电子商务系统分析与设计 管理信息系统报告

上机实践报告

1．系统分析报告

系统详细调查

      描述系统详细调查的过程和结果。（可以进一步划分小节，包括业务调查范围，调查方法，业务调查结果，组织结构图，职能体系图）

根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：

l．组织结构图 

该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。

管理职能分析

    库管科科长——统筹管理；

    仓库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记流水帐；

统计分析组——每天根据仓库管理组的流水帐，统计出产品当日出入库累计数流水账，然后登入库存台帐；制作产品收发存月报表；向上级部门和领导提供库存查询；设置各种规格产品的警报数据。

查询

图2  管理职能

3．业务流程分析

工厂的产品仓库管理组由7名职工组成，隶属库管科，主要负责产品的出入库管理、库存财务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。

产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。

现行产品库存管理系统的业务流程图如图所示。

累计入账

出库流水账

仓库

保管员

批发出库单

零售出库单

登记出库流水账

记账付货

记账付货

批发出库单

销售科

零售出库单

仓库员

记账员

入库登记

合格入库单

不合格入库单

入库检验

入库单

生产车间

1.2 业务流程图

入库流水账

库存台账

整理库存报警数据

库存信息查询

制作，统计收发存月报表

上级部门领导

收发存月报表

库存报警数据

顶层数据流程图

库存管理

库管科

 入库单

上级部门和领导

 收发存月报表、库存报警数据

 数据查询销售科

5

报警

 零售出库单

 批发出库单

第一层数据流程图

出入库管理

统计报表

库存台账

    1                                 

    2                                D                                                      4

6

查询

1：仓库入库单

2：销售科开具的零售出库单

3：销售科开具的批发出库单

4：记账员做的库存台账

5：库存报警数据

6：库存数据查询

7：收发存月报表

第二层数据流程图

P1.1

登记入库流水账

仓库人员

入库流水账

     1                   

P1.2

登记零售出库流水账

仓库保管员

P2.2

制作收发存月报表 

记账员

P2.1

累计填入库存台账

记账员

零售流水账

                            F2                                                  

收发存月报表

库存台账

    2                                                                     F3                                F4 

P1.3

登记批发出库流水账

仓库保管员

批发流水账

1.4数据字典

1.4.1 数据项

1名称：工号

编号：160101

别名：WorkertNum

简述：员工编号

类型：字符

长度：8

有关编码说明：

16  01  01

 编号

 部门编号

 入职年份

2名称：产品号

编号：012

别名：ProductNum

简述：产品编号

类型：字符

长度：8

有关编码说明：

  0 1 2

 校验码       

 产品规格

 产品种类

③ 名称：产品种类

 编号：0/1/2

 别名：ProductType

 简述：产品隶属的分类

 类型：字符

 长度：8

 有关编码说明：

 灯泡

 节能灯

 日光灯

 ④ 名称：产品规格

 编号：01

 别名：ProductStandard

 简述：产品的详细规格，如：220V-4W

 类型：字符

 有关编码说明：

 ⑤ 名称：部门号

 编号：01

 别名：Departmen

 简述：部门编号

 类型：字符

 有关编码说明：

 库管科

 销售科

1.4.2  数据流

① 数据流名称：产品入库单 标识符：F1

数据结构：

 产品入库单

 日期（RQ）                 

 产品代码（CPDM）          

 产品名称（CPMC）          

 单位代码（DWDM）         

 单位（DW）                

 规格代码（GGDM）          

 规格（GG）                 

 入库数量（RKSL）          

 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列

 流量：平均30张／日 来源：生产车间

 去向：产品入库处理

② 数据流名称：产品出库单 标识符：F2

数据结构：

 产品零售出库单

 日期（RQ）                

 产品代码（CPDM）         

 产品名称（CPMC）         

 单位代码（DWDM）        

 单位（DW）               

 规格代码（GGDM）        

 规格（GG）               

 备注

 零售出库数量（LSSL）   

 批发出库数量（PFSL）   

 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列

 流量：50张／日 来源：销售科

去向：产品出库处理

③ 数据流名称：仓库产品库存台账 标识符：F3

数据结构：

 库存台账

 日期（KCRQ）              

