Excel(2012培训教程完整版)

培培

培训

训训

训教

教教

教程

程程

程（

（（

（上

上上

上）

））

）> Title of presentation -Date -References11modify the title of the master slide开始语：Excel 是Microsoft Office 软件包的组成部分。按启动Windows应用的方

法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)

的电子报表。(如图所示)

标题栏下拉菜单工具栏

列标

滚动条

单元格> Title of presentation -Date -References

22状态栏

工作表区

行号

工作表标签

单元格modify the title of the master slide建立第一份电子报表

建立第一份电子报表建立第一份电子报表

建立第一份电子报表“工作簿”在Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作

簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；

“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工

作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操

作来说明Excel的一些基本操作：

步骤一、参见右图，单击> Title of presentation -Date -References

33步骤一、参见右图，单击

A1单元格。工作表提供了

一系列的单元格，各单元格

也各有一个名称，将光标移

至单元格内后，其状态将变

成一个十字形。modify the title of the master slide步骤二、输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“

年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”

使用键盘上的左

、右、上、下方向键

可以将光标移至各单> Title of presentation -Date -References

44可以将光标移至各单

元格上，这就选定了

当前单元格，从而让

您在各单元格中输入

文字信息。modify the title of the master slide步骤四、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其

它单元格中的内容，结果参见下图。

完成上述操作后，

“员工工资表”就编制

好了，如图所示。在这

一份电子表格中，所包

含的员工数目有限，但

说明了基本的操作方法> Title of presentation -Date -References

55说明了基本的操作方法

。！

！！

！中文Excel 关

闭当前操作窗口时不会

自动保存操作结果，因

此必须先执行“文件”

下拉菜单中的“保存”

命令，否则会出现“是

否保存”的提示。modify the title of the master slide设置单元格的格式

设置单元格的格式设置单元格的格式

设置单元格的格式与Microsoft Word一样，在Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式

将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相

关的属

性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下

方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。

步骤一、单击行号1

，选定此行中的文字内容

。然后右击鼠标器，进入> Title of presentation -Date -References

66。然后右击鼠标器，进入

图12所示的快捷菜单，

并从中选择“设置单元格

格式”命令。modify the title of the master slide步骤二、进入“单

元格格式”对话框后，

单击“字体”选项卡。

（如图所示）

步骤三、从“字体

”窗口中选择一种新的

字体后，从“字形”窗

口中选择一种字形，接

着可在“字号”窗口中

设置文字的大小尺寸。> Title of presentation -Date -References

77设置文字的大小尺寸。

此后，您还可以在

“字体”选项卡中设置

文字的颜色，以及下划

线、删除线等属性,还能

预览设置结果。单击“

确定”按钮后，选定文

字就将按新设置的字体

格式显示在电子报表中

。modify the title of the master slide设置货币符号

设置货币符号设置货币符号

设置货币符号步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然

后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框

后选择“数字”选项卡，参见下图。

步骤二、在“分类”

列表窗中选择“货币”项

。

步骤三、设置好“小> Title of presentation -Date -References

88步骤三、设置好“小

数位数”与“货币符号”

，然后单击“确定”按钮

。modify the title of the master slide加入标题

加入标题加入标题

加入标题为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要

合并此行中的各列。

步骤一、单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。

步骤二、单击行号1，

确保选定新行，然后右击鼠

标进入快捷菜单，接着从中

选择“设置单元格格式”命

令,然后在“单元格格式”> Title of presentation -Date -References

99令,然后在“单元格格式”

对话框中选择“对齐”选项

卡,参见右图，打开“合并

单元格”检测框,最后单击

“确定”按钮。

步骤三、在“行1”书

写好标题“员工工资表”,

并参照前面的内容，设置好

标题的文字字体与大小尺寸

。modify the title of the master slide添加

添加添加

添加“

““

“总计

总计总计

总计”

””

”单元格

单元格单元格

单元格Excel 提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计”，计算指定

列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作：

步骤一、单击在“工资”

列最后的第一个空白单元格，

接着从“

插入”下拉菜单中选

择“函数”命令，参见左图。> Title of presentation -Date -References

1010择“函数”命令，参见左图。

在“函数名”列表窗中选

定某个函数后，它的功能描述

字将显示在“函数分类”列表

窗的下方，您可以据此了解到

这个所提供的各函数功能。操

作时，可先从“函数分类”列

表窗中选定某类函数，然后从

“函数名”列表窗中选择此类

函数的某一个。modify the title of the master slide步骤二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数

，然后单击“确定”按钮，参见下图。

步骤三、

在选定求和范

围后，单击

SUM函数计算

的结果信息框> Title of presentation -Date -References

1111的结果信息框

中的“确定”

按钮

注：Excel 提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，

状态栏中就将显示各项数据记录的总值。

若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些

选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值等。modify the title of the master slide制作员工工资图表

制作员工工资图表制作员工工资图表

制作员工工资图表利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，

这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异

。为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：

步骤一、将光标移至

A3单元格上。然后单击它

并向下拖动，选定各员工> Title of presentation -Date -References

1212并向下拖动，选定各员工

的姓名，并按住键盘上的

Ctrl键，将光标移至D3单

元格上，向下拖动，选定

各员工的工资额后，结束

拖动并释放Ctrl键，结果

应如右图所示。modify the title of the master slide步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第

一步操作对话框。

注：若按住“按

下不放可查看示例”

按钮，“子图形类型

”将变成预览窗口，> Title of presentation -Date -References

1313”将变成预览窗口，

并且显示您所选定的

图表类型与电子报表

中数据的图表外观。modify the title of the master slide步骤三、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按

钮。> Title of presentation -Date -References

1414modify the title of the master slide步骤四单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标

题”栏中输入“员工工资图表”。> Title of presentation -Date -References

1515modify the title of the master slide步骤五、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为

新工作表插入”单选按钮。> Title of presentati

on -Date -References

1616modify the title of the master slide最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了。> Title of presentation -Date -References1717modify the title of the master slide单元格和区域引用

单元格和区域引用单元格和区域引用

单元格和区域引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所

使用的数据的位置。

通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式

中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不

同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。

引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为> Title of presentation -Date -References

