招标采购表格汇总

                                                  江西新子欣地产有限公司

招标表格

发  标  通  知

____________________________：

 我司现有___________________________项目，目前正组织进行______________

的招标工作。经过选择决定邀请贵司参与本工程的投标。

 现定于______年______月______日______时______分在_____________________召开发标会，请准时参加。

 特此通知。

 联系人：

 联系电话：

 项目部

年 月 日

 编号：

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中   标   通   知   书

______________________________：

 由我司组织的___________________建设项目______________________工程（☐公开  ☐邀请）招标工作已经结束，根据评标结果，决定该工程由贵公司中标。

 请贵公司在收到本中标通知书后________天内，到_____________________商谈合同事宜。

 特此通知。

 联系人：

 联系电话：

 项目部 

年 月 日

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用章申请表

文件标题		文件性质	□紧急　■急件　□普通　　　□绝密　□机密　□保密
内容摘要
附件名称
呈报部门	营销部	呈 报 人
法务部 意见
采购部门 审批
营销部门审批
行政部门 审批
评价机构签名
项目经理签名
总经理 批 示
董事长 批示
备 注	呈报人根据文件内容逐级呈报，其间须注意重要文件的保密性，待文件处理完毕，及时归档；原件若回复外部相关部门，则复印此文件留存。

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发标踏勘答疑记录

 编号：

项目名称				业务范围		□发标/□踏勘/□其他
会议记录	会议时间			会议地点
	参加单位及人员	集团
		我司
		参加其它单位
	有关问题记录	问题及提出单位			解答意见及解答人
		记录人： 年  月  日			审核人： 年  月  日

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投 标 单 位 资 格 审 查 记 录

                                              编号：

招标工程概况

工程名称

工程类型

建筑面积

估算投资

技术复杂程度

拟邀请投标单位基本情况

企业名称

经济性质

地 址

电 话

技术等级

定级时间

资格证号

企业法人代 表

姓 名

职 务

职  称

文化程度

出生年月

电  话

企业技术负 责 人

姓 名

职 务

职  称

文化程度

出生年月

电  话

专业技术人员状况

高级职称

人

中级职称

人

助理级职称

人

技术员级职称

人

设准备状况

前三年业务成果

考 察 人： 日期： 年 月 日

审查意见

审查人签名：                   年  月  日

招标投标领导小组审核意见： 审核人签名：  年  月  日

注：拟考察的境外单位，可由其自行填写基本情况栏目。

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勘察设计任务书的编制要点

一、工程概况

二、场地概况

三、进度控制

四、有何特殊要求

五、勘察日程安排

六、准备文件资料

1．勘察设计任务书

2．***比例（例如1:500）地形图

3．扩初方案文本

4．规划总图的CAD电子图形文件

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合同会审记录

工程名称：                  项目名称：                   日期：    

组织起草部门		起  草  人		签  发  人
参加会审部门	针对本合同的主要意见、建议（可以附页）				会   签
备    注

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技术标评分表

投标人编号：

序号	评定项目	设定分值	得分	备注
一	施工组织设计	15
1	工程组织总体设想，工程特点、施工方案、施工段的划分等总体概述	1分
2	施工现场平面布置和临时设施、临时道路布置	0.5分
3	施工总进度计划和各阶段进度计划的保证措施	2分
4	各分部分项工程的施工方案及质量保证措施	2分
5	现场安全文明施工及环境保护措施	0.5分
6	项目管理班子	3分
7	劳动力、机械设备和材料投入计划	1.5分
8	关键施工节点、施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点和解决方案	3分
9	冬雨季施工、已有设施、管线的加固、保护及成品保护等特殊情况下的施工措施	1分
10	本工程新技术、新产品、新工艺、新材料	0.5分
二	投标人经历及业绩	5
1	公司业绩
2	项目经理业绩
3	其它
三	技术标总分：（一）+（二）	20
评标人（签字）

