关于全面修订部门职责及岗位说明书

的通知

各部门：

在WHO检查过程中，检察官针对公司的部门职责及岗位说明书提出了几点要求，现要求各部门对照以下几点要求对各自的部门职责及岗位说明书进行重新修定。

一、授权范围应明确

ａ、授权定义：授权就是领导将自己职权范围内的一部分职权和责任授让于自己的直接下属，并加以监督、控制、协调、激励，使下属在明确的职权范围内，在一定的监督下，拥有一定的工作自主权，从而充分发挥自己的积极性、主动性和创造性。

ｂ、各部门在修订岗位说明书时应明确规定授权的职责范围，并明确被授权人。

ｃ、办理授权工作时需填写《工作代理授权委托书》，见附件。

二、对于基层岗位的工作应明确可委托人

ａ、当基层岗位的任职人不在岗时应在岗位说明书中明确规定可委托人，并明确规定可委托的工作任务。

ｂ、各部门在修订岗位说明书时应根据实际情况作出明确的规定。

ｃ、办理工作委托时需填写《工作委托单》，见附件。

三、体现出Q7A对生产、质量的要求：各部门对照附件逐条核对，如有遗漏务必加上。

四、体现出新版GMP对生产、质量的要求：各部门对照附件逐条核对，如有遗漏务必加上。

五、请各部门于本月底将部门职责及岗位说明书修订完成，并将电子版发至人力行政部总监及分管领导各一份。

                                           人力行政部

                                            2012-3-20

工作代理授权委托书

因本人＿＿＿＿＿，在此期间工作授权＿＿＿＿＿，代表本授权人处理以下事务：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

2、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

3、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

4、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

5、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

6、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

7、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

8、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

9、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

10、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

         非本授权范围内的其他工作审核、批准及签字人由相应责任人自行承担。

          授权有效期：＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日

工作委托单