1818引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为

远程引用。

在EXCEL中，存在两种引用类型：

1.“

““

“A1”引用类型

引用类型引用类型

引用类型：

：：

：用字母标志列（从A 到IV ，共256 列），用数

字标志行（从1 到65536）。

2.“

““

“R1C1”引用类型

引用类型引用类型

引用类型：

：：

：用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元

格的位置。modify the title of the master slide在默认状态下，

Microsoft Excel 使用A1

引用类型。

如果要引用单元格，

请顺序输入列字母和行数

字。例如，D50 引用了列

D 和行50 交叉处的单元

格。> Title of presentation -Date -References

1919格。

如果要引用单元格区

域，请输入区域左上角单

元格的引用、冒号（：）

和区域右下角单元格的引

用。示例如右图所示。modify the title of the master slide引用工作表外部数据

引用工作表外部数据引用工作表外部数据

引用工作表外部数据随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其它工作簿

或工作表中的数据。

如下例中，AVERAGE工作表函数将计算同一工作簿中Marketing工作表

B1:B10区域内的平均值：> Title of presentation -Date -References

2020modify the title of the master slide一

一一

一、

、、

、什么是函数

什么是函数什么是函数

什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的

特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内

的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额

、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数

参数参数

参数参数可以是数字、文本、形如TRUE 或FALSE 的逻辑值、数组

、形> Title of presentation -Date -References2121参数可以是数字、文本、形如TRUE 或FALSE 的逻辑值、数组、形

如#N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数

也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用。常量

常量常量

常量常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的

数字或文本值。例如，日期10/9/96、数字210 和文本"Quarterly Earnings"都

是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。modify the title of the master slide函数的结构

函数的结构函数的结构

函数的结构如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号

分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面

键入等号（=）。> Title of presentation -Date -References

2222modify the title of the master slide嵌套函数

嵌套函数嵌套函数

嵌套函数所谓嵌套函数

所谓嵌套函数所谓嵌套函数

所谓嵌套函数，

，

，就是指在某些情况下

就是指在某些情况下就是指在某些情况下

就是指在某些情况下，

，

，您可能需要将某函数作为另一

您可能需要将某函数作为另一您可能需要将某函数作为另一

您可能需要将某函数作为另一

函数的参数使用

函数的参数使用函数的参数使用

函数的参数使用。

。

。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数

也就是说一个函数可以是另一个函数的参数也就是说一个函数可以是另一个函数的参数

也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。

。

。

例如下图中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE 函数，并将结果与50

相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2

到G5的和，否则显示数值0。> Title of presentation -Date -References

2323modify the title of the master slideExcel 的计算公式

的计算公式的计算公式

的计算公式在Excel 中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学

计算的加、减就是一种简单的公式。

在前面的操作中，对

工资额的总计就使用了这

样的公式，此时若单击显> Title of presentation -Date -References

2424样的公式，此时若单击显

示工资额总计的单元格—

—D9，当它处于选定状态

，“编辑栏”中就会显示

所使用的公式，如图所示

。modify the title of the master slide只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”

中都能建立并使用公式的。以下是一个公式范例：> Title of presentation -Date -References

2525如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 20

00的默认状态下，其

计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作

表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+`组合

键（位于键盘左上侧）。modify the title of the master slideExcel 的运算符

的运算符的运算符

的运算符1.算术运算符

用于完成基本的数算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字

结果等。各算术运算与用途如下表所列。> Title of presentation -Date -References

2626modify the title of the master slide2.比较运算符

用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)

。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。

各算术运算符名称与用途如下表所列。> Title of presentation -Date -References

2727modify the title of the master slide3.文本运算符

这实际上是一个文字串联符——&，用于加入或连接一个或更多字符串来

产生一大段文本。如"North" & "wind"，结果将是North wind。

4.引用运算符

引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。> Title of presentation -Date -References

2828modify the title of the master slide如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。

如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算

符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的

部分放在一对圆括号内。> Title of presentation -Date -References

2929modify the title of the master slide应用计算公式的范例

应用计算公式的范例应用计算公式的范例

应用计算公式的范例：

：：

：1.求和应用

=SUM(F6,D7,–E7)

2.合并“姓”和“名”

=D5&" "&E5

3.合并日期与文本> Title of presentation -Date -References

30303.合并日期与文本

="时间："&TEXT(F5, "d-mmm-yy")

4.按百分比增加

=$F$5*(1+5%)

5.基于单个条件求和

=SUMIF(B3:B8,">20

XT("4/15/91

·数据清单中的列是数据库中的字段

·数据清单中的列标志是数据库中的字段名称

·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录

使用鼠标器选定单元格区域，Excel 会在需要的时候自动建立一份数据清

单。

注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张

工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只

能在一份数据清单中使用。modify the title of the master slide使用数据清单

使用数据清单使用数据清单

使用数据清单，

，

，应当注意遵循下列准则

应当注意遵循下列准则应当注意遵循下列准则

应当注意遵循下列准则：

：：

：1.将类型相同的数据项置于同一列中

2.使数据清单于其它数据

在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便

在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel 检测和选定数据清单

。

3.将关键数据置于清单的顶部或底部

这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel 筛> Title of presentation -Date -References

3535这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel 筛

选数据清单时可能会被隐藏。

4.注意显示行和列

在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的

行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。

5.避免空行和空列

避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于Excel 检测和选定数据清

单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内

文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。modify the title of the master slide编辑数据记录

编辑数据记录编辑数据记录

编辑数据记录对于数据清单中的

数据记录，Excel 允许

新建、删除数据记录、

按某些条件查询数据记

录，而且操作简单，只> Title of presentation -Date -References

3636录，而且操作简单，只

需要从“数据”下拉菜

单中选择“记录单”命

令，进入下图所示的数

据记录单对话框就能完

成这些操作。modify the title of the master slide查询数据记录

查询数据记录查询数据记录

查询数据记录要制定一个查询

条件，只需单击“条

件”按钮，进入如图

所示的数据记录单对

话框，然后在各字段> Title of presentation -Date -References

3737框中输入查询内容即

可。注意

注意注意

注意：在数据

记录单中一次最多只

能显示32个字段。modify the title of the master slide排序数据记录

排序数据记录排序数据记录

排序

数据记录在Excel 中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。

按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为：

1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。

2.文字和包含数字的文字，其顺序是：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ %

& ' ( ) * + , -. / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘| ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T

U V W X Y Z。> Title of presentation -Date -References

3838U V W X Y Z。

3.逻辑值，False在True之前。

4.错误值，所有的错误值都是相等的。

5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。

递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。

日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。modify the title of the master slide最简单的排序操作是使用“常用”工具栏中的按钮。在这个工具栏上有两

个用于排序的按钮，图标上有AZ与向下的箭头的按钮，用于按降序方式重排数

据。按钮上标有ZA与向下的箭头的按钮用于递减排序。注意

注意注意

注意：

：：

：若选定了某一列后来使用

以上所示的操作，排序将只发生在这一

列中，其它列的数据排列将保持不变，

其结果可能会破坏原始记录结构，造成> Title of presentation -Date -References

3939其结果可能会破坏原始记录结构，造成

数据错误！

可通过“数据”菜单中的“排序”

