 会场请整 | ||||
| 午宴安排 | ||||
| 摄影活动 | 摄影活动安排 | |||
| 车辆调度 | ||||
| 模特安排 | ||||
| 接待工作 | ||||
| 摄影场地安排 | ||||
| 物料 | 数量 | 备注 |
| 酒店场地 | ||
| 场地搭建 | ||
| 邀请函 | ||
| 拉旗 | ||
| 横条幅 | ||
| 指路牌 | ||
| 易拉宝 | ||
| 背景喷绘 | ||
| 证书 | ||
| 花篮 | ||
| 嘉宾胸花 | ||
| 笔 | ||
| 矿泉水 | ||
| A4纸 | ||
| 签到本 | ||
| 签字笔 | ||
| 签到台台花 | ||
| 投影机 | 酒店提供 | |
| 投影幕布 | ||
| 无线话筒 | ||
| 立式话筒架 | ||
| 资料袋 | ||
| 贵宾姓名牌 | ||
| 评委劳务费 | ||
| 媒体劳务费 | ||
| 主持人 | ||
| 礼仪 | ||
| 节目表演 | ||
| 午宴 | ||
| 车费 | ||
| 合计: | ||
摄影大赛开幕式背景板、横幅、引路牌、荣誉证书、开幕彩旗、易拉宝、邀请函等。
附件见下面
2015年广西摄影大赛来宾签到表
| 序号 | 单位 | 职位 | 姓名 | 人数 | 邀请人 | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
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