证书管理办法11

证书管理办法

第一章 总则

第一条  为加强公司各类证书的管理工作，规范证书的考取、使用、保管、查询等流程，对持证人员进行有效激励，激发全体员工提高职业技能的积极性，特制定本管理办法。

第二条  本管理办法适用于公司总部及所属各分支机构的证书管理。

第二章 证书分类

第三条  公司根据证书的不同作用、证书的获取途径、考取持续的时间等因素将证书主要分为社会职称类、执业资格类、行业认证类、操作技能类等四类。目前应由公司管理的证书，包含但不仅限于以下种类:

 证书管理

第四条 公司证书属于公司专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分，须严格管理。总部人力资源部是公司各类证书的综合管理部门，统一负责证书的收集、登记、年检、使用等工作；各分支机构的综合部门负责对本单位     操作技能类的证书进行保管、年检等管理工作，并定期向总部人力资源部报送证书管理情况。

第五条  各证书管理部门应按公司统一制定的编号规则，对证书进行分类统计、登记、保管。并负责保留证书原件、扫描件、电子档案。证书年检后需保证证书信息的同步更新。每月5日前各证书管理部门须检查本单位证书使用及登记情况，提前做好续期、变更等工作。

第六条  各单位或部门专人负责证书的借用，部门借用证书时需按照证书借用流程填写《证书使用申请表》(附件)，审批后领取证书，证书借用不得超过10个工作日，使用完毕2个工作日内归还，不得转借其他单位（含其他分支机构）或个人。不能如期归还者，需提前办理续借登记。

第七条  原则上个人不允许借用公司保管的各类证书，确因特殊情况需要使用个人证书时应按上条规定办理借用手续，审批后按每本300元缴纳押金后领取证书，使用完毕2个工作日内交回公司，押金予以退还。

第  证书借用过程中如发生丢失、损坏等情况，借用人需承担赔偿责任，能补办的需要及时补办，不能补办的赔偿金额依照证书价值及预估损失合计计算。

第九条 为满足公司各类证书需要，公司将不定期组织关于证书考试的相关培训，凡符合报考条件的员工，均需无条件参加培训与考试，公司按规定报销全部或部分培训及考试费用。员工参加由公司出资的培训需按照规定签订培训协议，作为劳动合同的附件，如违反协议约定需要承担违约责任。

第十条  员工所考取证书必须在公司注册、管理，由公司人力资源部门统一领取、注册、保管、续期、变更，员工应配合公司的证书注册及续期工作，并提供相关审核材料，新入职已有相关证书的员工，须在一个月内通知人力资源部门做好证书的变更等工作。

第十一条  由公司全额出资的培训，考取的证书归公司管理支配。部分出资的培训，考试通过后在公司注册的证书，注册期内归公司管理支配。无需公司注册的，在员工签订的培训协议期内归公司管理支配。

第四章 奖惩规定

第十二条  资质证书将逐步成为员工上岗的必要条件，为鼓励员工积极考取证书，证书取得后可按公司规定享受证书补贴。

第十三条  员工个人擅自将证书出借、出租、转让和到外单位注册的，公司有权向持证人提出：

1、赔偿所有与证书相关的培训、考试、注册、续期及补贴费用。

2、承担由此给公司造成的经济损失

3、已在外单位注册而拒绝变更回公司，与外单位形成劳动或业务关系，公司将依法解除劳动合同，构成犯罪的，移交司法机关处理。

附件：          山东万博科技股份有限公司证书使用申请表

                                  申请时间：       年    月    日