命令，打开右图所示对话框，对排序条

件进行相应设置。

“排序”对话框，可以使用的各选

项功能所述如下：modify the title of the master slide1.主要关键字

通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按

递增或递减的方式进行排序。

2.次要关键字

前面设置的“主要关键字”列中出现了重复项，就将按次要关键字来排

序重复的部分。

3.第三关键字

4.有标题行> Title of presentation -Date -References

40404.有标题行

在数据排序时，包含清单的第一行。

5.无标题行

在数据排序时，不包含清单的第一行。注意

注意注意

注意：

：：

：如果排序结果与所预期的不同，说明排序数据的类型有出入。

若想得到最好的结果，就要确保列中所有单元格属于同一数据类型，应避免

在连续的单元格中交替输入数字或文字。若要将数字以文字方式输入，如邮

政编码或产品编号，请在数字之前加上一个省略符号(’)，如：’610000，或

在输入之前把该列格式化为文字，或输成中文符号，如：610000。modify the title of the master slide筛选数据

筛选数据筛选数据

筛选数据Excel 提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。

为了使用“自动筛选”命令，可以按下列

步骤进行操作：

步骤一、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜

单中选择“自动筛选”命令。

此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如下图所

示，自动筛选就将通过它们来进行。> Title of presentation -Date -References

4141modify the title of the master slide高级筛选数据

高级筛选数据高级筛选数据

高级筛选数据使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用

此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而

且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以

用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一

行用来定义搜索条件。有了条件区域，就可以按下列操作步骤来进行高级筛选

：

步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，将其复制到条件区域中的

第一空行里的某个单元格。> Title of presentation -Date -References

4242步骤二、在条

件区域中输入筛选

条件，如图所示。modify the title of the master slide步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜

单中选择“高级筛选”命令，进入图所示的“高级筛选”对话框。

步骤四、单击

“高级筛选”对话

框中“条件区域”

设置按钮后，单击

选定条件区域中的

条件，然后再单击> Title of presentation -Date -References

4343条件，然后再单击

此按钮返回“高级

筛选”对话框，最

后单击“确定”按

钮，结束操作。

在“高级筛选”对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据

行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示筛选结果”

单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开“

将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并通过“复制到”编辑框指定粘贴区

域的左上角，从而设置复制位置。modify the title of the master slideExcel 培

培培

培训

训训

训教

教教

教程

程程

程（

（（

（下

下下

下）

））

）> Title of presentation -Date -References4444modify the title of the master slideExcel函数

函数函数

函数函数的种类

函数的种类函数的种类

函数的种类：

：：

：

1.数学和三角函数;

2.逻辑函数;

3.文本、日期与时间函数;

4.查询和引用函数;> Title of presentation -Date -References

45455.统计函数;

6.工程函数;

7.财务函数;

8.信息函数;

9.数据库函数;

10.用户自定义函数;modify the title of the master slideABS 工作表函数返回参数的绝对值

ACOS

工作表函数返回数字的反余弦值

ACOSH 工作表函数返回参数的反双曲余弦值

ASIN 工作表函数返回参数的反正弦值

ASINH 工作表函数返回参数的反双曲正弦值

ATAN 工作表函数返回参数的反正切值

ATAN2 工作表函数返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值

ATANH 工作表函数返回参数的反双曲正切值

CEILING 工作表函数将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数

COMBIN 工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数1.

数学和三角函数

数学和三角函数数学和三角函数

数学和三角函数;> Title of presentation -Date -References46COS 工作表函数返回给定角度的余弦值

COSH 工作表函数返回参数的双曲余弦值

COUNTIF 工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES 工作表函数将弧度转换为度

EVEN 工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP 工作表函数返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904，是自然对数的底数

FACT 工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE 工作表函数返回参数 Number 的半阶乘

FLOOR 工作表函数

将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的

significance 的倍数modify the title of the master slideGCD 工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数

INT 工作表函数返回实数舍入后的整数值

LCM 工作表函数返回整数的最小公倍数

LN 工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904）为底

LOG 工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数

LOG10 工作表函数返回以 10 为底的对数

MDETERM 工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE 工作表函数返回数组矩阵的逆距阵

MMULT 工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果

MOD 工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND 工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值> Title of presentation -Date -References

4747MROUND 工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL 工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD 工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI 工作表函数返回数字 3.141592653579，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位

POWER 工作表函数返回给定数字的乘幂

PRODUCT 工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值

QUOTIENT 工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS 工作表函数将角度转换为弧度

RAND 工作表函数返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数

RANDBETWEEN 工作表函数返回位于两个指定数之间的一

个随机数

ROMAN 工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND 工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字modify the title of the master slideROUNDDOWN 工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字

ROUNDUP 工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字

SERIESSUM 工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：

SIGN 工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1

SIN 工作表函数返回给定角度的正弦值

SINH 工作表函数返回某一数字的双曲正弦值

SQRT 工作表函数返回正平方根

SQRTPI 工作表函数返回某数与 pi 的乘积的平方根

SUBTOTAL 工作表函数返回数据清单或数据库中的分类汇总

SUM 工作表函数返回某一单元格区域中所有数字之和> Title of presentation -Date -References

4848SUM 工作表函数返回某一单元格区域中所有数字之和

SUMIF 工作表函数根据指定条件对若干单元格求和

SUMPRODUCT 工作表函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

SUMSQ 工作表函数返回所有参数的平方和

SUMX2MY2 工作表函数返回两数组中对应数值的平方差之和

SUMX2PY2 工作表函数返回两数组中对应数值的平方和之和，平方和加总在统计计算中经常使用

SUMXMY2 工作表函数返回两数组中对应数值之差的平方和

TAN 工作表函数返回给定角度的正切值

TANH 工作表函数返回某一数字的双曲正切值

TRUNC 工作表函数将数字的小数部分截去，返回整数modify the title of the master slide2.逻辑函数

逻辑函数逻辑函数

逻辑函数;逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中

提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。

（一）AND函数

所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回

FALSE。> Title of presentation -Date -References

4949FALSE。

语法：AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的

1 到30 个条件值，参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。

例：=AND(B2>30,B2<60)、=AND(B1:B3)

（二）OR函数

OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。

它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为

真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。modify the title of the master slide（三）NOT函数

NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，

可以使用NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结

果恰与之相反，结果为FALSE。

（四）TRUE、FALSE函数

TRUE、FALSE函

用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格> Title of presentation -Date -References

5050TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格

或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。

（五）IF函数

IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结

果，因此If函数也称之为条件函数。

语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

例：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")、=IF(B11>60,"合格

符串的比较

EXACT函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回

TRUE；否则，返回FALSE。

函数EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。

语法：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待> Title of presentation -Date -References

5454语法：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待

比较的第二个字符串。

例如：EXACT("China

数用于双字节字符。

LENB(text)

LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。LOWER(text)

MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户

指定。MID(text,start_num,num_chars)

