| 一、基本资料 | |||||||
| 岗位名称 | 人资经理 | 所在部门 | 人事行政部 | ||||
| 岗位定员 | 1人 | 所在职系 | 管理系 | ||||
| 上升空间 | 人力资源总监 | 职业方向 | 专业人力资源管理 | ||||
| 直接上级 | 总经理/集团人资总监 | ||||||
| 直接下级 | 人资主管、行政主管 | ||||||
| 填写日期 | 2009-12-17 | ||||||
| 二、工作描述 | |||||||
| 本岗位工作目标：负责人力资源及行政管理工作，完善和制定人资、行政管理相关制度、流程，员工的招聘、培训选拔、绩效管理、薪酬福利管理及员工的沟通协调，保障公司人力资源的供给；公司日常内外行政事务的处理，协调公司各部门之间的关系，各项工作的督促和检查，企业文化、总务后勤工作、网络安全管理，为员工提供满意的工作氛围，提供公司满意度。 | |||||||
| 三、工作职责 | |||||||
| 职责一：人力资源管理体系 | 时间 | ||||||
| 工作 任务 | 1.整体人力资源计划：根据公司年度发展目标，确定公司人力资源整体原则、方针、目标 | 定期 | |||||
| 2.职务编制：依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责，审核部门岗位职责 | 定期 | ||||||
| 3.管理制度、的调整：根据公司的发展，拟订人力资源管理体系各项制度、流程，报总经理，经批准后执行 | 定期 | ||||||
4.招聘：及时掌握调整职务人员数量、职务变动、职务空缺数量根据组织架构、职务设置及变动情况，拟定招聘计划，参与主管级以上人员的初试工作及员工入职、离职、转正、调岗、竞岗手续的审核 转正：主管级员工入职一个月的工作访谈，及转正手续的审批，监督员工转正的访谈及审批。 离职：主管级员工离职访谈及离职手续办理、审批，并监督离职相关工作的交接及账号删除工作。 | 随机 每月 每日 | ||||||
| 5.培训计划：结合公司整体规划、绩效考核数据分析拟定公司年度培训计划；辅导、组织、审批部门培训计划，负责主管级管理技能培训、职业素质培训、新员工培训 | 定期/ 每月 | ||||||
| 6.绩效考核：制度修订、本部门考核指标确定及考核、各部门指标审核、绩效投诉的处理、主管级绩效面谈的组织、参与， | 每月 | ||||||
| 7.薪酬、福利：主管级薪酬表的制定，员工级薪酬表的审核，奖金的制定，主管级薪酬异动的审核 | 每月 | ||||||
| 8.劳动合同：依据法律规定及时更新调整劳动合同条款，及签署劳动合同人员、内容、名单的审批 | 每月 | ||||||
| 9.劳动争议：受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决 | 随时 | ||||||
| 10.员工访谈：组织员工访谈会（含转正前访谈），了解各部门工作情况和相关数据，收 集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告 | 每月 | ||||||
| 11.职业生涯规划管理：根据员工的工作绩效结合性格特点及自身发展需要，协助建立员工生涯规划 | 定期 | ||||||
| 12.奖罚执行：审批经人事行政部核准的过失单和奖励单，并安排执行 | 随时 | ||||||
| 13.人资成本预算：人资成本的核算，包含招聘、培训、薪资、福利等 | 定期 | ||||||
| 职责二： 行政管理体系 | 时间 | ||||||
工作 任务 | 1.工作协调：协调公司各部门之间的关系，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。组织协调公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。 | 随时 | |||||
| 2.执行监督：落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，奖罚制度的执行和监督。 | 随时 | ||||||
| 3.管理制度、的调整：根据公司的发展，拟订行政管理体系各项制度、流程，报总经理，经批准后执行 | 定期 | ||||||
| 4.文档管理：规范公司文件标准化格式，PAWA系统及文本类别的通知公告的审核 | 随时 | ||||||
| 5.假期管理：考勤及假期的审核 | 随时 | ||||||
| 6.企业文化：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 ，代表公司与相关部门、上下级单位往来，负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 | 定期 | ||||||
| 7.管理费用控制：固定资产、办公用品、日常用品的预算费用控制及审核，活动费用预算等 | 定期/ 随时 | ||||||
| 8.总务后勤管理：加强对宿舍、工作餐、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境的管理，办公环境卫生及美化 | 随机 | ||||||
| 9.安全保卫 ：加强对人员进出、公务访客、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。 | 随机 | ||||||
| 10.会务管理：会议安排、接待，会议室的合理使用，管理层例会的主持及对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，公司的年终总结工作，跟催各部门编写总结报告。 | 定期 | ||||||
| 11.网络管理：网络运行、计算机及其他IT设备的采购安装，电话交换系统与网络电话等日常理维护与故障处理，内部服务器的信息安全保障，文件备份，功能规划 | 定期 | ||||||
| 职责三：临时事务 | |||||||
| 完成上级交办其他工作 | |||||||
| 四、工作权限 | |||||||
| 1.负责人事行政部工作目标和计划的完成 | |||||||
| 2.人事行政部通知公告审核权 | |||||||
| 3.主管级初试、工作跟进、转正、辞退/离职、假期审核权 | |||||||
| 4.主管级薪资的制定、员工级薪资的审核权 | |||||||
| 5.员工的复试、转正、辞退/离职、假期审批权 | |||||||
| 6.及时合理合法解决公司与员工的劳动争议权。 | |||||||
| 7.公司管理技能、职业素质的培训权 | |||||||
| 8.绩效考核的指导、审核权 | |||||||
| 9.薪酬调整的建议权 | |||||||
| 10.人事、行政流程及制度有拟定监督实施权、修改权、审定权 | |||||||
| 11.对已批准的奖惩决定的执行权。 | |||||||
| 12.对公司人事档案的齐全、完整与定期归档负责。 | |||||||
| 13.人事行政部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况的检查权 | |||||||
| 14.对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 | |||||||
| 15.对人事行政部所掌管的公司秘密的安全负责。 | |||||||
| 工作条件：办公室 | |||||||
| 工作地点： | 深圳市福田区华强北赛格科技园4栋西5楼 | 工作时间 | 五天工作制，每天8小时 | ||||
| 五、任职资格 | |||||||
| 性别 | 不限 | 年龄 | 28-45岁 | ||||
| 体格 | 健康 | 语言能力 | 英语 | ||||
| 最低学历 | 大专 | 专业 | 人力资源或相关专业 | ||||
| 特别技能： | 事务型工作的实操 | ||||||
| 经验要求 | 工作经验 | 最低工作时间 | |||||
| 人力资源相关管理经验 | 5年 | ||||||
| 招聘、绩效考核、培训、薪酬管理及薪资核算工作 | 5年 | ||||||
| 所需培训 | 培训内容 | 培训方式 | 最低培训时间 | ||||
| 人力资源管理师 | 在职 | 半年 | |||||
| 知识与技能 | 所需知识与技能 | 熟练程度 | |||||
| 人力资源知识、 IT知识、职业规划知识 | 熟练 | ||||||
| 沟通能力、亲和力、执行力 | 精通 | ||||||
| 数据分析能力 | 了解 | ||||||
| 机密资料 | 1、员工薪资 | ||||||
| 2、公司管理层需保密的事宜 | |||||||
| 3、公司规定的商业秘密 | |||||||
| 现任岗位人 | 姓名： 性别： 女 状态： 正式 ■ 替代 □ 空缺 □ | ||||||
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