●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
| 楼： 层： 房间： | |||||||
| 档架(柜) | 栏 | 格 | |||||
| 全宗号 | 全宗名称 | 案卷目录号 | 案卷目录名称 | 目录中案卷起止号数 | |||
归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
| 案卷顺序号 | 立卷类目号 | 案卷标题 | 起止日期 | 卷内张数 | 保管期限 | 备注 |
档案目录卡
档号： 卷名：
| 本案文件目录 | |||||
| 件数 | 收文员 | 来文员 | 发文号 | 页数 | 备注 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 | |||||
| 13 | |||||
| 14 | |||||
| 15 | |||||
| 16 | |||||
| 17 | |||||
| 18 | |||||
| 19 |
档案明细表
| 保险库号 | 柜位号 | 拟存至日期 | ||||||||||||
| 公司 | 部门 | 文件名称内容 | 类别 | 入库日期 | 出库日期 | 收件人签收 | ||||||||
| 年 | 月 | 日 | 年 | 月 | 日 | |||||||||
档案内容登记簿
类号
| 案号 | 内容 | 备注 |
(机密)文件保管备查簿
类别 No
| 归档日期 | 原文件编号 | 内容摘要 | 经办部门 | 档号 | 预定保存期限 | 份数 | 备注 | |
| 副本 | 影本 | |||||||
作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
| 档 号 | 收 文 号 | 发 文 号 | 简 由 | 档案起讫年月 |
●调卷单
调卷单
年 月 日 No.
| 类别 | 文件内容摘要 | 调卷部门 | 调卷人 | |||
| 调阅用途 | ||||||
| 调阅期限 | 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 | |||||
| 原收入编号 | 借出日期 | |||||
| 档号 | 归还日期 | 年 月 日 | ||||
| 备注 | 保管人签章 | |||||
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。
档案室
年 月 日
| 档号 | 文号 | 名称 | 借期 | 送还期 | 数量 | 备注 | ||
| 宗 | 册 | |||||||
档案调阅单
| 档案名称或收发文号 | |||||||
| 核批 | 调阅人 | 借出日期 | 年 月 日 | ||||
| 档号及件数 | 还卷日期 | 年 月 日(经收人签章) | |||||
| 共宗(件) | |||||||
●档案存放位置表
档案存放位置表
| 卷宗名称： 卷宗号： | |||||||
| 案卷目录号 | 案卷目录名称 | 目录中案卷起止号 | 存放位置 | ||||
| 楼 | 层 | 房间 | 档架(柜) | 栏 | |||
阅档催还单存根
借阅人：
| 档号 | 文号 | 名称 | 借期 | 原定还期 | 数量 | 催单发出日期 | |
| 宗 | 册 | ||||||
图书资料借出卡
| 分类编号： | ||
| 资料名称： | ||
| 购入价格： | ||
| 归档日期： | ||
| 借出时限： | ||
| 借出日期 | 借出人 | 归还签认 |
图书借阅登记表
年 月 日
| 编号 | 书名 | 作者 | 出版单位 | 金额 | 借阅人 | 借出日期 | 归还日期 | 备注 |
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