MIDB 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符该数目由用户指定。此函数用于双字节字符。

MIDB(text,start_num,num_bytes)

PHONETIC提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。PHONETIC(reference)

PROPER

将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余

的字母转换成小写。PROPER(text)

LEN

MID> Title of presentation -Date -References

5656PROPER的字母转换成小写。PROPER(text)

REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部

分文本。

REPLACE(old_text,start_num,num

_chars,new_text)

REPLACEB 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用。

REPLACEB(old_text,start_num,nu

m_bytes,new_text)

REPT

按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数 REPT 来不断地重复显

示某一文字串，对单元格进行填充。REPT(text,number_times)

RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHT(text,num_chars)

RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。

此函数用于双字节字符。

RIGHTB(text,num_bytes)RIGHT

REPLACEmodify the title of the master slideSEARCH 返回从 start_num 开始首次找到特定字符或文本串的位置上

特定字符的编号。使用 SEARCH 可确定字符或文本串在其他文本串中

的位置，这样就可使用 MID 或 REPLACE 函数更改文本。

SEARCH(find_text,within_text,s

tart_num)

SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串

(find_text)，并返回 find_text 的起始位置编号。此结果是基于每

个字符所使用的字节数，并从 start_num 开始的。此函数用于双字节

字符。此外，也可使用 FINDB 在其他文本串中查找文本串。

SEARCHB(find_text,within_text,

start_num)

SUBSTITUTE

在文字串中用

newtext 如果需要在某一文字串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本

SUBSTITUTE(text,old_text,new_t

ext,instance_num)T将数值转换成文本。T(value)

SEARCH> Title of presentation -Date -References

5757T将数值转换成文本。T(value)

TEXT将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。TEXT(value,format_text)

TRIM

除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。TRIM(text)

UPPER将

文本转换成大写形式。UPPER(text)

VALUE将代表数字的文字串转换成数字。VALUE(text)

WIDECHAR将单字节字符转换为双字节字符。WIDECHAR(text)YEN

使用 ￥（日圆）货币格式将数字转换成文本，并对指定位置后的数字

四舍五入。YEN(number,decimals)modify the title of the master slide二

二二

二、

、、

、日期与时间函数

日期与时间函数日期与时间函数

日期与时间函数（一）取出当前系统时间/日期信息

用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。

语法形式均为函数名（）。

（二）取得日期/时间的部分字段值

如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用> Title of presentation -Date -References

5858如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用

HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。

示例：

设E5＝

＝＝

＝2003-5-30 12:30 PM，如果要取E5的年份、月份、日数及小时

数，可以分别采用相应函数实现。

YEAR(E5)=2003

MONTH(E5)=5

DAY(E5)=30

HOUR(E5)=12 modify the title of the master slide函数名

函数名函数名

函数名函数说明

函数说明函数说明

函数说明语法

语法语法

语法

DATE返回代表特定日期的系列数。DATE(year,month,day)

DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)

DATEVALUE

函数 DATEVALUE 的主要功能是将以文字表示的日期转换成一

个系列数。DATEVALUE(date_text)

DAY返回以系列数表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。DAY(serial_number)

DAYS360

按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12

个月），返回两日期间相差的天数。DAYS360(start_date,end_date,method)

EDATE

返回指定日期 (start_date) 之前或之后指定月份数的日期

系列数。使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一

天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)日期与时间函数集

日期与时间函数集日期与时间函数集

日期与时间函数集> Title of presentation -Date -References5959EDATE天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)

EOMONTH

返回 start-date 之前或之后指定月份中最后一天的系列数

。用函数 EOMONTH 可计算特定月份中最后一天的时间系列

数，用于证券的到期日等计算。EOMONTH(start_date,months)

HOUR

返回时间值的小时数。即一个介于 0 (12:00 A.M.) 到 23

(11:00 P.M.) 之间的整数。HOUR(serial_number)

MINUTE返回时间值中的分钟。即一个介于 0 到 59 之间的整数。MINUTE(serial_number)

MONTH

返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）

和 12（十二月）之间的整数。MONTH(serial_number)

NETWORKDA

YS

返回参数 start-data 和 end

-data 之间完整的工作日数值

。工作日不包括周末和专门指定的假期

NETWORKDAYS(start_date,end_date,hol

idays)NOW返回当前日期和时间所对应的系列数。NOW( )

SECOND返回时间值的秒数。返回的秒数为 0 至 59 之间的整数。SECOND(serial_number)modify the title of the master slideTIMEVALUE

返回由文本串所代表的时间的小数值。该小数值为从 0 到

0.999999999 的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到

23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。TIMEVALUE(time_text)

TODAY

返回当前日期的系列数，系列数是 Microsoft Excel 用于

日期和时间计算的日期-时间代码。TODAY( )

返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到

TIME

返回某一特定时间的小数值，函数 TIME 返回的小数值为从0 到 0.99999999 之间的数值

，代表从 (12:00:00 A.M) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M) 之间的时间。TIME(hour,minute,second)> Title of presentation -Date -References6060WEEKDAY

返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到

7（星期六）之间的整数。WEEKDAY(serial_number,return_type)

WEEKNUM返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。WEEKNUM(serial_num,return_type)

WORKDAY

返回某日期（起始日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。WORKDAY(start_date,days,holidays)

YEAR返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。YEAR(serial_number)

YEARFRAC

返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的百

分比。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)modify the title of the master slide4.查询和引用函数

查询和引用函数查询和引用函数

查询和引用函数;1、引用的作用

在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指

明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同

部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一

工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中

的数据。> Title of presentation -Date -References

61612、引用的含义

关于引用需要了解如下几种情况的含义：

外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。

远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。

相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包

含公式的单元格的相对位置。

绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel 调整引用，那么请使用绝对

引用。即加入美元符号，如$C$1modify the title of the master slide3、引用的表示方法

关于引用有两种表示的方法，即A1 和R1C1 引用样式。

（1）引用样式一（默认）--A1

A1的引用样式是Excel

的默认引用类型。这种类型引用字母标志列（从A

到IV ，共256 列）和数字标志行（从1 到65536）。这些字母和数字被称为

行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，C25 > Title of presentation -Date -References

6262行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，C25

引用了列C 和行25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左

上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如A20:C35。

（2）引用样式二--R1C1

在R1C1 引用样式中，Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元

格的位置。例如，单元格绝对引用R1C1 与A1 引用样式中的绝对引用$A$1

等价。modify the title of the master slide一

一一

一、

、、

、ADDRESS、

、、

、COLUMN、

、、

、ROW1、ADDRESS用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。

语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)