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评标综合评分表

投标人编号：

序号	评审项目	评定得分	备注
一	技术标
二	商务标
三	综合评定

评标小组成员（签字）：

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商务标评分表

投标人编号：

序号	经评审后的投标价		与评标价的偏离：+%；-%；		加、减分 （+）、（-）	得分	备注
评标人（签字）

施工招标/合同交底纪要

编号：                                        日期：

工程名称			招标项目
1、交底主要内容：1、招标文件的有关需要说明的事项；2、招标清单中有关需要说明的事项；3、合同文件中有关需要说明的事项；4、其它需要说明的事项；5、遗留问题及应对措施；（包括可能的风险、反索赔措施等）
正文内容：（可以附页）
备注：
组织交底部门			接受交底部门
参加者（签名）			参加者（签名）

、                                          江西新子欣地产有限公司

----------工程施工招标小组成立通知

各相关部门：

根据NJSQ------招标事务申请集团领导的审批意见，现将------工程施工招标小组成立名单通知如下：

招标小组长：***

副组长：***

成员：

总师办：***，***

项目部：***，***

商务部：***，***

考察组长：***

副组长：***

成员：----------------------------------

特此通知

抄报：

抄送：

集团工程业务中心

---年---月---日

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序号	所需资料
1	立项批文复印件盖公章
2	企业法人营业执照复印件加盖公章
3	加盖工商局备案章的公司章程原件、复印件盖建设单位公章
4	银行资金证明（上月银行对帐单或银行信贷额度证明）
5	不拖欠民工工资承诺书
6	建设工程情况一览表
7	总平面图（蓝图）
8	招标代理合同（含授权委托书）
9	施工投标企业资料	营业执照
		资质证书
		项目经理证书
		项目经理安全生产考核合格证
		信用管理手册江宁附册
		安全生产许可证
		投标确认函
10	监理投标企业资料	营业执照
		资质证书
		总监证书
		监理企业备案联系单

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工程施工招标计划及责职分工

序号

工作内容

计划时间

月

月

责任部门

责任人（分工）

配合部门

备   注

上旬

中旬

下旬

上旬

中旬

下旬

1

准备工作 ①施工图审查、签署

1方案图审查与修改 2方案图的最终确认签署

2

发布招标公告；

3

1、投标报名单位筛选；（资格审查）

1、审查资格预审文件（企业资料），筛选记录备案存档； 2、参考招标工作计划安排考察； 3、考察报告由项目部写出。

4

2、考察

1、分两个时间段；2、编写详细的考察报告；商务部备案；

5

编制招标文件、清单

①招标文件（合同条件），项目清单。 ②审查、会签

4

发放招标文件

5

组织答疑、现场勘察

1收集投标人问题 2答疑文件会签 3答疑（书面回复）

6

回标、开标、评标

1技术与经济评审（评标） 2评标报告报集团

7

定标

批审反馈商务部

8

发出中标通知

9

合同谈判、签订

签订合同

10

招投标/合同交底

形成书面的交底纪要；

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工程施工招标公告

工程概况	建设单位	房地产开发有限责任公司
	工程名称
	工程地点
	招标方式
	招标内容
	结构形式
	建筑面积
	檐高
	地下		地下
报名要求	资质等级
	企业性质
	企业资信
	项目经理资格
	其他
报名资料	资料	1、经办人介绍信及法定代表人授权书原件；委托人身份证复印件，被委托人身份证原件和复印件； 2、企业营业执照副本原件和复印件， 3、企业资质证书副本原件和复印件； 4、企业安全生产许可证原件和复印件； 5、本项目拟定项目经理资格证及相关证明材料原件和复印件。 6、总体财务状况 7、质量保证体系原件和复印件， 8、市场准入资格原件和复印件， 9、类似工程业绩证明，质量评定证书，同时注明工程所在地详细地址，甲方及监理联系电话，以供甲方对施工工程进行考察。
	要求	以上资料要求的原件是用于对复印件审查，经核对后当即退还投标报名人。
		报名时请注明甲方推荐人（实名推荐！）
其他 说明	投标企业名额
	公告说明
联系方式	联系人
	联系电话
	报名期限
	报名地址