 产品代码（CPDM）         

 产品名称（CPMC）          

 单位（DW）               

 当天累计入库数量（RKSL）  

 当天累计零售数量（LSSL）   

 当天累计批发数量（PFSL）   

 库存数量（KCSL）         

 排列方式：按日期排列

 流量：1份／天 来源：仓库统计分析

 去向：主管部门

④ 数据流名称：仓库产品收发存月报表 标识符：F4

数据结构：

 收发存月报表

 日期（BBRQ）              

 产品代码（CPDM）         

 产品名称（CPMC）          

 单位（DW）               

 本月累计入库数量（RKSL）  

 本月累计零售数量（LSSL）   

 本月累计批发数量（PFSL）   

 库存数量（KCSL）         

 排列方式：按日期排列

 流量：1份／月

 来源：仓库统计分析

 去向：主管部门

1.4.3 数据处理

①  处理名：登记入库流水账 标识符：P1.1

 输入：数据流F1

 输出：数据流 F3

 处理定义：

仓库人员通过检验（质量是否合格以及核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符、校核入库单上的产品代码）后，将检验合格的产品进行入库处理，同时登记产品入库流水帐。   

激发条件：产品入库发生

②  处理名：登记零售流水账 标识符：P1.2

 输入：数据流F2

 输出：数据流 F3

 处理定义：

仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货，并判明是零售出库还是成批出库，如果为零售出库，则根据出库单的内容将产品代码，名称等登入出库流水账，并备注【零售】

 激发条件：【零售】产品出库发生

③  处理名：登记批发流水账 标识符：P1.3

 输入：数据流F2

 输出：数据流 F3

 处理定义：

仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货，并判明是零售出库还是成批出库，如果为批发出库，则根据出库单的内容将产品代码，名称等登入出库流水账，并备注【批发】

激发条件：【批发】产品出库发生

④  处理名：登记库存台帐 标识符：P2.1

 输入：出入库流水帐上的当日数据

 输出：登记入库存台帐上的数据

 处理定义：

对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。

激发条件：每日过帐处理

⑤  处理名：制作收发存月报表 标识符：P2.2

 输入：取自库存台帐的数据

 输出：填入输出报表中的统计数据

 处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产

品累计值即为输出报表中的一行。

 计算公式：

 工业产值（不变价）=∑Si*Ji

 工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1

 其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量

 i——产品代码为i的产品不变价

 i1——产品代码为i的产品现行价

 激发条件：每月制作库存报表

1.4.4 数据存储

① 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1

数据结构：

 产品入库帐

 日期（RQ）             

 产品代码（CPDM）       

 产品名称（CPMC）       

 单位（DW）             

 规格（GG）              

 入库数量（RKSL）        

 流入的数据流：产品入库单（F1）

 流出的数据流：库存台账

涉及的处理名：入库处理、记库存台帐  排列方式：按入库日期计序

② 存储文件名：产品出库流水帐 标识符：D2

数据结构：

 产品出库帐

 日期（RQ）              

 产品代码（CPDM）       

 产品名称（CPMC）        

 单位（DW）              

 规格（GG）             

 出库数量（RKSL）       

 流入的数据流：产品出库单（F1）

 流出的数据流：库存台账

 涉及的处理名：出库处理、记库存台帐

 排列方式：按出库日期计序

③ 存储文件名：库存台帐 标识符：D3

数据结构：

 库存台帐

 日期（KCRQ）               

 产品代码（CPDM）           

 产品名称（CPMC）          

 当天累计入库量（RKSL）      

 当天累计零售出库量（LSSL）  

 当天累计批发出库量（PFSL） 

 流入的数据流：产品入库流水账、产品出库流水账

 流出的数据流：收发存月报表

 涉及的处理名：登记库存台帐

排列方式：按（日期+产品代码）升序排列

④ 存储文件名：产品收发存月报表 标识符：D4

数据结构：

 收发存月报表

 日期（BBRQ）               

 产品代码（CPDM）           

 产品名称（CPMC）          

 本月累计入库量（RKSL）      

 本月累计零售出库量（LSSL）  

 本月累计批发出库量（PFSL） 

 流入的数据流：库存台账

 流出的数据流；

 涉及的处理名：制月报表

 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列

 其它存储文件的描述省略。

1.4.5 外部实体

1.5.1数据库概念设计

表单编号

工号

所属部门

年龄

性别

姓名

单位

规格

职工

处理

统计报表

填制人

产品编号

入库数量

出库数量

产品名称

备注

日期

编号

名称

管理

类型

存储

仓库

规格

产品

仓库管理员

仓库类型

产品编号

仓库编号

不变价

现行价

车间编号