Row_num指在单元格引用中使用的行号。

Column_num指在单元格引用中使用的列标。

Abs_num指明返回的引用类型，1代表绝对引用，2代表绝对行号，相

对列标，3代表相对行号，绝对列标，4为相对引用。> Title of presentation -Date -References

636334

A1用以指明A1 或R1C1 引用样式的逻辑值。如果A1 为TRUE 或省略

，函数ADDRESS 返回A1 样式的引用；如果A1 为FALSE，函数ADDRESS

返回R1C1 样式的引用。

Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略

sheet_text，则不使用任何工作表名。

即：ADDRESS（行号，列标，引用类型，引用样式，工作表名称）

比如：

ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于"[Book1]Sheet1!R4C5"modify the title of the master slide2、COLUMN用于返回给定引用的列标。

语法形式为：COLUMN(reference)

Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，

则假定为是对函数COLUMN 所在单元格的引用。如果reference 为一个单元格

区域，并且函数COLUMN 作为水平数组输入，则函数COLUMN 将reference

中的列标以水平数组的形式返回。但是Reference 不能引用多个区域。> Title of presentation -Date -References

3、ROW用于返回给定引用的行号。

语法形式为：ROW(reference)

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference

，则假定是对函数ROW 所在单元格的引用。如果reference 为一个单元格区域

，并且函数ROW 作为垂直数组输入，则函数ROW 将reference 的行号以垂直

数组的形式返回。但是Reference 不能对多个区域进行引用。modify the title of the master slide二

二二

二、

、、

、AREAS、

、、

、COLUMNS、

、、

、INDEX、

、、

、ROWS1、AREAS用于返回引用中包含的区域个数。其中区域表示连续的单元格组

或某个单元格。

语法：AREAS(reference)

Reference为对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。

如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来。> Title of presentation -Date -References

6565例如：AREAS(B2:D4) 等于1、AREAS((B2:D4,E5,F6:I9)) 等于3

2、COLUMNS用于返回数组或引用的列数。

语法：COLUMNS(array)

Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

例如：COLUMNS(A1:C4) 等于3、COLUMNS({1,2,3;4,5,6}) 等于3modify the title of the master slide3、ROWS用于返回引用或数组的行数。

语法：ROWS(array)

Array为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

例如：ROWS(A1:C4) 等于4、ROWS({1,2,3;4,5,6}) 等于2

4、INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX() 有两种形式：数组

数组数组

数组和引用

引用引用

引用。数组形式通常返回数值或数值数组

；引用形式通常返回引用。> Title of presentation -Date -References

6666；引用形式通常返回引用。

语法：INDEX(array或

或或

或reference,row_num,column_num,area_num)

返回数组

中指定单元格或单元格数组的数值。

Array为单元格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返

回数值。Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。需注意的是

Row_num 和column_num 必须指向array 中的某一单元格，否则，函数INDEX 返回

错误值#REF!。area_num 指定的区域（假如存在多个区域引用的话）

示例：INDEX({1,2;3,4},2,2) 等于4modify the title of the master slide三

三三

三、

、、

、HLOOKUP、

、、

、LOOKUP、

、、

、MATCH、

、、

、VLOOKUP1、

、、

、LOOKUP函数与

函数与函数与

函数与MATCH函数

函数函数

函数LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。此系列

函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列

中指定行处的数值。

当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数> Title of presentation -Date -References

6767当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数

HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数VLOOKUP。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用函数MATCH 而

不是函数LOOKUP。MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中

元素的相应位置。从以上分析可知，查找函数的功能，一是按搜索条件

，返回被搜

索区域内数据的一个数据值；二是按搜索条件，返回被搜索区域内某一数据所在的

位置值。modify the title of the master slide2、

、、

、LOOKUP用于返回向量

用于返回向量用于返回向量

用于返回向量（

（（

（单行区域或单列区域

单行区域或单列区域单行区域或单列区域

单行区域或单列区域）

））

）或数组中的数值

或数组中的数值或数组中的数值

或数组中的数值。

。

。函数LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。

（1）向量形式

函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返

回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

语法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Lookup_value为函数LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。可以为数字

、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本

、数字或逻辑值。> Title of presentation -Date -References

6868、数字或逻辑值。

注意：Lookup_vector 的数值必须按

的数值必须按的数值必须按

的数值必须按升序排序

升序排序升序排序

升序排序：

：：

：...、

、、

、-2、

、、

、-1、

、、

、0、

、、

、1、

、、

、2、

、、

、...、

、、

、A-

Z、

、、

、FALSE、

、、

、TRUE；

；；

；否则

否则否则

否则，

，

，函数

函数函数

函数LOOKUP 不能返回正确的结果

不能返回正确的结果不能返回正确的结果

不能返回正确的结果。

。

。文本不区分大

小写。

Result_vector 只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector 相同。

如果函数LOOKUP 找不到lookup_value，则查找lookup_vector 中小于或等于

lookup_value 的最大数值。

如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值，函数LOOKUP 返回错误值

#N/A。

示例：＝LOOKUP(“ddd”,A2:A8,B2:B8)等于18，

＝LOOKUP(“bbb”,A2:A8,B2:B8)等于21modify the title of the master slide（2）数组形式

函数LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然

后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法：LOOKUP(lookup_value,array)

示例：＝LOOKUP("C

、、

、1、

、、

、2、

、、

、...、

、、

、A-Z、

、、

、

FALSE、

、、

、TRUE；

；；

；否则

否则否则

否则，

，

，函数

函数函数

函数LOOKUP 不能返回正确的结果

不能返回正确的结果不能返回正确的结果

不能返回正确的结果。

。

。

通常情况下，最好使用函数HLOOKUP 或函数VLOOKUP 来替代函数

LOOKUP 的数组形式。函数LOOKUP 的这种形式主要用于与其他电子表格兼

容。modify the title of the master slide3、

、、

、HLOOKUP与

与与

与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格

或数组当前列中指定行处的数值。

VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或

数组当前行中指定列处的数值。

语法：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列

。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。> Title of presentation -Date -References

7070。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个

区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num

为1 时，返回table_array 第一行的数值，row_index_num 为2 时，返回

table_array 第二行的数值，以此类推。

Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.

Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近

似匹配。

示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18

=VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900 modify the title of the master slide4、

、、

、MATCH函数

函数函数

函数MATCH函数有两方面的功能，两种操作都返回一个位置值。

一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置，这种精确的查询与列表是否排

序无关。

二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置，这不需要准确的匹配.

