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电子商务部人员分工及岗位职责

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-23 06:48:06
文档

电子商务部人员分工及岗位职责

(一)项目主管岗位概述职位名称项目主管职位编号汇报对象分公司经理、总部电子商务部负责人职等职级直接下级接单员、配货员、发货员人员编制岗位职责1、负责分公司电子商务相关部门全面管理工作,管理指导下属工作人员的日常工作。熟悉上海分配送中心运营流程及细节,做到保证整个工作环节流畅运作。2、负责发货订单单据汇总,单据传输,单据核查工作。3、负责快递相关业务,快递部分出现情况做到及时反馈与沟通解决。4、负责协助分公司财务进行财务对账,与总部财务结算。5、负责分公司与总部电子商务部门沟通与协作的所有事宜,
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导读(一)项目主管岗位概述职位名称项目主管职位编号汇报对象分公司经理、总部电子商务部负责人职等职级直接下级接单员、配货员、发货员人员编制岗位职责1、负责分公司电子商务相关部门全面管理工作,管理指导下属工作人员的日常工作。熟悉上海分配送中心运营流程及细节,做到保证整个工作环节流畅运作。2、负责发货订单单据汇总,单据传输,单据核查工作。3、负责快递相关业务,快递部分出现情况做到及时反馈与沟通解决。4、负责协助分公司财务进行财务对账,与总部财务结算。5、负责分公司与总部电子商务部门沟通与协作的所有事宜,
(一)项目主管

岗位

概述职位名称项目主管职位编号
汇报对象分公司经理、总部电子商务部负责人职等职级
直接下级接单员、配货员、发货员人员编制

1、负责分公司电子商务相关部门全面管理工作,管理指导下属工作人员的日常工作。熟悉上海分配

送中心运营流程及细节,做到保证整个工作环节流畅运作。

2、负责发货订单单据汇总,单据传输,单据核查工作。

3、负责快递相关业务,快递部分出现情况做到及时反馈与沟通解决。

4、负责协助分公司财务进行财务对账,与总部财务结算。

5、负责分公司与总部电子商务部门沟通与协作的所有事宜,保障工作顺利进行。

1、熟悉分公司配送中心日常运营流程,有良好的大局观和掌控力。

2、熟悉分公司各部门人员职责结构分工,具备良好的人际沟通、协调能力。

3、熟悉电子商务整体运营模式和流程,了解分公司相关工作职责和内容。

4、具有制定方案、解决问题的能力,具备高度责任心。

5、具备良好的快速应变能力,解决分公司电子商务工作中的其他问题。

(二)接单员

岗位

概述职位名称接单员职位编号
汇报对象项目主管职等职级
直接下级人员编制

1.负责分公司电子商务部订单运转的全面工作。

2.从客服处接单,做到接单迅速,信息准确,能做到2分钟/(笔)确定一笔订单状态。

3.负责将汇总好的订单归类,能做到30分钟/(批次)汇总一批订单及时准确交由配货员。

4.将配货员配货状态及时记录,并在每天下午5点20之前将当天订单状态汇总交由主管。

5.负责做好当天订单汇总工作,并很好地进行归档存放。

1、具备高度责任心,工作细心,耐心。

2、打字速度快,熟练使用OFFICE,能熟练操作DRP订单系统。

3、具有较强的抗压能力,能适应在繁琐,紧张的工作环境中做到稳而不乱。

4、具备较强快速反应能力,订单部分出现问题时能做到及时准确地向上反映,向下传达。

(三)配货员

岗位

概述职位名称配货员职位编号
汇报对象主管职等职级
直接下级人员编制

1、负责分公司配送中心库存运营的全面工作。

2、负责分公司实有库存查询,做到查单迅速,如有缺货情况30分钟之内报由接单员。

3、负责每天30分钟/(每次)分批次将配好的产品及时准确交由配货员。

4、负责记录分公司实有库存更新,做到接到订单后能大致知晓库存情况。

5、负责将实际库存更新情况如实快速反应给相关人员,最大程度保证实有库存与DRP系统对接准确。

1、熟悉分公司配送中心库存管理的各个流程,保证渠道畅通。

2、熟悉产品配置结构,熟悉产品相关属性。

3、熟悉分公司电子商务相关人员工作配置,分工职责等。

4、具有高度责任心和良好的应变能力,能将库存实际情况快速准确反应给工作衔接人员。

(四)发货员

岗位

概述职位名称发货员职位编号
汇报对象接单员职等职级
直接下级人员编制

1、负责分公司电子商务部订单包装发货,及发货状态汇总工作。

2、负责接到分公司配货订单后按照订单状态进行产品包装、分类工作。

3、负责产品部分最后包装发货前质检工作,如发现产品问题及时反馈、快速解决。

4、负责每天中午12点、下午4点两个时间点进行订单检查,下午4点30以后进行产品归类。

5、负责当天所有订单成功发货后,将实际发货情况反馈给接单员,并进行归档存放。

1.熟悉分公司接单,发单以及反馈订单流程,了解各环节职责分工

2.具备较好的沟通能力,熟悉合作快递公司基本情况,保持与物流合作的畅通

3.具有高度责任心,做事认真,耐心。

4.具备较好的沟通、协调能力,遇事冷静,反馈迅速。

备注:

因前期电子商务工作量较小,为了充分发挥分公司相关人员能动性,初期主管可兼接单员工作,配货员可兼发货员工作;在发展成熟稳定以后,每天单量在50票以上,再进行相关人员调动及分配变动;未尽事宜,后期可进行协商解决。

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电子商务部人员分工及岗位职责

(一)项目主管岗位概述职位名称项目主管职位编号汇报对象分公司经理、总部电子商务部负责人职等职级直接下级接单员、配货员、发货员人员编制岗位职责1、负责分公司电子商务相关部门全面管理工作,管理指导下属工作人员的日常工作。熟悉上海分配送中心运营流程及细节,做到保证整个工作环节流畅运作。2、负责发货订单单据汇总,单据传输,单据核查工作。3、负责快递相关业务,快递部分出现情况做到及时反馈与沟通解决。4、负责协助分公司财务进行财务对账,与总部财务结算。5、负责分公司与总部电子商务部门沟通与协作的所有事宜,
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