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工程招标申请表

工程名称：                               

申请部门						招标类别			□施工招标		□材料设备采购
申请人						招标期限
提交资料	1、施工图纸 2、施工技术要求、技术参数、质量要求 3、材料设备的技术要求、规格型号、品牌、技术参数、质量要求 4、施工工期要求
招标目的
背景 情况 说明	经办人： 年  月  日
申请 部门 负责人				分管 领导	签名：   年 月 日				商务部经理意见	签名：       年 月 日
工程业务中心领导批示	签名： 年 月 日						集团总裁批示	签名： 年 月 日

注：1、本表用于地区公司项目部在授权范围以外的招标项目，需请集团商务部进行工程招标业务联系。

 、提交资料一栏按所报内容打“√”或予以补充。

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招标文件会审记录

合同名称：                                                                日期：                 

组织起草部门		经  办  人		签  发  人
参加会审部门	针对招标文件的主要意见、建议（可以附页）				会   签
备    注

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综合评标排名表

序号	投标人名称	综合得分（排名）	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

评标小组成员（签字）：

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材料设备价格审定

内部流转单

                                       编号：

工程名称			施工单位
核定单编号			事由
项目部 ： 规定时间2天			收到时间：		发出时间：
材料工程师签名： 日期： 专业工程师签名： 日期
项目部 规定时间1天			收到时间：		发出时间：
		商务代表签名：： 日期
商务主管： 规定时间3天			收到时间：			发出时间：
签名： 日期： 项目经理 ： 日期：
工程业务中心意见： 规定时间1天			收到时间：			发出时间：
签名： 日期：
集团高管意见： 规定时间2天			收到时间：			发出时间：
注：仅限在目标成本范围外的审查 签名： 日期：

注：材料核价单另附

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材料价格信息表

材料品名	品牌（厂家）	规格/型号	计量单位	材料价格信息			备注
				信息指导价	市场询价	实际采购价

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材料（设备）品牌标准核定

    内部流转单    

                                 编号：

工程名称			项目名称
材料名称			施工单位
品牌核定单号			要求进场时间
项目部意见：  规定时间2天			收到时间：		发出时间：
项目部经理： 日期 材料工程师签名： 日期：
商务主管意见： 规定时间1天			收到时间：		发出时间：
		商务部主管： 日期：
总师室意见： 规定时间1天			收到时间：			发出时间：
注：对使用功能与技术标准的材料设备的审查；  总工程师签名： 日期：
工程为务中心意见： 规定时间1天			收到时间：			发出时间：
签名： 日期：
集团高管意见： 规定时间2天			收到时间：			发出时间：
签名： 日期：

注：核定单另附页。

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材料/设备制造商/供应商信息库

序号	材料/设备品名	规格/型号	制造商/供应商	地址	代理商/供应商	联系人	电话

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供应商洽谈记录

时间		地点
谈判对象公司
对方公司出席人		职务
出席人
具体内容

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甲定乙购材料（设备）价格审定单

类别：                        品名：                       编号：

项目名称

工程名称

施工单位

建设单位

序号

材料名称

规格型号、品牌标准

供应商厂址、联系人、电话

品牌标准核定单编号

单位

数量

原合同暂定价

施工单位申报价

`最终审定价

施工单位确认签名（盖公章）：

项目部审批（盖公章）：       项目经理：                                          材料工程师：

注：1、本表由施工单位填写一式六份原件，确保甲方保留一式四份；

2、本表仅作为（一般指合同约定为暂定价的）材料（设备）价格审核，核定前原则上应先对各供应商进行考察；

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甲定乙购材料（设备）品牌标准核定单

类别：                       品名：                     编号：

项目名称				工程名称
施工单位				建设单位
材料名称				规格型号
计划用量				估算总价
施工单位填写	初选厂商名称、品牌标准		规格型号	拟报单价	备注（含供应商地址、联系人）
	申请单位意见（盖章）：                                            乙方项目经理签名：
监理单位意见（盖公章）（审查技术性能与质量）：
项目部审批（盖公章）： 项目经理：                                             专业工程师：