语法结构为：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

lookup_value为要搜索的值。

lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。> Title of presentation -Date -References

7171lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。

match_type：匹配形式，有0、1和－1三种选择：

“0”表示一个准确的搜索。

“1”表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。

“－1”表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。

以上的搜索，如果没有匹配值，则返回＃N/A。

示例：

=MATCH(1000,D2:D8,0)等于4

=MATCH(1000,D2:D8,1)等于4

=MATCH(1000,D2:D8,-1)等于＃N/A因为没有按降序排列modify the title of the master slide四

四四

四、

、、

、HYPERLINK所谓HYPERLINK，也就是创建快捷方式，以打开文档或网络驱动器，甚至

INTERNET地址。在某个Excel文档中，也许您需要引用别的Excel文档或Word文

档等等，其步骤和方法是这样的：

（1）选中您要输入此函数的单元格，比如B6。

（2）单击常用工具栏中的"粘贴函数"图标，将出现"粘贴函数"对话框，在

"函数分类"框中选择"常用"，在"函数名"框中选择HYPERLINK。> Title of presentation -Date -References

7272"函数分类"框中选择"常用"，在"函数名"框中选择HYPERLINK。

（3）单击"确定"后将弹出HYPERLINK函数参数设置对话框。

（4）在"Link_location"中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如：

"c:\\my documents\\Excel函数.doc"；在"Friendly_name"中键入"Excel函数"（这里是

假设我们要打开的文档位于c:\\my documents下的文件"Excel函数.doc"）。

（5）单击"确定"回到您正编辑的Excel文档，此时再单击B6单元格就可立

即打开用Word编辑的会议纪要文档。modify the title of the master slide六

六六

六、

、、

、CHOOSE、

、、

、TRANSPOSE1、

、、

、CHOOSE函数

函数函数

函数

函数CHOOSE可以使用index_num 返回数值参数清单中的数值。使用函数

CHOOSE 可以基于索引号返回多达29 个待选数值中的任一数值。

语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)> Title of presentation -Date -References

7373Index_num用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必须为1 到29 之

间的数字、或者是包含数字1 到29 的公式或单元格引用。

Value1,value2,... 为1 到29 个数值参数，函数CHOOSE 基于index_num，

从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用，已定义

的名称、公式、函数或文本。

示例：＝CHOOSE(2,"1st

一步，由于需要转置的多个单元格形式，因此需要以数组公式的方法输入

公式。故首先选定需转置的范围。此处我们设定转置后存放的范围为A18：G19.

第二步，单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标，将出现“粘贴函数”对话

框，在“函数分类”框中选择“查找与引用函数”框中选择TRANSPOSE，单击

“确定”后将弹出TRANSPOSE函数参数设置对话框。

第三步，选择数组的范围即A2:B8第四步，由于此处是以数组公式输入，因此需要按

CRTL+SHIFT+ENTER

组合键来确定为数组公式，此时会在公式中显示"{}"。随即转置成功。modify the title of the master slide5.统计函数

统计函数统计函数

统计函数;Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函

数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。统计工作表函数中提供了很

多属于统计学范畴的函数，但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的，比

如求班级平均成绩，排名等。以下主要介绍一些常见的统计函数：一

一一

一、

、、

、用于求平均值的统计函数

用于求平均值的统计函数用于求平均值的统计函数

用于求平均值的统计函数AVERAGE、

、、

、TRIMMEAN> Title of presentation -Date -References75751、

、、

、求参数的算术平均值函数

求参数的算术平均值函数求参数的算术平均值函数

求参数的算术平均值函数AVERAGE

语法：AVERAGE(number1,number2, ...)

其中Number1, number2, ...为要计算平均值的1～30 个参数。这些参数可以是

数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字

、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。modify the title of the master slide2、

、、

、求数据集的内部平均值

求数据集的内部平均值求数据集的内部平均值

求数据集的内部平均值TRIMMEAN

函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后

再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。

语法：TRIMMEAN(array,percent)

其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时

所要除去的数据点的比例，例如，如果percent = 0.2，在20 个数据点的集合中，

就要除去4 个数据点（20 x 0.2），头部除去2 个，尾部除去2 个。> Title of presentation -Date -References

767 20 x 0.22 2

说明：

如果percent < 0 或percent > 1，函数TRIMMEAN 返回错误值#NUM。

函数TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍为最接近的2 的倍数。如果

percent = 0.1，30 个数据点的10% 等于3 个数据点。函数TRIMMEAN 将对称地

在

数据集的头部和尾部各除去一个数据。

示例：

＝TRIMMEAN({4,5,6,7,2,3,4,5,1,2,3},0.2) 等于3.777778

＝TRIMMEAN(D2:D8,0.3)等于￥1,119.80modify the title of the master slide二

二二

二、

、、

、用于求单元格个数的统计函数

用于求单元格个数的统计函数用于求单元格个数的统计函数

用于求单元格个数的统计函数COUNT语法形式为COUNT(value1,value2, ...)

其中Value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），

但只有数字类型的数据才被计数。

函数COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表> Title of presentation -Date -References

7777函数COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表

的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。如果

参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的

空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错

误值，应当使用函数COUNTA。

示例：=COUNT(D2:D8)

等于7modify the title of the master slide三

三三

三、

、、

、求区域中数据的频率分布

求区域中数据的频率分布求区域中数据的频率分布

求区域中数据的频率分布FREQUENCY语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array

中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回零数组。

Bins_array 数据接收区间，为一数组或对数组区域的引用，设定对data_array

进行频率计算的分段点。如果bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY

返回data_array 里全体元素的数目。> Title of presentation -Date -References

7878返回data_array 里全体元素的数目。

说明：

1.首先选定用于存放频率分布结果的相邻单元格区域，然后以数组公式的形式

输入函数FREQUENCY。（按CRTL+SHIFT+ENTER组合键）

2.返回数组中的元素个数比bins_array 的元素数目要多出一个。

3.函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本值。modify the title of the master slide四

四四

四、

、、

、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数

一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数

一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数1、求数据集的最大值MAX与最小值MIN

这两个函数MAX、MIN就是用来求解数据集的极值（即最大值、最小值）

。函数的用法非常简单。

语法：函数（number1,number2,...）

其中Number1,number2,... 为需要找出最大数值的1 到30 个数值。如果要计

算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。因此如果逻辑值和文

本不能忽略，请使用带A的函数MAXA或者MINA 来代替。> Title of presentation -Date -References

7979本不能忽略，请使用带A的函数MAXA或者MINA 来代替。

2、求数据集中第K个最大值LARGE与第k个最小值SMALL

这两个函数LARGE、SMALL与MAX、MIN非常想像，区别在于它们返回

的不是极值，而是第K个值。

语法：函数(array,k)

其中Array为需要找到第k 个最小值的数组或数字型数据区域。K为返回的

数据在数组或数据区域里的位置（如果是LARGE为从大到小排，若为SMALL

函数则从小到大排）。

如果K=1或者K=n（假定数据集中有n个数据）的时候，就可以返回数据集

的最大值或者最小值了呢。modify the title of the master slide3、求数据集中的中位数MEDIAN

MEDIAN函数返回给定数值集合的中位数。所谓中位数是指在一组数据中

居于中间的数。

语法：MEDIAN(number1,number2, ...)

其中Number1, number2,...是需要找出中位数的1 到30 个数字参数。如果数

组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，则忽略这些值，但是其值

为零的单元格会计算在内。

注意

注意注意

注意：

：：

：如果参数集合中包含有偶数个数字

如果参数集合中包含有偶数个数字如果参数集合中包含有偶数个数字

如果参数集合中包含有偶数个数字，

，

，函数

函数函数

函数MEDIAN 将返回位于中间

将返回位于中间将返回位于中间

将返回位于中间> Title of presentation -Date -References

8080的两个数的平均值

的两个数的平均值的两个数的平均值

的两个数的平均值。

。

。

4、求数据集中出现频率最多的数MODE

MODE函数用来返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。跟

MEDIAN 一样，MODE 也是一个位置测量函数。

语法：MODE(number1,number2, ...)

其中Number1, number2, ... 是用于众数（众数指在一组数值中出现频率最高

的数值）计算的1 到30 个参数，也可以使用单一数组（即对数组区域的引用）

来代替由逗号分隔的参数。modify the title of the master slide函数名称

函数名称函数名称

函数名称函数说明

函数说明函数说明

函数说明语法形式

语法形式语法形式

语法形式

AVEDEV返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值，即离散度AVEDEV(number1,number2, ...)

AVERAGE返回参数算术平均值。AVERAGE(number1,number2, ...)

AVERAGEA

计算参数清单中数值的平均值（算数平均值）。不仅数字，而且文本和逻辑值（如

TRUE 和 FALSE）也将计算在内。AVERAGEA(value1,value2,...)

BETADIST

返回 Beta 分布累积函数的函数值。Beta 分布累积函数通常用于研究样本集合中

某些事物的发生和变化情况。BETADIST(x,alpha,beta,A,B)

BETAIN

INV

返回 beta 分布累积函数的逆函数值。即，如果 probability BETADIST(x,...)，则 BETAINV(probability,...) = x。beta 分布累积函数

可用于项目设计，在给定期望的完成时间和变化参数后，模拟可能的完成时间。

BETAINV(probability,alpha,beta,A

,B)

BINOMDIST返回一元二项式分布的概率值。

BINOMDIST(number_s,trials,probab

ility_s,cumulative)

CHIDIST

返回 γ2 分布的单尾概率。γ2 分布与 γ2 检验相关。使用 γ2 检验可以比较

观察值和期望值。CHIDIST(x,degrees_freedom)

CHIINV返回 γ2 分布单尾概率的逆函数。

CHIINV(probability,degrees_freed

om)统计函数

统计函数统计函数

统计函数

集

集集

集> Title of presentation -Date -References

8181CHITEST返回性检验值。函数 CHITEST 返回 γ2 分布的统计值及相应的自由度。

CHITEST(actual_range,expected_ra

nge)

CONFIDENC

E返回总体平均值的置信区间。置信区间是样本平均值任意一侧的区域。

CONFIDENCE(alpha,standard_dev,si

ze)

CORREL

返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数。使用相关系数可以确定两

种属性之间的关系。CORREL(array1,array2)

COUNT返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。COUNT(value1,value2, ...)

COUNTA

返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据

项的个数。COUNTA(value1,value2, ...)

COVAR

返回协方差，即每对数据点的偏差乘积的平均数，利用协方差可以决定两个数据集

之间的关系。COVAR(array1,array2)

CRITBINOM返回使累积二项式分布大于等于临界值的最小值。此函数可以用于质量检验。

CRITBINOM(trials,probability_s,a

lpha)

DEVSQ返回数据点与各自样本均值偏差的平方和。DEVSQ(number1,number2,...)

EXPONDIST返回指数分布。使用函数 EXPONDIST 可以建立事件之间的时间间隔模型。EXPONDIST(x,lambda,cumulative)modify the title of the master slideFDIST

返回 F 概率分布。使用此函数可以确定两个数据系列是否存在变化程度上的不同

。

FDIST(x,degrees_freedom1,degrees

_freedom2)

FINV返回 F 概率分布的逆函数值。

FINV(probability,degrees_freedom

1,degrees_freedom2)

FISHER返回点 x 的 Fisher 变换。该变换生成一个近似正态分布而非偏斜的函数。FISHER(x)

FISHERINV

返回 Fisher 变换的逆函数值。使用此变换可以分析数据区域或数组之间的相关

性。FISHERINV(y)

FORECAST根据给定的数据计算或预测未来值。FORECAST(x,known_y's,known_x's)

FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。FREQUENCY(data_array,bins_array)

FTEST

返回 F 检验的结果。F 检验返回的是当数组 1 和数组 2 的方差无明显差异时的

单尾概率。可以使用此函数来判

断两个样本的方差是否不同。FTEST(array1,array2)

GAMMADIST

返回伽玛分布。可以使用此函数来研究具有偏态分布的变量。伽玛分布通常用于排

队分析。

GAMMADIST(x,alpha,beta,cumulativ

e)

GAMMAINV返回伽玛分布的累积函数的逆函数。GAMMAINV(probability,alpha,beta)

GAMMALN返回伽玛函数的自然对数，Γ(x)。GAMMALN(x)> Title of presentation -Date -References

8282GAMMALN返回伽玛函数的自然对数，Γ(x)。GAMMALN(x)

GEOMEAN返回正数数组或数据区域的几何平均值。GEOMEAN(number1,number2, ...)

GROWTH根据给定的数据预测指数增长值。

GROWTH(known_y's,known_x's,new_x

's,const)

HARMEAN返回数据集合的调和平均值。调和平均值与倒数的算术平均值互为倒数。HARMEAN(number1,number2, ...)

HYPGEOMDIST(sample_s,number_samp

le,

population_s,number_population)

INTERCEPT利用已知的 x 值与 y 值计算直线与 y 轴的截距。INTERCEPT(known_y's,known_x's)

KURT返回数据集的峰值。KURT(number1,number2, ...)

LARGE返回数据集里第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。LARGE(array,k)

LINEST使用最小二乘法计算对已知数据进行最佳直线拟合，并返回描述此直线的数组。

LINEST(known_y's,known_x's,const

,stats)

HYPGEOMDI

ST返回超几何分布。modify the title of the master slideLOGEST

在回归分析中，计算最符合观测数据组的指数回归拟合曲线，并返回描述该曲线的

数组。

LOGEST(known_y's,known_x's,const

,stats)

LOGINV返回 x 的对数正态分布累积函数的逆函数。

LOGINV(probability,mean,standard

_dev)

LOGNORMDI

ST返回 x 的对数正态分布的累积函数。LOGNORMDIST(x,mean,standard_dev)

MAX返回数据集中的最大数值。MAX(number1,number2,...)

MAXA返回参数清单中的最大数值。MAXA(value1,value2,...)