注:1、本表由施工（使用）单位提出申请，填写一式六份，甲方留四份；每份表格只填一种材料；

   2、施工单位申报时，原则上应选择三家以上合格单位报批； 

   3、本表仅作为（一般指合同约定为暂定价的）材料（设备）品牌标准的核定，核定前原则上应先对各供应商进行考核；

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乙购材料（设备）价格审核表

工程名称						乙方报价日期
核价内容						施 工 部 位
名称	规格（型号）	单位	数量	乙方询价		甲方核价		备注
				厂家（品牌）	单价（元）	厂家（品牌）	单价（元）
	合计
（乙方）						房地产开发有限责任公司（甲方）
经办人：		项目经理：				经办人：		负责人：
			年 月 日					年 月 日

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主材变更审批表

工程名称					合同编号
施工单位					变更原因
原 定	材料品名				使用部位
	规格或尺寸				产地或厂家
	质量等级				品 牌
拟 变	材料品名
	规格或尺寸				产地或厂家
	质量等级				品 牌
	报 价				报价单位
市场调查价 （不少于三家）			调查或拟采购单位			联系方式
建设方 项目部			意见：  年  月  日
建设方 项目部			意见： 年  月  日
建设方 工程业务中心			意见： 年  月  日
建设方集团高管			意见： 年  月  日

注：本表由施工单位填写，报建设方审批。

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签证汇总表(----年---月至---年---月)

序号	签证号	甲方签收时间	内容	金额	签证原因			分类			备注
					设计变更	甲方通知	与现场情况不符	5000元以下

5000

-30000元

30000元以上

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计

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材料（设备）品牌标准核定

    内部流转单    

                                 编号：

工程名称			项目名称
材料名称			施工单位
品牌核定单号			要求进场时间
项目部意见：  规定时间2天			收到时间：		发出时间：
项目部经理： 日期 材料工程师签名： 日期：
商务主管意见： 规定时间1天			收到时间：		发出时间：
		商务部主管： 日期：
总师室意见： 规定时间1天			收到时间：			发出时间：
注：对使用功能与技术标准的材料设备的审查；  总工程师签名： 日期：
工程为务中心意见： 规定时间1天			收到时间：			发出时间：
签名： 日期：
集团高管意见： 规定时间2天			收到时间：			发出时间：
签名： 日期：

注：核定单另附页。

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材料/设备制造商/供应商信息库

序号	材料/设备品名	规格/型号	制造商/供应商	地址	代理商/供应商	联系人	电话

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供应商洽谈记录

时间		地点
谈判对象公司
对方公司出席人		职务
出席人
具体内容

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甲定乙购材料（设备）价格审定单

类别：                        品名：                       编号：

项目名称

工程名称

施工单位

建设单位

序号

材料名称

规格型号、品牌标准

供应商厂址、联系人、电话

品牌标准核定单编号

单位

数量

原合同暂定价

施工单位申报价

`最终审定价

施工单位确认签名（盖公章）：

项目部审批（盖公章）：       项目经理：                                          材料工程师：

注：1、本表由施工单位填写一式六份原件，确保甲方保留一式四份；

2、本表仅作为（一般指合同约定为暂定价的）材料（设备）价格审核，核定前原则上应先对各供应商进行考察；

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甲定乙购材料（设备）品牌标准核定单

类别：                       品名：                     编号：

项目名称				工程名称
施工单位				建设单位
材料名称				规格型号
计划用量				估算总价
施工单位填写	初选厂商名称、品牌标准		规格型号	拟报单价	备注（含供应商地址、联系人）
	申请单位意见（盖章）：                                            乙方项目经理签名：
监理单位意见（盖公章）（审查技术性能与质量）：
项目部审批（盖公章）： 项目经理：                                             专业工程师：

注:1、本表由施工（使用）单位提出申请，填写一式六份，甲方留四份；每份表格只填一种材料；

   2、施工单位申报时，原则上应选择三家以上合格单位报批； 

   3、本表仅作为（一般指合同约定为暂定价的）材料（设备）品牌标准的核定，核定前原则上应先对各供应商进行考核；

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乙购材料（设备）价格审核表

工程名称						乙方报价日期
核价内容						施 工 部 位
名称	规格（型号）	单位	数量	乙方询价		甲方核价		备注
				厂家（品牌）	单价（元）	厂家（品牌）	单价（元）
	合计
（乙方）						房地产开发有限责任公司（甲方）
经办人：		项目经理：				经办人：		负责人：
			年 月 日					年 月 日