MEDIAN返回给定数值集合的中位数。中位数是在一组数据中居于中间的数。MEDIAN(number1,number2, ...)

MIN返回给定参数表中的最小值。MIN(number1,number2, ...)

MINA返回参数清单中的最小数值。MINA(value1,value2,...)

MODE返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。MODE(number1,number2, ...)

NEGBINOMD

IST返回负二项式分布。

NEGBINOMDIST(number_f,number_s,p

robability_s)> Title of presentation -Date -References

8383IST返回负二项式分布。robability_s)

NORMDIST返回给定平均值和标准偏差的正态分布的累积函数。

NORMDIST(x,mean,standard_dev,cum

ulative)

NORMINV返回给定平均值和标准偏差的正态分布的累积函数的逆函数NORMINV(probability,mean,standar

d_dev)NORMSDIST返回标准正态分布的累积函数，该分布的平均值为 0，标准偏差为 1。NORMSDIST(z)

NORMSINV返回标准正态分布累积函数的逆函数。该分布的平均值为 0，标准偏差为 1。NORMSINV(probabil

ity)

PEARSON

返回 Pearson（皮尔生）乘积矩相关系数，r，这是一个范围在 -1.0 到 1.0 之

间（包括 -1.0 和 1.0 在内）的无量纲指数，反映了两个数据集合之间的线性相

关程度。PEARSON(array1,array2)

PERCENTIL

E

返回数值区域的 K 百分比数值点。可以使用此函数来建立接受阀值。例如，可以

确定得分排名在 90 个百分点以上的检测侯选人PERCENTILE(array,k)

PERCENTRA

NK

返回特定数值在一个数据集中的百分比排位。此函数可用于查看特定数据在数据集

中所处的位置。例如，可以使用函数 PERCENTRANK 计算某个特定的能力测试得分

在所有的能力测试得分中的位置。

PERCENTRANK(array,x,significance

)modify the title of the master slidePERMUT

返回从给定数目的对象集合中选取的若干对象的排列数。排列可以为有内部顺序的

对象或为事件的任意集合或子集。排列与组合不同，组合的内部顺序无意义。此函

数可用于彩票计算中的概率。PERMUT(number,number_chosen)

POISSON

返回泊松分布。泊松分布通常用于预测一段时间内事件发生的次数，比如一分钟内

通过收费站的轿车的数量。POISSON(x,mean,cumulative)

PROB

返回一概率事件组中落在指定区域内的事件所对应的概率之和。如果没有给出

upper_limit，则返回 x _range 内值等于 lower_limit 的概率。

PROB(x_range,prob_range,lower_li

mit,upper_limit)

QUARTILE

返回数据集的四分位数。四分位数通常用于在销售额和测量值数据集中对总体进行

分组。例如，可以使用函数 QUARTILE 求得总体中前 QUARTILE(array,quart)

RANK

返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大

小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置RANK(number,ref,order)

RSQ

返回根据 known_y's 和 known_x's 中数据点计算得出的 Pearson 乘积矩相关

系数的平方。有关详细信息，请参阅函数 REARSON。R 平方值可以解释为 y 方差

与 x 方差的比例。RSQ(known_y's,known_x's)

SKEW

返回分布的偏斜度。偏斜度反映以平均值为中心的分布的不对称程度。正偏斜度表

示不对称边的分布更趋向正值。负偏斜度表示不对称边的分布更趋向负值。SKEW(number1,number2,...)> Title of presentation -Date -References

8484SKEW示不对称边的分布更趋向正值。负偏斜度表示不对称边的分布更趋向负值。SKEW(number1,number2,...)

SLOPE

返回根据 known_y's 和 known_x's 中的数据点拟合的线性回归直线的斜率。斜

率为直线上任意两点的重直距离与水平距离的比值，也就是回归直线的变化率。SLOPE(known_y's,known_x's)

SMALL返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值

。SMALL(array,k)

STANDARDI

ZE返回以 mean 为平均值，以 standard-dev 为标准偏差的分布的正态化数值STANDARDIZE(x,mean,standard_dev)

STDEV估算样本的标准偏差。标准偏差反映相对于平均值（mean）的离散程度。STDEV(number1,number2,...)

STDEVA

估算基于给定样本的标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值（mean

的离散程度。文本值和逻辑值（如 TRUE 或 FALSE）也将计算在内。STDEVA(value1,value2,...)

STDEVP

返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差。标准偏差反映相对于平均值

（mean）的离散程度。STDEVP(number1,number2,...)

STDEVPA计算样本总体的标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值（meanSTDEVPA(value1,value2,...)

STEYX

返回通过线性回归法计算 y 预测值时所产生的标准误差。标准误差用来度量根据

单个 x 变量计算出的 y 预测值的误差量。STEYX(known_y's,known_x's)modify the title of the master slideTDIST

返回学生 t- 分布的百分点（概率），t 分布中数值 (x) 是 t 的计算值（将计

算其百分点）。t 分布用于小样本数据集合的假设检验。使用此函数可以代替 t

分布的临界值表。TDIST(x,degrees_freedom,tails)

TINV返回作为概率和自由度函数的学生 t 分布的 t 值。

TINV(probability,degrees_freedom

)

TREND

返回一条线性回归拟合线的一组纵坐标值（y 值）。即找到适合给定的数组

known_y's 和 known_x's 的直线（用最小二乘法），并返回指定数组 new_x's

值在直线上对应的 y 值。

TREND(known_y's,known_x's,new_x'

s,const)

TRIMMEAN

返回数据集的内部平均值。函数 TRIMMEAN 先从数据集的头部和尾部除去一定百

分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以

使用此函数。TRIMMEAN(array,percent)

TTEST

返回与学生氏- t 检验相关的概率。可以使用函数 TTEST 判断两个样本是否可能

来自两个具有相同均值的总体。TTEST(array1,array2,tails,type)

VAR估算样本方差。VAR(number1,number2,...)> Title of presentation -Date -References

8585VAR估算样本方差。VAR(number1,number2,...)

VARA

估算基于给定样本的方差。不仅数字，文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也

将计算在内。VARA(value1,value2,...)

VARP计算样本总体的方差。VARP(number1,number2,...)

VARPA

计算样本总体的方差。不仅数字，文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也将计

算在内。VARPA(value1,value2,...)

WEIBULL返回韦伯分布。使用此函数可以进行可靠性分析，比如计算设备的平均故障时间。WEIBULL(x,alpha,beta,cumulative)

ZTEST

返回 z 检验的双尾 P 值。Z 检验根据数据集或数组生成 x 的标准得分，并返回

正态分布的双尾概率。可以使用此函数返回从某总体中抽取

特定观测值的似然估计

。ZTEST(array,x,sigma)modify the title of the master slide> Title of presentation -Date -References8686